Phần mềm chấm công Paradise HRM

Định hướng của Việt Tín là tạo ra phần mềm chấm công đơn giản hết mức có thể. Mọi thao tác sẽ được tự xử lý tự động, chỉ những phần nào cần sự xác nhận, chỉnh sửa của người dùng thì mới cần thao tác trên phần mềm. Còn lại bạn chỉ cần mở phần mềm lên và xem kết quả. Phần mềm thiết kế theo lưu đồ công việc, bạn cứ theo đúng trình tự trên lưu đồ sẽ biết cách sử dụng phần mềm, không cần đọc tài liệu hướng dẫn.

Xử lý bảng công tự động, linh hoạt về ca kíp, ngày chủ nhật, ngày nghỉ, ngày lễ, tăng ca, ca đêm, nghỉ bù... Làm việc trực tiếp với máy chấm công, không cần thông qua phần mềm đi kèm theo máy. Kết nối máy chấm công của tất cả các chi nhánh, lập lịch tự động thu thập dữ liệu về cơ sở dữ liệu của phần mềm. Tự động đồng bộ vân tay giữa các máy chấm công. Bằng cách này, nhân viên có thể chấm công ở bất kỳ chi nhánh nào khi đi công tác. Vân tay cũng đồng thời được lưu trong cơ sở dữ liệu, khi máy chấm công bị thay mới do hư hỏng, vân tay sẽ được tải lên tự động, không cần lấy lại mẫu vân tay của nhân viên. Tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu chấm công và nhiều tính năng hỗ trợ khác.

Lưu đồ công việc

Lắp đặt máy chấm công mới

Phần mềm sẽ tự động dò tìm máy chấm công đang lắp đặt trong mạng công ty và tự thêm vào danh sách máy chấm công để quản lý. Bạn cũng có thể thêm 1 máy chấm công mới bằng cách nhấn vào nút Thêm/Sửa Máy chấm công để thêm hoặc sửa thông tin của máy chấm công

Quản lý máy chấm công

Cung cấp đầy đủ các chức năng để quản lý máy chấm công như: Đồng bộ thời gian của máy chấm công với máy tính, Xóa quyền admin, đăng ký quyền admin, xóa user, xóa vân tay, xóa thẻ, chấm công bằng mật khẩu. Tải thông tin vân tay, thẻ, mật khẩu, gương mặt lên các máy khác...

Tự động tải giờ công

Đặt lịch tải dữ liệu chấm công cữ mỗi 1h một lần, hoặc đặt lịch tải vào một thời điểm xác định trong ngày. Ngoài ra bạn cũng có thể tự tải giờ công bằng cách vào phần Máy chấm công - Tải công và nhấn nút Tải giờ công

Xem dữ liệu công thô

Chấm công hàng ngày

Sau khi tải dữ liệu chấm công về máy tính. Bạn thực hiện các công việc chấm công hàng ngày như: Bổ sung giờ công bị thiếu do quên bấm vân tay (thẻ), Chấm phép cho nhân viên có đơn xin nghỉ, chấm đi công tác, chấm nghỉ không phép cho nhân viên vắng không phép. Bạn cũng có thể sử dụng màn hình này để báo cơm hoặc điểm danh hàng ngày

Duyệt dữ liệu tăng ca

Dựa vào dữ liệu chấm công hàng ngày, phần mềm sẽ tính toán và liệt kê ra những ai đi trễ, về sớm, ai làm tăng ca. Người dùng chỉ việc vào xem dữ liệu và Duyệt (xác nhận lại) dữ liệu đó. Những dữ liệu đã được duyệt sẽ được đưa vào để tính lương.

Tổng hợp dữ liệu công cả tháng

Cuối tháng phần mềm sẽ tổng hợp dữ liệu chấm công từ đầu tháng đến cuối tháng, tính toán ra tổng số ngày công hưởng lương, tổng số giờ tăng ca, số ngày nghỉ hưởng lương, nghỉ không lương. Bạn có thể xuất bảng công ra excel để trình ký hoặc chuyển cho kế toán để tính lương.

Khóa dữ liệu chấm công

Sau khi hoàn thành việc chấm công. Bạn phải khóa dữ liệu chấm công để chuyển qua module Tính lương. Lưu ý: Dữ liệu sau khi khóa sẽ không chỉnh sửa được, bạn phải mở khóa ra nếu muốn sửa hoặc chấm lại công cho tháng đó.


PHẦN MỀM VIỆT TÍN

Tầng 1 Tòa nhà Packsimex, 52 Đông Du, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM

Keangnam Hanoi Landmark Tower (sắp khai trương)

Địa chỉ: Phạm Hùng, Keangnam, Nam Từ Liêm, Nam Từ Liêm Hà Nội

Văn phòng đại diện tại Hải Dương

Địa chỉ: SỐ 10 - HỮU NGHỊ - SAO ĐỎ - CHÍ LINH - HẢI DƯƠNG
Điện thoại:   03203 501502 - 0989 308 225 [Anh Hưng]

Thời gian làm việc từ T2 đến T6

Sáng: 8h30 - 12h30 * Chiều: 13h30 - 17h30

Email

Support@phanmemtinhluong.com
Sales@phanmemtinhluong.com

Hotline: 0942 368 979 (24/7)