Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất năm 2021

Việc quản lý nhân sự luôn luôn là bài toán nan giải đối với các doanh nghiệp, không chỉ riêng các doanh nghiệp lớn mà song song đó vẫn có các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Không phải phần mềm quản lý nhân sự nào cũng thích hợp với tính chất, đặc thù và quy mô của các doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhân sự, đáp ứng đầy đủ các yếu tố của doanh nghiệp như ca kíp, chấm công, tính lương từ mức đơn giản đến phức tạp nhất cho khối chế biến, sản xuất, xây dựng,.. thì Paradise HR chính là sự lựa chọn hoàn hảo và đúng đắn nhất.

Đăng nhập vào phần mềm Quản lý nhân sự Paradise HR
Đăng nhập vào phần mềm Quản lý nhân sự Paradise HR

Giới thiệu phần mềm Quản lý nhân sự Paradise HR

Phần mềm quản lý nhân sự Paradise HR đã được ra đời và phát triển cách đây hơn 15 năm, là sự kết hợp hoàn hảo giữa Quản lý nhân sự – Quản lý chấm công – Tính lương tạo nên sự kết nối chặc chẽ, giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt với số lượng từ vài chục đến vài chục ngàn công nhân, giảm tải được một số công việc thủ công trước đây. Do đó, phần mềm quản lý nhân sự Paradise HR là giải pháp giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn.

Tổng quan về phần mềm Quản lý nhân sự Paradise HR

Đặc điểm nổi bật của phần mềm nhân sự Paradise HR

Phần mềm quản lý nhân sự Paradise HR được thiết kế bởi đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm của công ty Việt Tín, các kỹ sư đã trải qua hàng trăm dự án lớn nhỏ của các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau tại Việt Nam và đúc kết lại để phát triển phần mềm xuyên suốt. Có thể nói, đến ngày hôm nay Paradise HR là phần mềm nhân sự hội tụ đủ các công cụ quản lý nhân sự của Mỹ như : Khung năng lực của Havard, BSC – KPI của Kaplan hay chuỗi giá trị của Michael Porter.

Phần mềm nhân sự Paradise HR đươc thiết kế thông minh, chuẩn theo nghiệp vụ nhân sự hiện đại.

Phần mềm nhân sự Paradise HR là phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và hầu hết tương thích với tất cả người dùng hiện nay.

Giao diện các menu của Phần mềm quản lý nhân sự Paradise HR
Giao diện Phần mềm quản lý nhân sự Paradise HR

Lợi ích khi sử dụng phần mềm Paradise HR

Phần mềm nhân sự Paradise HR cung cấp các giải pháp chuyên sâu và đầy đủ về việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên nhiều, việc kiểm soát chặc chẽ sẽ trở nên khó khăn hơn. Nhưng với Paradise HR thì bạn có thể yên tâm về điều đó, bởi toàn bộ hồ sơ nhân viên sẽ được lưu giữ trên phần mềm nên sẽ dễ dàng hơn trong khâu kiểm soát, có thể theo dõi lộ trình làm việc thực tế của nhân viên.

Tiết kiệm được tối đa việc chuyển đổi dữ liệu, thời gian nhập liệu, tìm kiếm dữ liệu, giảm bớt được thời gian xử lý các vấn đề hành chính nhân sự.

Tính năng quản lý đáp ứng đầy đủ cho doanh nghiệp của bạn : Quản lý cấp cao, quản lý cấp trung, quản lý nhân sự và nhân viên.

Tính bảo mật cao, khả năng mã hóa dữ liệu trong cơ sở dữ liệu chặc chẽ.

Các chức năng chính của phần mềm nhân sự Paradise HR

Chức năng quản lý nhân sự, hồ sơ nhân viên

Thông tin về hồ sơ lý lịch

  • Nhập hồ sơ nhân viên từ excel file
  • Nhập hình nhân viên
  • Quản lý thông tin: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán…
  • Quản lý mã nhân viên, mã chấm công, phòng ban, chức vụ, được quản lý bởi ai…
  • Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động.
  • Quản lý chi tiết quá trình công tác
  • Quản lý đánh giá quá trình làm việc và khả năng phát triển của nhân viên.
  • Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự theo từng vị trí.
  • Theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban, vị trí nào.

Thông tin về đào tạo

  • Theo dõi quá trình đào tạo, chi phí thực hiện công tác đào tạo
  • Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty.

Thông tin về hợp đồng lao động

  • Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp đồng học việc, thử việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn và hợp đồng chính thức không xác định thời hạn.
  • Theo dõi hồ sơ người lao động tạm hoãn hợp đồng, đã nghỉ việc.
  • Theo dõi và nhăc nhở gia hạn hợp đồng.

Thông tin về tuyển dụng lao động

  • Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển.
  • Theo dõi chi tiết nội dung quá trình phỏng vấn các ứng viên.
  • Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ ứng viên sẽ được cập nhật vào hồ sơ nhân viên chính thức của công ty một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều lần.

Thông tin quản lý các chính sách cho người lao động

  • Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản.
  • Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham giam bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

Thông tin về điều chuyển lao động theo từng vị trí

  • Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự theo từng vị trí.
  • Theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban, vị trí nào.

Báo cáo về quản lý nhân sự

  • Sơ yếu lý lịch
  • Tờ kê hồ sơ của người lao động
  • Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại
  • Danh sách nhân viên hiện đang thử việc
  • Danh sách nhân viên hiện chưa có sổ bảo hiểm
  • Danh sách nhân viên vào làm việc tại công ty
  • Danh sách nhân viên tạm hoãn hợp đồng
  • Danh sách nhân viên nghỉ việc
  • Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng
  • Danh sách nhân viên thuộc diện chính sách: Thương binh, gia đình liệt sĩ, gia đình có công cách mạng
  • Danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu.
  • Danh sách cán bộ chủ chốt
  • Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật
  • Báo cáo tình hình nghỉ phép
  • Kế hoạch đào tạo nhân viên
  • Phiếu theo dõi đào tạo nhân viên
  • Danh sách các ứng viên dự tuyển
  • Danh sách các ứng viên được nhân vào làm việc chính thức.
  • Báo cáo quá trình làm việc của từng nhân viên
  • Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên
  • Thống kê nhân viên theo độ tuổi
  • Thống kê nhân viên theo chức danh
  • Thống kê trình độ nhân viên: Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học
  • Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi tiết, tổng hợp…

Chức năng quản lý chấm công và tính lương

Với sự giao nhau giữa việc chấm công và tính lương. Bạn hãy chọn phần mềm nhân sự có kết hợp cả 2 nghiệp vụ này. Bằng cách nào đó, bất cứ một nhân sự mới nào vào thì cũng sẽ được nhập lên hệ thống và khi đó ca sẽ được thiết lập, chấm công hằng ngày và tính lương cập nhật một cách tự động.

Đến với phần mềm quản lý nhân sự Paradise HR, bạn có thể yên tâm về điều đó, bởi vì ngoài nghiệp vụ quản lý nhân sự, thì Paradise HR còn có cả nghiệp vụ chấm công và tính lương.

Chức năng Quản lý chấm công

  • Chấm công theo ngày làm việc của nhân viên
  • Chấm công theo giờ hoặc ca làm việc.
  • Tự động tính giờ công và tăng ca dựa theo ca đã thiết lập trên hệ thống.
  • Tổng hợp dữ liệu công cả tháng của từng nhân viên và toàn công ty
  • Tích hợp dữ liệu chấm công với máy chấm công.
  • Khóa dữ liệu công theo ngày, theo tháng.
  • Dữ liệu chấm công có thể import từ file excel hoặc export ra file excel, doc,..
Giao diên quản lý chấm công trong phần mềm nhân sự
Giao diên quản lý chấm công Paradise HR
Xem chi tiết chức năng vượt trội của phần mềm chấm công

Chức năng Tính lương

image 133
  • Khối văn phòng : Tính lương theo thời gian.
  • Khối sản xuất: Tính lương theo thời gian hoặc khoán sản phẩm (có công thức tính).
  • Khối kinh doanh: Tính lương theo thời gian và lương theo doanh thu.

Lên các báo cáo lương như :

  • Bảng thanh toán lương cho từng ca với từng phân xưởng.
  • Bảng thanh toán lương theo từng bộ phận (lãnh đạo, văn phòng, phân xưởng, kinh doanh…).
  • Bảng lương thực lĩnh.
  • Bảng lương tạm ứng (nếu có).
  • Bảng kê chi tiết thuế thu nhập cá nhân.
  • Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
  • Bảng trích nộp BHXH.
  • Bảng kê thu nhập chịu thuế, thuế TNCN lao động có ký hợp đồng và không ký hợp đồng.
image 126
Báo cáo bảng lương cả tháng

Top 5 phần mềm nhân sự đáng dùng nhất năm 2021

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm nhân sự với cách thiết kế và tính năng vượt trội khiến cho các nhà quản lý khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Dưới đây là 5 phần mềm nhân sự phổ biến và hiện đại, được hàng trăm doanh nghiệp lựa chọn cho việc quản lý nhân sự và các công việc khác của công ty mình. Danh sách này dựa trên tính năng sản phẩm, giao diện thân thiện và đánh giá của người dùng. Chúng ta cùng bắt đầu với những phần mềm tuyệt vời này nhé.

Top 1 : Phần mềm Quản lý nhân sự Paradise HR

image 127

Phần mềm Quản lý nhân sự Paradise HR được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ công ty Việt Tín. Phần mềm được thiết kế gồm nhiều phân hệ, mỗi phân hệ có một sứ mệnh riêng tập trung vào xử lý từng nghiệp vụ chuyên sâu một cách độc lập nhưng có tính liên kết chặc chẽ trong việc Quản lý nhân sự. Phần mềm còn được biết đến là phần mềm quản lý chấm công từ xa với giải pháp chấm công toàn diện, quản lý KPI, tính lương giao việc tự động.

Paradise HR là phần mềm giúp doanh nghiệp giảm đến 60% thủ tục giấy tờ, 70% thời gian xử lý nhân sự. Hơn nữa, Paradise HR còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa số lượng nhân sự nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác.

Phần mềm Quản lý nhân sự Paradise HR còn là phần mềm thân thiện với người dùng, được thiết kế đơn giản nhất. Phần mềm phù hợp với tất cả mọi nghành nghề của từng doanh nghiêp khác nhau. Đặc biết với những nghành nghề sản xuất và có số lượng công nhân lớn, Paradise HR giúp bạn giải quyết nhanh chóng, an toàn và có tính bảo mật cao.

Ngoài ứng dụng Paradise HR Application trên PC, thì Paradise HR còn có cả bản trên Web và ứng dụng di đông đặc biệt lý tưởng cho nhân viên và cả người quản lý.

Top 2 : Apptivo

 

APPTIVO - bytesoft

Apptivo là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không giới hạn người dùng nhưng chỉ giới hạn dữ liệu lưu trữ 500Mb với tài khoản miễn phí và 3.5GB cho các tài khoản trả phí.

Với phiên bản miễn phí bạn sẽ không có app hay phiên bản dành cho mobile. 

Phần mềm được xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây có khả năng tích hợp với nhiều công cụ khác giúp HR có thể quản lý tuyển dụng nhân viên, theo dõi lương thưởng, chấm công, thuế, bảo hiểm một các tiện lợi.

Top 3 : BambooHR 

image 129

BambooHR là phần mềm chuyên về giới thiệu, tuyển dụng và văn hóa công ty. Phần mềm được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, là giải pháp giúp các chủ doanh nghiệp và bộ phận nhân sự dễ dàng thu thập và phân tíc dữ liệu của nhân viên.

BambooHR là phần mềm nhân sự có giao diện thân thiện, dễ dàng cho nhân viên học và sử dụng phần mềm một các nhanh chóng. Phần mềm được hơn 1,56 triệu người và 17.000 công ty tin dùng. Phần mềm có thể mở rộng theo yêu cầu khi doanh nghiệp của bạn phát triển hơn.

Top 4 : Zenefits

image 130

Zenefits được hơn 400.000 nhân viên và hơn 11.000 doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Phần mềm cung cấp các tính năng liên quan đến giới thiệu nhân viên, quản lý và yêu cầu, các gói lương thưởng,…

Phần mềm sẽ linh hoạt đáp ứng tùy thuộc vào quy mô tổ chức và nhu cầu của bộ phận nhân sự công ty bạn. Tuy nhiên, phần mềm có giá cả hơi cao so với các doanh nghiệp Việt Nam.

Top 5 : SAP SuccessFactors

image 131

Phần mềm SAP SuccessFactors được phân thành bốn loại sản phẩm khác nhau:

  • Phân tích và quản lý tình hình nhân sự
  • Nhân sự cốt lõi và trả lương
  • Quản lý kinh nghiệm của nhân viên
  • Quản lý tài năng

Nền tảng này mạnh mẽ và giàu tính năng, nhưng nó có thể là quá mức cần thiết đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. SAP SuccessFactors sẽ có ích cho các tổ chức và doanh nghiệp lớn hơn. Một doanh nghiệp lớn sẽ được hưởng lợi nhiều hơn từ một số tính năng nâng cao được cung cấp trong bộ sản phẩm này, đặc biệt là về phân tích và quản lý tình hình nhân sự.

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí. Nhưng để đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý nhân sự của doanh nghiệp, thì các bạn nên tìm hiểu và lựa chọn phần mềm nhân sự nào có đầy đủ chức năng, có thể vừa kết hợp quản lý nhân sự – chấm công – tính lương để tạo nên một hệ thống toàn diên nhất.

Khi sử dụng phần mềm miễn phí vừa tiết kiệm một khoảng chi phí lớn cho doanh nghiệp, vừa đem lại hiệu quả quản lý doanh nghiệp cao và chính xác, vậy ngại gì mà không sử dụng chứ.

image 134

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Paradise HR

Phần mềm quản lý nhân sự Paradise HR là phần mềm miễn phí nhưng vẫn tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ, tính năng của một phần mềm quản lý nhân sự cấp cao. Không chỉ là phần mềm nhân sự miễn phí, mà còn có cả nghiệp vụ chấm công – tính lương cũng cũng hoàn toàn miễn phí, nên khi sử dụng Paradise HR là bạn không muốn sử dụng phần mềm nào nữa cả.

Phần mềm miễn phí này sẽ không giới hạn số người sử dụng, số lượng nhân viên trên hệ thống. Phần mềm miễn phí này có trên bản web của công ty chúng tôi, các bạn chỉ cần tải về và cài đặt, sau đó nhập liệu hồ sơ vào phần mềm để sử dụng.

Trong quá trình sử dụng nếu bạn có vấn đề gì không rõ, có thể lên trực tiếp web của công ty để xem những bản hướng dẫn về cách sử dụng phần mềm. Nếu bạn có yêu cầu được hỗ trợ thì chúng tôi sẽ tính phí ngày công riêng, và cũng tính phí lập trình theo yêu cầu đặc thù riêng công ty, doanh nghiệp bạn.

Tải phần mềm nhân sự miễn phí

Để tải về phiên bản mới nhất của phần mềm Paradise HR. Bạn click vào link này.

Khuyến nghị các bạn tải trực tiếp từ trang chính thức của công ty phần mềm Việt Tín nhé : www.phanmemtinhluong.com

Ngoài ra, trên các trang download của Việt Nam cũng có link tải về phần mềm này.

Trang download.com.vn bạn tải tại link này.

Trang taimienphi.vn bạn tải link này.

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.