Phần mềm tính lương Paradise HR là gì?
Phần mềm quản lý tính lương Paradise HR là phần mềm được lập trình bởi công ty Phần mềm Việt Tín với kinh nghiệm trên 12 năm trong lĩnh vực quản lý nhân sự và tư vấn luật về tiền lương.
Phần mềm tính lương Paradise HR được tạo ra theo định hướng là phần mềm tính lương đơn giản hết mức có thể. Mọi thao tác sẽ được tự xử lý tự động, chỉ những phần nào cần sự xác nhận, chỉnh sửa của người dùng thì mới cần thao tác trên phần mềm. Còn lại bạn chỉ cần mở phần mềm lên và xem kết quả. Phần mềm thiết kế theo lưu đồ công việc, bạn cứ theo đúng trình tự trên lưu đồ sẽ biết cách sử dụng phần mềm, không cần đọc tài liệu hướng dẫn.
Những tính năng cơ bản của phần mềm tính lương Paradise HRM
Một phần mềm tính lương cơ bản sẽ bao gồm những tính năng sau: Quản lý hồ sơ nhân viên, thông tin Hợp đồng, thông tin gia đình – người phụ thuộc giảm trừ thuế. Quản lý chấm công, kết nối với máy chấm công vân tay. Xử lý công hàng ngày. Duyệt dữ liệu tăng ca. Chấm phép có lương, nghỉ không lương. Sau đó tổng hợp dữ liệu chấm công để tính lương.
Các tính năng của phần mềm tính lương sẽ bao gồm: Lịch sử lương, quá trình tăng lương của nhân viên. Quản lý phụ cấp. Các khoản thu nhập thêm, các khoản thưởng. Khấu trừ tiền bảo hiểm, công đoàn. Tính thuế thu nhập cá nhân. In phiếu lương cho nhân viên…
Bài viết này tập trung giới thiệu chi tiết về các tính năng của phần mềm tính lương. Các tính năng về quản lý hồ sơ nhân viên. Quản lý chấm công nhân viên sẽ chỉ sơ lược qua. Và sẽ có bài viết chi tiết riêng cho 2 hạng mục này.
Quản lý hồ sơ nhân viên – Hợp đồng, người phụ thuộc
Quản lý hợp đồng của nhân viên
Theo dõi danh sách tăng, giảm và mức đóng bảo hiểm xã hội
Quản lý thông tin gia đình, người phụ thuộc tham gia vào giảm trừ thuế TNCN
Quản lý nhân viên nghỉ việc, quyết toán lương nghỉ việc
Quản lý chấm công, tổng hợp công để tính lương
Kết nối trực tiếp với máy chấm công vân tay.
Tải giờ công từ máy chấm công về ngay lập tức
Xử lý dữ liệu chấm công hàng ngày.
Chấm nghỉ phép, nghỉ không lương.
Duyệt dữ liệu tăng ca và làm đêm
Tổng hợp bảng công cuối tháng.
Tổng hợp dữ liệu tăng ca cuối tháng.
Tổng hợp dữ liệu nghỉ không lương, nghỉ có lương cuối tháng
Chi tiết mô tả các tính của phần mềm chấm công xem tại link này
Lịch sử lương nhân viên, quá trình tăng lương
Chức năng này lưu trữ toàn bộ lịch sử quá trình tăng lương của nhân viên từ thời điểm vào làm tính đến thời điểm hiện tại
Thiết lập và tính toán các khoản phụ cấp, trợ cấp
Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy chế lương thưởng khác nhau. Vì vậy các khoản phụ cấp, trợ cấp áp dụng cho mỗi công ty cũng khác nhau. Phần mềm tính lương Paradise HR cho phép bạn có thể thêm hoặc bớt các khoản phụ cấp. Cấu hình công thức và cách tính từng loại phụ cấp ngay trên phần mềm tính lương Paradise HR.
Bạn có thể cấu hình công thức và cách tính phụ cấp. Phụ cấp đó có tham gia vào lương đóng bảo hiểm hay không? Phụ cấp đó có tính thuế hay không? Hoặc ngưỡng miễn thuế tối đa của phụ cấp đó là bao nhiêu. Tất cả những tiêu chí đó bạn đều có thể cài đặt và điều chỉnh trong phần mềm tính lương Paradise HR.
Tạm ứng lương
Paradise HR hỗ trợ theo dõi tiền ứng và in danh sách ký nhận lương ứng. Cuối tháng khi tính lương khoản tiền ứng này sẽ tự động bị trừ lại trong phần lương thực lãnh cuối tháng của nhân viên.
Các khoản thu chi phát sinh trong tháng
Phần mềm Paradise HR hỗ trợ việc quản lý các khoản thu nhập phát sinh trong tháng. Các khoản thưởng đột xuất hay các khoản điểu chỉnh lương do tăng lương chậm hoặc do sai sót chấm công của tháng trước, bù sang tháng này.
Quản lý khấu trừ tiền bảo hiểm hàng tháng
Dựa trên hợp đồng lao động của nhân viên được quản lý trong phần mềm tính lương Paradise. Kết hợp với theo dõi thay đổi trạng thái nhân viên. Đang làm việc => Nghỉ việc. Đang làm việc => nghỉ thai sản. Nghỉ không lương dài hạn. Phần mềm sẽ xuất được báo có tăng, giảm và thay đổi mức đóng bảo hiểm. Dữ liệu tổng hợp quỹ lương đóng bảo hiểm hàng tháng sẽ khớp với số liệu báo cáo gửi cơ quan bảo hiểm.
Những nhân viên đang tham gia đóng bảo hiểm sẽ được khấu trừ tiền bảo hiểm hàng tháng lúc tính lương.
Xuất báo cáo tổng hợp tiền đóng bảo hiểm và tiền công đoàn cả năm
Tính lương NET cho người nước ngoài
Phần mềm tính lương Paradise HR tính lương NET chính xác cho người nước ngoài. Quy đổi Gross sang NET và ngược lại.
Tính lương và xuất báo cáo tổng hợp chi phí lương
Sau khi đã có đầy đủ các dữ liệu, Chấm công, thông tin lương, các khoản thưởng. Thông tin đóng bảo hiểm, thông tin lương NET cho chuyên gia. Giờ đây bạn chỉ cần nhấn nút Tính lương để hệ thống xử lý tính toán lương. Khấu trừ tiền bảo hiểm. Tính thuế TNCN, và tổng hợp ra bảng lương thực nhận của công nhân
Phần mềm tính lương Paradise HR sẽ xuất mẫu báo cáo bảng lương ra file excel theo đúng mẫu bảng lương của khách hàng. Hãy cung cấp mẫu bảng lương mà các bạn cần. Chúng tôi sẽ lập trình nhúng mẫu báo cáo đó vào trong phần mềm. Cuối tháng bạn xuất báo cáo lương tổng hợp từ phần mềm Paradise HR ra sẽ đúng theo mẫu của công ty bạn cung cấp.
Xuất phiếu lương, in phiếu lương cho công nhân viên
Phiếu lương được xuất trong phần mềm tính lương Paradise HR. Trường hợp bạn muốn sử dụng mẫu phiếu lương của công ty bạn thì hay cung cấp mẫu cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ nhúng mẫu phiếu lương của công ty bạn vào phần mềm, và sau đó bạn sẽ xuất phiếu lương theo đúng mẫu mong muốn của công ty bạn.
Gửi phiếu lương qua email
Quy trình gửi phiếu lương qua email như sau:
1. Duyệt danh sách những nhân viên sẽ gửi phiếu lương qua email
2. Nhất nút gửi email => Xuất phiếu lương ra file PDF có mã hóa mật khẩu và gửi đi
3. Nhân viên nhận được phiếu lương thông email. Và nhập mật khẩu của mình vào để mở ra xem
Đưa phiếu lương lên web cổng thông tin nhân sự
Quy trình gửi phiếu lương qua email như sau:
1. Duyệt danh sách những nhân viên sẽ gửi phiếu lương qua email
2. Nhân viên đăng nhập vào cổng thông tin nhân sự của công ty theo thông tin account của mình
3. Chọn menu xem phiếu lương để xem chi tiết phiếu lương của họ
Gửi thông báo tiền lương qua tin nhắn SMS hoặc tin nhắn zalo
Sau khi hoàn thành việc tính lương và gửi file thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng. Bạn có thể sử dụng chức năng gửi tin nhắn SMS trong phần mềm tính lương Paradise HR để thông báo đến điện thoại của nhân viên.
Quyết toán thuế
Phần mềm tính lương sẽ tổng hợp thu nhập của nhân viên trong cả năm. Sau đó tổng hợp và xuất báo cáo quyết toán thuế ra file excel.
Tính lương siêu tốc
Phần mềm tín lương Paradise HR lập trình chuyên dụng. Với khả năng xử lý tính toán rất nhanh. Việc sử dụng phần mềm tính lương để xử lý dữ liệu của 1000 nhân viên chỉ hết khoảng 45 giây.
Lợi ích của phần mềm quản lý tiền lương Paradise HR
Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng phần mềm đó là tính chính xác. Sử dụng máy móc sẽ không bị ảnh hưởng bởi tâm lý con người, lúc vui lúc buồn có thể gây sai sót trong quá trình xử lý thông tin. Tiếp theo là tính lưu trữ và thông kê. Tất cả thông tin quá trình lịch sử lương của nhân viên từ khi vào làm việc đến khi nghỉ việc đều được lưu trữ tập trung trên phần mềm. Cần truy xuất thông tin ở thời điểm nào là có liền. Hoặc muốn thống kê dữ liệu và làm phân tích báo cáo đều dễ dàng.
Tối ưu chi phí vận hành doanh nghiệp
Chi phí vận hành doanh nghiệp gồm có chi phí ẩn và chi phí hiện. Chi phí ẩn gồm chi phí họp hành, chi phí tài nguyên nhàn rỗi,…
Nếu sử dụng phần mềm thay thế hoạt động tính lương thủ công, lặp đi lặp lại đó, nhà quản lý sẽ giảm được chi phí tài nguyên nhàn rỗi. Điều này giúp tối ưu chi vận hành doanh nghiệp.
Quy trình chặt chẽ tránh sai sót
Phiếu lương, bảng lương được cập nhật trên phần mềm, được tính toán bằng phần mềm giúp tạo sự minh bạch, rõ ràng trong hoạt động tính lương
Giảm gánh năng công việc cho bộ phận HR và C&B
Với công ty siêu nhỏ, bộ phận C&B sẽ không gặp khó khăn gì trong hoạt động tính lương cho nhân viên. Nhưng với doanh nghiệp vừa và lớn, nếu tính lương thủ công hoặc theo dõi qua bảng Excel sẽ mất khá nhiều thời gian. Tự động hóa hoạt động tính lương qua phần mềm sẽ giúp tối ưu thời gian làm việc cho nhân sự tính lương.
Vì sao nên chọn phần mềm tính lương Paradise HR?
Dễ sử dụng và gần như xử lý tự động mọi thứ
Dịch vụ khách hàng rất tốt, có 1 nhân viên chuyên chăm sóc và hỗ trợ bên khách hàng
Nâng cấp miễn phí khi luật nhà nước thay đổi
Tạo thêm báo cáo, và thêm tiện ích trong quá trình bảo trì là miễn phí, ko tính phí phát sinh
Thời gian đáp ứng và phản hồi khách hàng nhanh. Đảm bảo 100% khách hàng đều hài lòng
Chi phí thấp, hiệu quả cao
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tính lương?
Bởi vì phải tổng hợp tất cả dữ liệu từ tất cả các file Excel này, một chuyên viên C&B có thể mất tới 3 ngày để làm xong bảng lương cho 60 nhân sự. Chưa hết, vì các thao tác đều là thủ công nên sai sót thường xuyên xảy ra, lại mất thêm 1-2 ngày nữa để tra soát và chỉnh sửa lại. Rất thời gian và công sức!
Thêm vào đó, làm bảng lương bằng Excel tiềm ẩn các mối nguy cơ khác: Không đảm bảo bảo mật; Khả năng tích hợp kém; Dữ liệu phân tán, khó để rà soát tổng thể hay làm báo, cáo toàn diện, gây cản trở việc ra quyết định; Khó hiểu với tất cả những người khác ngoại trừ chủ sở hữu, không thể để lại “thừa kế” cho người sau; Không thể mở rộng khi công ty gia tăng quy mô;…
Thời đại IoT, khi công nghệ đã phát triển đến mức có thể dùng trí tuệ nhân tạo để nhận diện khuôn mặt con người, thì tại sao doanh nghiệp vẫn giữ thói quen dùng Excel mà không đơn giản hoá mọi thứ bằng phần mềm hệ thống?
Lấy tiêu chí gì để lựa chọn phần mềm tính lương?
Nghiệp vụ tính lương tự động và đầy đủ
Hãy chắc chắn phần mềm đó có thể tích hợp cùng các hệ thống khác mà doanh nghiệp đang sử dụng như hệ thống chấm công, định vị nhân viên (nếu có), KPI…
Phần mềm tính lương tốt đầu tiên phải cung cấp đầy đủ dịch vụ về lương, cần tính chính xác các khoản khấu trừ thuế cho nhân viên, quản lý thời gian nghỉ, tăng ca, thưởng, chấm công, phụ cấp, bảo hiểm thất nghiệp… Mặc dù đối với nhiều người, những việc trên có thể quá sức và tốn nhiều nhân lực, thế nhưng với phần mềm, vấn đề sẽ được giải quyết một cách chính xác và nhanh chóng.
Phần mềm này cần thân thiện với người dùng
Yếu tố quan trọng hơn để hiện thực hóa giá trị và ROI là mức độ hiệu quả do người dùng đánh giá, mà những đánh giá này liên quan trực tiếp đến khả năng sử dụng hoặc chính là tính thân thiện của phần mềm với người dùng. Do vậy, song song với yếu tố chức năng phù hợp với nhu cầu, bạn cũng cần xem xét đến xếp hạng về mức độ thân thiện của phần mềm khi sử dụng
Phần mềm nhất định phải được hệ thống rõ ràng, trực quan kèm theo bộ lọc và tìm kiếm đủ mạnh. Sẽ là tốt nhất nếu có thêm thông tin hướng dẫn sử dụng trong hệ thống hoặc doanh nghiệp tham gia một khóa đào tạo ngắn từ nhà cung cấp khi chính thức đưa phần mềm vào sử dụng.
Thắc mắc về phần mềm tính lương Paradise HR
Phần mềm tính lương Paradise HR có tính lương sản phẩm không?
Do tính chất đa dạng và phức tạp của lương sản phẩm nên mặc định phần mềm tính lương Paradise HR không có tính năng tính lương sản phẩm. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên đưa số tiền lương sản phẩm vào trong hệ thống tính lương để tính gộp với lương thời gian và tính thuế thu nhập. Nếu bạn vẫn muốn sử dụng phần mềm Paradise để tính lương sản phẩm thì hãy cung cấp quy tắc và quy trình tính lương cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ số hóa cách tính lương sản phẩm của công ty bạn lên lên hệ thống phần mềm.
Không dùng máy chấm công có sử dụng phần mềm tính lương Paradise HR để tính lương không?
Hoàn toàn có thể được. Phần mềm tính lương Paradise HR được nhiều công ty làm dịch vụ tính lương thuê sử dụng. Phần lớn nhưng công ty này không sử dụng máy chấm công để chấm công cho nhân viên. Cuối tháng người dùng có thể sử dụng file excel chấm công để import và hệ thống phần mềm Paradise HR. Sau đó tính lương, tính thuế bình thường.
Nhân viên có thể nhận thông báo chi tiết phiếu lương qua zalo không?
Có thể nhận được tin nhắn thông báo chi tiết thông tin lương qua zalo. Bạn cần đăng ký kích hoặt tính năng này trong phần mềm Paradise và liên hệ nhân viên kỹ thuật để chúng tôi hướng dẫn bạn cách vận hành.
Có dùng app trên android và iOS để tính lương được không?
Hiện tại phiên bản Paradise HRM trên android và iOS chỉ dùng cho nhân viên đăng nhập vào làm đơn từ xin nghỉ. Xin tăng ca. Xem phiếu lương hoặc xem bảng công. Còn nghiệp vụ xử lý lương chuyên dụng thì phải xử lý ở phần mềm cài đặt trên máy tính của nhân viên nhân sự.
Đánh giá top 5 phần mềm tính lương tốt nhất Việt Nam năm 2021
Phần mềm tính lương Paradise HR
Anh chị em HR nào có ý định áp dụng hoặc thay đổi phương thức chấm công và/hoặc hệ thống quản lý nhân sự thì có thể cân nhắc sản phẩm của công ty này nhé. Về sản phẩm thì mỗi người có thể trải nghiệm thử và có đánh giá riêng. Nhưng còn về chất lượng phục vụ, bảo hành bảo trì thì mình đảm bảo là hết sức tận tâm luôn nhé. Riêng mình đánh giá, phần mềm tính lương của công ty này rất tuyệt với. Nếu có 6 sao thì mình chấm ngay 6 sao nhé.
Phần mềm tính lương FTSHRM
Phần mềm cho phép người dùng tự định nghĩa các tham số, thiết lập công thức, nhập các hệ số, mức lương, mức thưởng… Do đó giúp bạn có thể hoàn toàn chủ động và linh hoạt khi sử dụng. FTSHRM giúp bạn tính toán chi tiết các loại lương trong danh mục loại lương như: lương thời gian, lương sản phẩm, lương làm thêm giờ, phụ cấp các loại… Ngoài tính năng chính thì phần mềm cung cấp các chức năng tiện ích như làm lệnh chuyển khoản, gửi phiếu lương qua email, in phiếu lương cho người lao động.
Phần mềm tính lương ECOUNT
Phần mềm ECOUNT có thể tính lương tự động hàng tháng, chỉ cần nhấn nút tính lương thì được tính tự động thu nhập và khấu trừ trên nền tảng đã nhập trước đó. Chúng ta có thể kiểm tra nội dung chi trả lương thông qua báo cáo đa dạng như sổ bảng lương, phiếu lương và bảng cập nhật lương… gửi hàng loạt phiếu lương từng người cho tất cả nhân viên qua Email. Ngoài ra phần mềm còn có nhiều tính năng khác để bạn tham khảo sử dụng.
Hệ thống quản lý tiền lương AMIS
AMIS.VN giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý tiền lương, giảm thiểu được thời gian tính thuế, bảo hiểm cho cán bộ nhân sự hàng tháng. Bạn có thể tạo nhiều kỳ lương trong một tháng, đáp ứng cho tất cả các đơn vị lựa chọn tính và trả lương cho nhân viên một lần hoặc nhiều lần trong tháng.
Nhân viên nhân sự có thể gửi trực tiếp phiếu lương cho từng nhân viên đồng thời chỉ qua một thao tác duy nhất. Thông qua ứng dụng AMIS.VN trên điện thoại di động, bạn có thể xác nhận hoặc phản hồi trực tiếp về thông tin lương trong kỳ của mình để bộ phận nhân sự kịp thời ghi nhận và khắc phục.
Phần mềm tính lương OOC
Phần mềm quản lý lương digiiC&B của OOC hỗ trợ tích hợp, tự động cập nhật đầu vào và tính toán, đơn giản hóa quá trình tính toán.
Theo đó digiiC&B được xây dựng theo phương pháp 3P, liên kết chặt chẽ với các cấu phần của OOC digiiMS bao gồm Cơ cấu tổ chức, KPI và Đánh giá năng lực,Thông tin nhân sự. Phần mềm digiiC&B hỗ trợ các doanh nghiệp phân bổ quỹ lương hợp lý, tính tự động bảng lương, thiết kế và điều chỉnh hệ thống, chi tiết tính toán đến từng nhân viên.
Phần mềm tính lương miễn phí
Hiện nay trên mạng có một số phần mềm tính lương miễn phí. Nhưng qua trải nghiệm thực tế mình thấy không có phần mềm nào đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết của một phần mềm tính lương.
Phần mềm tính lương miễn phí Paradise HR
Tại sao phần mềm Paradise HR lại có bản miễn phí? Với mong ước mọi doanh nghiệp Việt Nam đều có thể có điều kiện sử dụng phần mềm. Công ty phần mềm Việt Tín đã tung ra bản phần mềm tính lương đóng gói và cấp miễn phí cho khách hàng. Đây là phần mềm mà chúng tôi đã đúc kết kinh nghiệm làm phần mềm cho các công ty lớn ở các khu công nghiệp. Lập trình theo yêu cầu đặc thù riêng và chi phí triển khai rất cao. Bản đóng gói miễn phí này đã bao gồm đầy đủ các tính năng của phần mềm dành cho doanh nghiệp sản xuất lớn.
Phần mềm miễn phí này không giới hạn số lượng người sử dụng. Không giới hạn số lượng nhân viên. Phần mềm được cấp miễn phí và bạn tự tải về và cài đặt, xây dựng dữ liệu và nhập liệu vào phần mềm. Nếu bạn yêu cầu được hỗ trợ và hướng dẫn thì chúng tôi sẽ tính phí ngày công riêng. Các yêu cầu lập trình đặc thù sẽ được tính phí riêng.
Phần mềm chấm công tính lương miễn phí Paradise HR
Phần mềm chấm công tính lương miễn phí này có đủ các tính năng. Từ quản lý hồ sơ nhân viên. Chấm công, kết nối với máy chấm công vân tay. Máy chấm công khuôn mặt, xử lý giờ công, tăng ca, tổng hợp công và tính lương. Đầy đủ tính năng nhưng miễn phí nhé.
Phần mềm chấm công tính lương miễn phí Paradise HR có giới hạn gì? Phần mềm này bạn phải tự tìm hiểu và cài đặt. Hoặc phải thuê nhân viên của chúng tôi hướng dẫn sử dụng và chỉ cách vận hành hệ thống phần mềm.
Phần mềm tính lương bằng excel miễn phí
Ngoài phần mềm tính lương miễn phí Paradise HR, bạn có thể sử dụng Excel với các hàm VBA viết sẵn để tính lương. Hiện này trên mạng cũng có nhiều bạn đã lập hàm trên excel và cung cấp miễn phí cho các bạn tải về và dùng.
Tải về file tính lương bằng excel đơn giản
TẢI FILE EXCEL BẢNG LƯƠNG TỰ ĐỘNG
Các chức năng trong bộ file exce này bao gồm:
- Bảng thanh toán tiền lương trên excel “đã thiết lập Full công thức”
- File tài liệu ” Hướng dẫn tính tiền lương dành cho những bạn kế toán mới làm”
- File tài liệu ” Hướng dẫn thủ tục đăng ký người phụ thuộc”
Tải về phần mềm tính lương miễn phí
Để tải về phiên bản mới nhất của phần mềm Paradise. Bạn click vào link này.
Khuyến nghị các bạn tải trực tiếp từ trang chính thức của công ty phần mềm Việt Tín nhé. www.phanmemtinhluong.com
Ngoài ra trên các trang download của Việt Nam cũng có link tải về phần mềm này
Trang download.com.vn bạn tải tại link này
Trang taimienphi.vn bạn tải link này
Phần mềm tính lương bằng excel có hiệu quả không?
Có nhiều file excel trên mạng có thiết lập sẵn các công thức để tính lương chuẩn. Tính thuế và khấu trừ bảo hiểm sẵn có cho bạn. Nếu bạn dùng để tính lương cho công ty có số lượng nhân viên ít và quy định tính lương của công ty bạn đơn giản thì bạn có thể sử dụng được. Nhưng nếu công ty bạn có quy chế lương phức tạp. Thưởng chuyên cần, phụ cấp cần dữ trên dữ liệu chấm công thì phần mêm tính lương trên file excel sẽ không hiệu quả. Có thể nói là vô dụng không làm gì được.
Ưu điểm của phần mềm tính lương bằng excel
Ưu điểm làm dễ sử dụng, làm lương nhanh chóng. Dễ dàng điều chỉnh công thức cũng như tăng giảm các khoản thu nhập khác.
Nhược điểm của phần mềm tính lương bằng excel
Không xử lý được dữ liệu lớn. Không thông kê được lịch sử lương ở quá khứ. Không có tính hệ thống. Sau này muốn truy vết thay đổi là không làm được.