Tóm tắt nội dung
1. Tổ chức sự kiện Year End Party để làm gì ?
Tổ chức sự kiện Year End Party là một bữa tiệc tất niên được diễn ra vào cuối năm. Nếu như trước đây, bữa tiệc ngày cuối năm chỉ phổ biến trong quy mô gia đình, làng xã thì nay, nó đã trở thành một nét văn hóa của các công ty, doanh nghiệp nhằm tri ân và vinh danh các cá nhân, tập thể. Bên cạnh đó, cùng nhau nhìn lại chặng đường hoạt động đáng nhớ của công ty, doanh nghiệp trong vòng một năm vừa qua, giúp cho nhân viên có động lực cống hiến và gắn kết với nhau hơn nữa.
2. Lựa chọn chủ đề Year End Party
Tiệc Year End Party cho công ty, doanh nghiệp không đơn thuần là chỉ là một buổi ăn uống, giao lưu. Thông qua hoạt động này, doanh nghiệp có thể sử dụng hình ảnh để quảng bá hoặc định hướng phát triển cho năm làm việc mới. Vì thế, nếu không có ý tưởng khác biệt, buổi tiệc dễ rơi vào nhàm chán do bị trùng lặp về chủ đề so với những năm trước.
Tùy vào văn hóa của mỗi công ty, doanh nghiệp, mà chúng ta có thể lựa chọn những chủ đề khác nhau. Xuyên suốt trong chương trình, các hoạt động, cách bài trí, ý tưởng sẽ bám sát chủ đề để tạo nên sự thống nhất. Có thể tham khảo một số chủ đề YEP như:
We are One – We are family
- Gắn kết các thành viên trong công ty trở thành tập thể lớn mạnh. Tổ chức các trò chơi tập thể trong đêm gala, thực hiện tráo đổi vị trí chỗ ngồi để các thành viên có cơ hội giao lưu với nhau.
Vui Tết cổ truyền
- Hướng về giá trị nguồn cội, bài trí sân khấu theo phong cách dân gian, chọn menu tiệc buffet hoặc bày biện các gian hàng ẩm thực.
- Tết Cổ Truyền xoay quanh các mô hình trang trí dân gian quen thuộc. Thêm vào đó, kịch bản chương trình sẽ có thêm những phần thi như phóng phi tiêu trúng quà, nhắm mắt đập niêu hoặc múa hát,… Bên cạnh đó, các gian hàng thư pháp, tò he phục vụ buổi tiệc sẽ mang đến cho khách mời thật nhiều trải nghiệm thú vị. Khu vực tổ chức tiệc và các ấn phẩm liên quan sẽ được thiết kế theo phong cách cổ điển đẹp mắt.
Touch the Star
- Với chủ đề này, đêm tiệc cuối năm sẽ tôn vinh các cá nhân có đóng góp xuất sắc. Đồng thời, chương trình tìm ra những ngôi sao tỏa sáng nhất thông qua các trò chơi, thử thách. Ý tưởng tổ chức YEP theo chủ đề Touch The Star sẽ giúp các nhân viên mạnh dạn hơn, mang đến động lực phát triển cho tập thể.
Bay vào ngân hà
- Bay Vào Ngân Hà là chủ đề tiệc tất niên mới mẻ được áp dụng trong những năm gần đây. Với chủ đề này, khách đến tham dự tiệc có cảm giác như đang lạc vào không gian của một bộ phim bom tấn với vũ trụ bao la. Nếu muốn tổ chức một đêm YEP thật mới lạ và ấn tượng thì đây chính là gợi ý hữu ích cho công ty.
Tiệc cắm trại (Picnic)
- Ý tưởng tổ chức Year End Party với không gian ngoài trời. Địa điểm có thể là các bãi cỏ rộng hay những khu du lịch sinh thái được bày biện đơn giản nhưng gần gũi và thân thiện.
Pool party
- Pool party có nghĩa là buổi tiệc được tổ chức tại bể bơi. Đây được xem là ý tưởng mới, độc đáo và hiện đại trong ý tưởng tổ chức Year End Party hiện nay. Ý tưởng này phù hợp với những công ty có số lượng thành viên ít và đang trong độ tuổi năng động, trẻ trung và sôi nổi.
3. Phong cách trang trí Year And Party hoành tráng và đẹp
Trang trí Year And Party với bong bóng hoặc hoa tươi kết chùm
Đây là kiểu trang trí đơn giản, phổ biến, vừa đáp ứng yêu cầu về giá cả lại vừa mang tính thẩm mỹ cao; được nhiều người lựa chọn hiện nay.
Cổng bong bóng và hoa tươi kết chùm rát dễ dàng trong việc thi công. Vì đã có sẵn khung kết bóng, hoa. Cái khó ở chỗ, làm sao để biến nó trở nên đặc biệt, thoát khỏi sự phổ biến thông thường.
Đó là khi người thợ có thể vận dụng hết các loài hoa; vác kiểu dáng và màu sắc bóng cùng óc sáng tạo của mình. Để kết thành cổng chào trang trí Year End Party thực sự độc đáo. Thu hút sự chú ý ngay từ cái nhìn đầu tiên của khách mời.
Trang trí Year End Party bằng nến và hoa tươi trên bàn tiệc
Mục đích tổ chức Year End Party là đem đến cho mọi người một buổi tối tràn ngập tiếng cười và sự thoải mái, ấm áp thân tình.
Mùi hương và vẻ đẹp của những lẵng hoa nhỏ để bàn sẽ giúp làm dịu bầu không khí, tạo điểm nhấn tinh tế.
Song song cùng ánh nến vàng ấm áp thư giãn; sẽ khiến cho bữa tiệc cuối năm như mâm cơm gia đình.
Sử dụng hoa và nến trong bài trí bàn tiệc Year End Party còn cho thấy được sự đầu tư, tỉ mỉ; chau chuốt đến từng chi tiết của nhà tổ chức.
Trang trí Year End Party theo phong cách nét đẹp cao bồi miền Tây
Đưa người tham dự trở về miền Tây nước Mỹ, thời của những anh chàng cao bồi cũng những cô nàng khỏe khoắn, đầy quyến rũ cũng là một ý tưởng cực kỳ mới lạ để tổ chức sự kiện year end party. Bạn có thể tái hiện không gian với một quán rượu cũ cùng những hoạt động, trò chơi ngoài lề như bắn súng, đấu bò, v.v.
Khách tham dự có thể hóa thân vào những trang phục đặc trưng như áo ca rô, quần jean, khăn quàng cổ, boot cao cổ và đặc biệt là nên có những chiếc nón cao bồi rộng vành.
4. Kịch bản tổ chức Year End Party
Vì sao nên viết kịch bản chương trình Year end Party ?
Một buổi tiệc Year End Party thành công ấn tượng sẽ là liều thuốc tinh thần quý giá dành cho mọi người. Nhưng cuối năm luôn là thời điểm “chạy nước rút” để hoàn thành chỉ tiêu của các công ty, doanh nghiệp. Để tổ chức bữa tiệc cuối năm thành công, bạn cần nên chuẩn bị chu đáo kế hoạch chương trình một cách chi tiết và cụ thể.
Kịch bản chương trình như một chiếc la bàn định hướng hoạt động và các ý tưởng triển khai của doanh nghiệp trước khi tiến hành thực hiện. Những điều bạn đã vạch ra trong kế hoạch có thể thực hiện và điều chỉnh khi thực tế có phát sinh biến cố. Người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ làm dựa theo kịch bản đã định trước.
Ngày nay, viết kịch bản Year End Party của các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ, mỗi doanh nghiệp rất khác nhau. Khi có ý định tổ chức chương trình, bạn nên tiến hành soạn thảo một khung kịch bản phù hợp và nhất quán để có thể triển khai hoạt động quan trọng và ý nghĩa.
Khi viết kịch bản chương trình Year End Party cần lưu ý những gì ?
Để có thể viết tốt kịch bản chương trình tất niên bạn nền tìm hiểu kỹ xem mình muốn gì. Chủ đề bạn cần triển khai phải phù hợp với mong muốn của nhân viên trong công ty, sếp mong muốn hay khách hàng. Mục đích đó có thể là để nhìn lại các hoạt động đã qua, thành quả đạt được, rút kinh nghiệm và hướng về một năm làm việc mới, giao lưu giữa lãnh đạo và nhân viên công ty, tăng tình đoàn kết gắn bó. Chỉ khi xác định rõ ràng mục đích của chương trình bạn mới có thể tạo được một kế hoạch đáp ứng đúng và đủ nhu cầu của bữa tiệc.
Chi phí cho bữa tiệc cần được lưu ý tính đến ngay từ khi bắt đầu viết kế hoạch. Dự toán chi phí cho kế hoạch để không bị lãng phí hoặc thiếu hụt tiền để thực hiện trong thực tế thậm chí là có các quỹ dự trù rủi ro. Tìm hiểu về nguồn kinh phí cho chương trình để chủ động trao đổi với vendor phù hợp bám sát theo chủ đề để cùng vendor thực hiện tốt chương trình.
Thông tin chi tiết bữa tiệc là điều cần lưu ý khi viết kịch bản chương trình. Cần nắm rõ và thông báo tới tất cả những người tham gia để mọi người có thể tham gia đầy đủ và bữa tiệc thực hiện suôn sẻ. Nội dung kịch bản cho bữa tiệc bao gồm thời gian, địa điểm, nội dung chính của bữa tiệc. Trong đó, thời gian cần được cân nhắc kĩ càng khi viết kế hoạch chương trình. Thông thường buổi tiệc sẽ được tổ chức vào buổi tối và không nên kết thúc quá muộn, nhằm thuận lợi trong quá trình đi lại cho người tham dự.
Tham khảo mẫu kịch bản chương trình Year end Party
5. Các địa điểm tổ chức Year End Party
Để tổ chức một buổi tiệc cuối năm Year End Party thành công thì lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Dưới đây là Top 15 địa điểm tổ chức tiệc year end party sang trọng tại TP. Hồ Chí Minh mà chúng tôi gửi đến để bạn đọc tham khảo trước khi lựa chọn.
1. GEM Center
Với nghệ thuật kiến trúc đương đại kết hợp cùng hệ thống kỹ thuật ưu việt và duy nhất tại thành phố Hồ Chí Minh, không gian đa chức năng trong nhà và ngoài trời của GEM Center sẽ đáp ứng hoàn hảo mọi yêu cầu thiết kế và tổ chức sự kiện của bạn.
GEM Center được xem là địa điểm tổ chức sự kiện có quy mô lớn nhất trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, không gian đa chức năng trong nhà và ngoài trời của GEM Center lên tới gần 10.000 m2 sẽ đáp ứng hoàn hảo mọi yêu cầu sự kiện của bạn, dù là sự kiện của công ty hay sự kiện của cá nhân.
Địa chỉ: 8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
2. White Place
White Palace là trung tâm hội nghị lớn tại Sài Gòn, được thiết kế theo phong cách Châu Âu vừa sang trọng vừa thanh lịch với một không gian lộng lẫy. Sở hữu diện tích sử dụng lên đến 6500 m2, bốn đại sảnh rộng rãi, phù hợp nhiều loại hình hội nghị sự kiện cùng tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, White Palace sẽ là địa điểm lý tưởng cho những sự kiện trọng thể của doanh nghiệp, hội thảo ra mắt sản phẩm, triển lãm, dạ tiệc tối, những sự kiện văn hóa, giải trí.
Địa chỉ: 194 Hoàng Văn Thụ, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
3. Adora Center
Adora Center có diện tích 43.000m2, là tòa nhà 4 tầng và 2 tầng hầm, sở hữu quy mô 15 sảnh tiệc, sức chứa hơn 10,000 khách trên 1000 bàn tiệc cùng lúc. Đặc biệt, đại sảnh Grand ballroom sẽ có diện tích 4,000 m2, trần cao 9m không cột, sức chứa đạt hơn 4.000 khách cùng lúc trong diện tích rộng lớn thông thoáng như không gian ngoài trời. Đây sẽ là điểm đến dành cho các sự kiện, hội nghị đẳng cấp quốc tế, hoành tráng và sang trọng mang tầm vóc quốc gia.
Địa chỉ: Adora Center tọa lạc tại địa chỉ 431 Hoàng Văn Thụ, Q Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
4. New World Saigon Hotel
Là một trong những khách sạn dẫn đầu về sự sang trọng và đẳng cấp ở trung tâm quận 1, TP. HCM, New World Saigon Hotel luôn là một điểm đến đáng tin cậy với những doanh nghiệp muốn tổ chức hội thảo, sự kiện. Với không gian rộng lớn, hội trường có sức chứa lên đến gần 500 khách và những tiện ích đi kèm như phong cách phục vụ, món ăn ngon. New World là nơi đã diễn ra vô số các sự kiện lớn nhỏ của các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Ngoài những phòng hội nghị lớn tại đây còn có 7 phòng chức năng nhỏ được thiết kế vô cùng đẹp mắt và sang trọng phù hợp với những sự kiện giao lưu nhóm nhỏ từ 10 – 70 khách. Nếu bạn đang phân vân lựa chọn địa điểm cho đêm tiệc cuối năm của bạn, New World sẽ là ứng cử viên nặng ký cho đêm tiệc hoành tráng và những khoảnh khắc khó quên cho bạn và doanh nghiệp bạn.
5. Nikko Hotel
Nikko Sài Gòn là một trong những nơi cung cấp địa điểm hội họp hàng đầu tại thành phố Hồ Chí Minh, nơi đây có phòng hội nghị lớn thứ 2 tại thành phố với đầy đủ các trang thiết bị hiện đại với sức chứa lên đến 600 khách. Khách sạn Nikko Sài Gòn là địa điểm lý tưởng cho các hội nghị, hội thảo, tiệc sinh nhật hay tiệc cưới.
6. Metropole
Metropole là một trung tâm hội nghị tiệc cưới đẳng cấp quốc tế tại HCM với lối kiến trúc tinh tế, độc đáo cùng một không gian rộng lớn và chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp cao cấp hàng đầu. Cho dù đó là hội thảo, hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, năm mới hay buổi ra mắt sản phẩm, biểu diễn thời trang, thậm chí là một buổi họp báo…, Metropole vẫn rất phù hợp và cung cấp các dịch vụ tốt nhất đến cho bạn.
7. Grand Palace
Trung tâm Hội Nghị – Tiệc Cưới Grand Palace là địa điểm tổ chức tiệc cưới, hội nghị và sự kiện trọn gói chuyên nghiệp uy tín bật nhất TP HCM tọa lạc tại quận Tân Bình. Grand Palace sở hữu 6 sảnh tiệc lớn phối hợp hoàn hảo cùng kiến trúc Châu Âu sang trọng. Hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED hiện đại, thay đổi thiết kế linh hoạt với sức chứa lên đến hơn 2.500 khách, Grand Palace là địa điểm lý tưởng để tổ chức hội nghị và yến tiệc.
8. Intercontinental Saigon
Là địa điểm tổ chức tổ chức sự kiện, hội nghị hội thảo hàng đầu tại thành phố Hồ Chí Minh, Intercontinental Saigon cùng vị trí trung tâm ngay giữa Quận 1 và rất nhiều phòng tổ chức sự kiện, tiệc tất niên, phòng họp cùng phòng hội nghị luôn sẵn sàng phục vụ theo từng yêu cầu cụ thể của bạn. Ưu điểm của InterContinental Saigon là đón khách trong sảnh lớn tràn ngập ánh sáng tự nhiên và thuyết trình trong hội trường nổi bật của chúng tôi, có sức chứa tới 600 người và không có cây cột nào chặn tầm nhìn sân khấu.
9. Pullman Saigon
Là một trong những khách sạn 5 sao hàng đầu thuộc tập đoàn Accor, khách sạn Pullman hội tụ những yếu tố và dịch vụ sang trọng đáp ứng nhu cầu cao của khách hàng. Tọa lạc tại vị trí đắc địa ngay giao lộ Trần Hưng Đạo – Nguyễn Cư Trinh và cách những địa điểm thu hút khách du lịch chỉ vài phút đi bộ.
Phòng hội nghị và yến tiệc tại Pullman cũng mang phong cách riêng và độc đáo. Đặc biệt Ballroom với sức chứa lên đến 300 khách thích hợp cho các buổi tiệc lớn hoặc tiệc cưới sang trọng ấm cúng. Ngoài ra còn có các phòng hội nghị với sức chứa từ 20-80 khách với đầy đủ các trang thiết bị từ máy chiếu, bàn ghế đều đáp ứng nhu cầu cho các cuộc hội họp quan trọng.
10. Sofitel Saigon
Sofitel SaiGon Plaza với địa chỉ 17 Lê Duẩn Quận 1 TPHCM, có sảnh đại yến lớn rộng 400m2 với sức chứa lên đến 350 khách. Trang thiết bị hiện đại thích hợp cho không gian tổ chức các bữa tiệc cuối năm, tiệc tất niên. Có phòng chức năng khác dành cho các dịch vụ hội họp và sự kiện trong năm.
11. Eastin Grand hotel Saigon
Cách sân bay Tân Sơn Nhất chưa tới 10 phút di chuyển, Eastin Grand hotel Saigon rất thuận tiện giao thông và phù hợp cho nhiều thành viên ở xa khi bay về TP Hồ Chí Minh để dự sự kiện. Không gian sang trọng, cuốn hút cùng dịch vụ 5 sao cao cấp sẽ đáp ứng được mọi loại sự kiện như tiệc cưới, hội nghị, hội thảo, Gala Dinner …
Địa chỉ: 253 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 10, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh.
Sức chứa tối đa: 400 người.
12. The Square – Novotel Saigon Center
The Square nằm trong Novotel Saigon Centre, là nơi có không gian tuyệt đẹp và ấm cúng cho các buổi tiệc cuối năm. Các món ăn buffet tại đây rất đa dạng, phong phú với hơn 70 món ăn chất lượng. Đặc biết, hải sản tại đây luôn tươi sống, chất lượng cao và thái độ phục vụ cũng cực kỳ chuyên nghiệp.
13. Windsor plaza
Là một khách sạn 5 sao thuộc tòa nhà cao nhất quận 5 TP Hồ Chí Minh, Windsor plaza đầu tư hệ thống dịch vụ 5 sao chuẩn quốc tế, chuyên đón các đoàn khách quốc tế khi đến với TP Hồ Chí Minh. Bên cạnh đó, Windsor plaza còn phục vụ các sự kiện với quy mô lớn nhỏ khác nhau với sức chứa lên tới hơn 1000 người. Một số sự kiện tại Windsor plaza như Hội nghị, Lễ ra mắt sản phẩm, hội thảo, lễ tất niên, triển lãm,…
Địa chỉ: 18 An Dương Vương, Quận 5, Hồ Chí Minh
Sức chứa tối đa: 600 người
14. Continental Hotel
Continental hotel được thiết kế theo phong cách vô cùng lãng mạn và lung linh. Là địa điểm thích hợp cho các buổi tiệc cưới, tất niên, pool party… Không gian của Continental hotel có sức chứa khoảng 300 người.
Địa chỉ: số 132-134 Đồng Khởi, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
15. Lotte Legend Hotel
Lotte Legend Hotel được trang bị phòng tiệc hiện đại và cơ sở tối tân để tổ chức các sự kiện khác nhau, như tổ chức tiệc Year End Party, các hội nghị quốc tế, hội thảo kinh doanh và các cuộc họp quy mô nhỏ.
