Bộ chức năng chuẩn trong phần mềm nhân sự Paradise HR

Hành trình số hóa của nhiều doanh nghiệp Việt Nam thường bắt đầu từ những khó khăn như đống hồ sơ chất đống, việc chấm công thủ công tốn kém thời gian, hay quá trình tính lương rườm rà làm bộ phận nhân sự luôn quá tải.

Liệu có tồn tại một giải pháp duy nhất có thể giải quyết tất cả những vấn đề này một cách đồng bộ và hiệu quả? Paradise HR chính là câu trả lời bạn đang tìm kiếm. Được Vietinsoft thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam, phần mềm nhân sự mang đến một hệ sinh thái hoàn chỉnh với các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và bứt phá trong tương lai.

1. Tổng quan về phần mềm nhân sự Paradise HR

Được mệnh danh là “thiên đường”, Paradise HR là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được thiết kế để giải quyết mọi thách thức trong công tác quản trị nguồn nhân lực của các doanh nghiệp và nhà máy sản xuất. 

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trên thị trường, Paradise HR đã trở thành lựa chọn tin cậy của nhiều doanh nghiệp quy mô từ 200 đến 10.000 nhân sự, đặc biệt trong lĩnh vực công nghiệp.

Paradise HR lại mang đến một hệ sinh thái đồng bộ gồm đầy đủ các chức năng tiêu chuẩn: từ quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công – tính lương, đến cổng thông tin nhân viên (ESS), phần mềm quản lý suất ăn, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất. Trong bài viết này, chúng ta cùng nhau khám phá những tính năng tiêu chuẩn trong phần mềm nhân sự này nhé!

2. Các chức năng tiêu chuẩn trong phần mềm nhân sự Paradise HR

Để đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý nhân sự hiện đại, Paradise HR được xây dựng như một hệ sinh thái HRM khép kín, bao quát từ những nghiệp vụ cơ bản đến nâng cao. Dưới đây là 3 chức năng tiêu chuẩn của phần mềm.

2.1. Quản lý Nhân sự

2.1.1. Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên Trên Phần Mềm Nhân Sự

Phần mềm nhân sự Paradise HR cung cấp hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên đầy đủ và chi tiết, cho phép lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm, quan hệ gia đình và sơ đồ tổ chức công ty. Việc nhập liệu có thể thực hiện thủ công hoặc nhập hàng loạt qua Excel, giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận HR.

Với sơ đồ tổ chức công ty, HR manager sẽ có cái nhìn tổng quan về cơ cấu tổ chức, mối quan hệ quản lý và phân bổ nhân lực theo từng phòng ban. Điều này không chỉ hỗ trợ việc hoạch định nhân sự mà còn giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động.

2.1.2. Quản Lý Hợp Đồng Lao Động Thông Minh

Một trong những ưu điểm nổi bật của phần mềm nhân sự Paradise HR là khả năng quản lý hợp đồng lao động một cách thông minh và tự động. Hệ thống sẽ tự động nhắc nhở trước thời hạn hợp đồng sắp hết hạn, giúp phòng nhân sự chủ động trong việc gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng.

Tính năng ký kết hợp đồng điện tử được Vietinsoft tích hợp đầy đủ, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và đảm bảo tuân thủ luật pháp về giao dịch điện tử. Việc quản lý phụ lục hợp đồng sẽ bao gồm điều chỉnh lương, thay đổi chức vụ.

2.1.3. Quy Trình Quản Lý Thôi Việc 

Paradise HR cung cấp quy trình quản lý thôi việc hoàn chỉnh, bao gồm: tạo quyết định thôi việc, tính toán bảng lương cuối cùng và quản lý các chế độ liên quan như bảo hiểm thất nghiệp, bồi thường thôi việc. Hệ thống tự động tính toán các khoản phải trả cho nhân viên theo quy định của nhà nước.

2.1.4. Các Tính Năng Quản Lý Khác Trong Phần Mềm Nhân Sự

Điểm đặc biệt là HR Module tích hợp nhiều tiện ích phụ trợ như: quản lý thai sản, theo dõi đồng phục, quản lý tủ đồ, in thẻ tên nhân viên… Những tính năng này giúp bộ phận nhân sự giảm bớt khối lượng công việc thủ công, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch.

2.2. Chấm Công Trên Phần Mềm Nhân Sự

2.2.1. Tích Hợp Thiết Bị Chấm Công

Paradise HR hỗ trợ tích hợp với nhiều loại thiết bị chấm công hiện đại bao gồm máy chấm công vân tay, thẻ từ, nhận dạng gương mặt và hệ thống chấm công GPS online. Sự đa dạng này cho phép doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp với đặc thù hoạt động và ngân sách đầu tư.

Đặc biệt, tính năng chấm công GPS online rất phù hợp với các doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau hoặc nhân viên kinh doanh thường xuyên đi công tác. 

2.2.2. Quản Lý Ca Làm Việc, Nhận Dạng Giờ Vào – Ra, Cảnh Báo Thiếu Giờ

Phần mềm nhân sự Paradise HR cung cấp hệ thống quản lý ca làm việc linh hoạt, có thể cấu hình nhiều loại ca khác nhau phù hợp với từng doanh nghiệp. Hệ thống tự động nhận dạng giờ vào – ra, so sánh với lịch làm việc đã định sẵn và cảnh báo khi phát hiện thiếu giờ làm việc.

2.2.3. Quản Lý Nghỉ Phép Trên Phần Mềm Nhân Sự

Paradise HR tích hợp hệ thống quản lý nghỉ phép đầy đủ với nhiều loại phép khác nhau như phép năm, phép ốm, phép thai sản, phép không lương. Phần mềm nhân sự tự động theo dõi quỹ phép năm của từng nhân viên, cảnh báo khi sắp hết phép hoặc khi có vi phạm chính sách nghỉ phép.

Việc nhập dữ liệu nghỉ phép có thể thực hiện trực tiếp trên hệ thống hoặc nhập từ file Excel, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng. 

Đặc biệt, tính năng đăng ký nghỉ phép trực tuyến qua cổng ESS giúp nhân viên chủ động hơn, không cần phải qua nhiều thủ tục hay tốn thời gian như trước.

2.2.4. Quản Lý Tăng Ca và Phụ Cấp Ca Đêm

Phần mềm nhân sự Paradise HR tự động tính toán các mức phụ cấp tăng ca khác nhau theo thời gian (ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ) và phụ cấp ca đêm theo đúng quy định.

2.2.5. Báo Cáo Chấm Công Toàn Diện

Paradise HR cung cấp nhiều mẫu báo cáo chấm công phong phú từ báo cáo theo ngày, tháng đến báo cáo theo từng nhân viên cụ thể. Các báo cáo này không chỉ phục vụ công tác quản lý nội bộ mà còn đáp ứng yêu cầu báo cáo của các cơ quan quản lý nhà nước khi cần thiết.

2.2.6. Theo Dõi Đi Trễ – Về Sớm

Tính năng theo dõi đi trễ – về sớm trên phần mềm nhân sự Paradise HR của Vietinsoft giúp phòng nhân sự nhanh chóng nắm bắt tình trạng của người lao động. 

2.2.7. Xuất Bảng Chấm Công Tổng Hợp

Paradise HR cung cấp nhiều mẫu báo cáo chấm công phong phú từ báo cáo theo ngày, tháng đến báo cáo theo từng nhân viên cụ thể. Các báo cáo này không chỉ phục vụ công tác quản lý nội bộ mà còn đáp ứng yêu cầu báo cáo của các cơ quan quản lý nhà nước khi cần thiết.

2.3. Tính Lương Trên Phần Mềm Nhân Sự 

2.3.1. Quản Lý Thông Tin Lương và Phụ Cấp

Cấu hình lương và phụ cấp trong phần mềm nhân sự Paradise HR có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Việc nhập liệu có thể thực hiện trực tiếp trên hệ thống hoặc nhập từ file Excel, đáp ứng nhu cầu của cả doanh nghiệp nhỏ và lớn.

Hệ thống lưu trữ đầy đủ lịch sử lương của nhân viên, quá trình tăng lương theo thời gian, giúp HR có cái nhìn tổng quan về chính sách đãi ngộ và hỗ trợ việc ra quyết định tăng chỉnh lương hợp lý.

Một điểm đặc biệt trên Paradise HR đó là hỗ trợ tính lương đối cho lao động người nước ngoài, đảm bảo phù hợp với quy định về bảo hiểm, thuế theo luật định. Đây là một tính năng rất hữu ích cho các công ty đa quốc gia.

2.3.2. Quản Lý Bảo Hiểm Xã Hội Tự Động Trên Phần Mềm Nhân Sự

Hệ thống tự động tính toán % đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành, quản lý lương cơ sở và danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm. Tính năng này giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về bảo hiểm xã hội, tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính. 

2.3.3. Tính Thuế Thu Nhập Cá Nhân PIT

Paradise HR tích hợp đầy đủ các tính năng liên quan đến thuế thu nhập cá nhân bao gồm lập tờ khai thuế tự động và quyết toán thuế cuối năm. Hệ thống cập nhật liên tục các thay đổi về luật thuế, đảm bảo việc tính toán luôn chính xác và tuân thủ quy định.

2.3.4. Quản Lý Thu Nhập Không Cố Định

Phần mềm nhân sự Paradise HR hỗ trợ quản lý các khoản thu nhập không cố định như thưởng, phạt, tạm ứng lương và các khoản thu chi phát sinh trong tháng. Hệ thống cho phép cấu hình linh hoạt các khoản cộng/trừ ngoài lương cơ bản, đáp ứng đa dạng chính sách lương thưởng của doanh nghiệp.

2.3.5. Thành Viên Công Đoàn

Paradise HR tích hợp đầy đủ chức năng quản lý công đoàn với khả năng thiết lập mức đóng góp công đoàn linh hoạt theo quy định của từng doanh nghiệp. Hệ thống tự động quản lý danh sách thành viên công đoàn, tính toán và khấu trừ phí công đoàn hàng tháng một cách chính xác.

2.3.6. Danh Sách Trả Lương

Hệ thống Danh Sách Trả Lương của phần mềm nhân sự Paradise HR hỗ trợ tạo bảng lương tháng chi tiết cho từng nhân viên và toàn bộ doanh nghiệp. Đặc biệt, tính năng chuyển khoản ngân hàng tự động giúp doanh nghiệp thực hiện việc trả lương một cách nhanh chóng và chính xác.

Hệ thống hỗ trợ đa dạng các hình thức trả lương từ chuyển khoản ngân hàng, trả tiền mặt đến các phương thức thanh toán điện tử khác. Việc tích hợp với các ngân hàng lớn giúp tự động hóa quy trình chuyển lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận tài chính.

2.3.7. Tính Lương Và Xuất Báo Cáo Tổng Hợp Chi Phí Lương

Phần mềm nhân sự Paradise HR nổi bật với khả năng xử lý nhanh chóng và chính xác, có thể hoàn tất việc tính lương cho 1.000 nhân viên chỉ trong khoảng 45 giây. Tốc độ vượt trội này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đáng kể trong công tác tính lương hàng tháng.

Hệ thống cung cấp đầy đủ các tính năng xuất báo cáo lương, in phiếu lương và gửi thông tin lương qua nhiều kênh khác nhau. Nhân viên có thể nhận phiếu lương qua email, tin nhắn SMS hoặc thông báo Zalo.

2.4. Cổng thông tin nhân sự (ESS)

2.4.1. Hồ Sơ Cá Nhân

Cổng thông tin nhân sự ESS của Paradise HR cho phép nhân viên tự cập nhật hồ sơ cá nhân, với cơ chế phê duyệt từ phòng HR đảm bảo tính chính xác. Điều này không chỉ giảm tải công việc cho phòng nhân sự mà còn tăng tính chủ động và trách nhiệm của nhân viên trong việc quản lý thông tin cá nhân.

2.4.2. Đăng Ký Tăng Ca, Nghỉ Phép Trực Tuyến Trên Phần Mềm Nhân Sự

Nhân viên hoàn toàn có thể chủ động đăng ký tăng ca, nghỉ phép trực tuyến thông qua cổng ESS, với quy trình phê duyệt tự động theo cấp bậc. Tính năng này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý thời gian, giảm thiểu giấy tờ so với trước đó.

2.4.3. Xem Bảng Công, Phiếu Lương

ESS cung cấp khả năng tra cứu bảng công, phiếu lương cá nhân mọi lúc, mọi nơi. Nhân viên có thể chủ động kiểm tra thông tin của mình mà không cần thông qua phòng nhân sự, vừa thuận tiện lại còn tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

2.4.4. Thủ Tục Khác

Ngoài các tính năng cơ bản, ESS còn hỗ trợ nhiều thủ tục khác như ký hợp đồng điện tử, nhận thông báo về đồng phục, tham gia khảo sát nội bộ và hỏi đáp với phòng nhân sự.

Với ESS, phòng nhân sự giảm được khối lượng công việc hành chính, trong khi nhân viên chủ động hơn trong quản lý thông tin của mình. Đây là một trong những tính năng quan trọng biến Paradise HR trở thành phần mềm nhân sự theo chuẩn quốc tế.

Bên cạnh những tính năng tiêu chuẩn đã giới thiệu, phần mềm nhân sự Paradise HR còn sở hữu nhiều tính năng nâng cao giúp doanh nghiệp tối ưu quản trị ở mức cao cấp hơn. Các tính năng này bao gồm quản lý suất ăn, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất. Cùng tìm hiểu rõ hơn trong bài viết sau.

3. Những Ưu Điểm Vượt Trội Của Paradise HR

3.1. Tích Hợp Toàn Diện

Paradise HR không chỉ là một phần mềm quản lý nhân sự đơn thuần mà là một hệ sinh thái quản lý toàn diện, tích hợp từ quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương đến cổng thông tin nhân viên. Sự tích hợp này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và quản lý nhất quán tất cả các hoạt động HR.

3.2. Linh Hoạt và Tùy Biến Cao

Phần mềm nhân sự Paradise HR cung cấp khả năng tùy biến cao, có thể điều chỉnh theo đặc thù của từng ngành nghề và quy mô doanh nghiệp. Từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn đều có thể sử dụng hiệu quả phần mềm này.

3.3. Giao Diện Thân Thiện

Giao diện người dùng được thiết kế trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và vận hành hiệu quả mà không cần đào tạo phức tạp.

3.4. Tuân Thủ Pháp Luật

Hệ thống được thiết kế tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam về lao động, bảo hiểm xã hội và thuế. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm về tính pháp lý và tránh các rủi ro liên quan đến tuân thủ quy định.

4. Vì Sao Nên Chọn Phần Mềm Nhân Sự Paradise HR ?

Với hơn 15 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp HRM, Paradise HR đã khẳng định được vị thế là phần mềm nhân sự toàn diện, đáng tin cậy cho doanh nghiệp. 

Hệ thống hoạt động mượt mà trên cả Desktop, Web và Mobile, giúp nhà quản lý và nhân viên dễ dàng truy cập thông tin ở mọi lúc, mọi nơi. Thay vì phải sử dụng nhiều công cụ phức tạp, Paradise HR tích hợp đầy đủ các chức năng từ quản lý nhân sự, chấm công, tính lương đến tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất trong một nền tảng duy nhất. 

Việc được nhiều doanh nghiệp lớn tin dùng đã chứng minh sự ổn định, khả năng mở rộng và hiệu quả mà Paradise HR mang lại, khiến đây trở thành lựa chọn tối ưu cho tổ chức đang hướng đến quản trị nhân sự chuyên nghiệp và bền vững.

5. Trải nghiệm ngay phần mềm nhân sự Paradise HR

Vietinsoft đã sẵn sàng cùng doanh nghiệp viết nên câu chuyện thành công trong cuộc đua chuyển đổi số. Với những tính năng tiêu chuẩn kể trên, kết hợp với việc thiết kế thêm các module riêng biệt đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp, phần mềm nhân sụ Paradise HR cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp vượt qua mọi thử thách của thị trường lao động hiện đại. 

Hãy để Paradise HR trở thành chìa khóa mở ra cánh cửa tương lai thịnh vượng cho doanh nghiệp của bạn.