Phần mềm chấm công hoàn toàn tự động
Chỉ có 2 từ để diễn tả về phần mềm chấm công Paradise HR này đó là tuyệt vời và tuyệt vời. Nếu các bạn làm việc trong nghề bán và phân phối máy chấm công, hoặc bạn là nhân viên IT của một nhà máy, xí nghiệp có nhiều công nhân. Bạn đã từng sử dụng phần mềm chấm công. Khi bạn tải về và sử dụng phần mềm này bạn thấy các chức năng của nó tuyệt vời đến mức nào. Mình xin tóm tắt một số điểm tuyệt vời của nó như sau:
☄️ Lập danh sách công nhân từ file excel, sau đó nhập vào phần mềm, một lúc sau danh sách nhân viên sẽ được tự động xuất hiện trong các máy chấm công
☄️ Khi đăng ký vân tay và khuôn mặt trên một máy chấm công, phần mềm sẽ tự động phát hiện và đăng ký vân tay sang tất cả các máy liên quan
☄️ Khi nhân viên nghỉ việc phần mềm tự động xóa nhân viên đó khỏi máy chấm công. Tất nhiên sau này nhân viên được tuyển trở lại, thì nó lại tự động đổ vân tay ra đăng ký trên các máy châm công để nhân viên đi làm có thể chấm công mà không cần phải lấy lại vân tay.
☄️ Điều đặc biệt là phần mềm chấm công miễn phí hoàn toàn nha.
Và còn nhiều tính năng hay nữa,các bạn đọc và xem hình phía dưới nhé.
Nhập danh sách công nhân viên từ file excel
Lấy file mẫu nhập thông tin nhân viên từ phần mềm. Sau đó lập danh sách và nhấn nút Nhập vào. Sau đó phần mềm chấm công Paradise HR sẽ tự động nhận biết danh sách mới này và tải lên các máy chấm công.
Tự động đồng bộ danh sách mới nhập từ file excel lên các máy chấm công
Hoàn toàn tự động nha các bạn. Bạn không cần phải thao tác gì trên phần mềm hết. Phần mềm sẽ tự động phát hiện dánh sách mới và đẩy dữ liệu nhân viên đó lên thiết bị chấm công.
Tự động đồng bộ vân tay, khuôn mặt lên các máy trong cùng khu vực
Lấy một ví dụ như này: Một công ty có nhiều chi nhánh, cửa hàng hay nhà hàng ở các quận, huyện hay tỉnh khác nhau. Mỗi khu vực sẽ được trang bị một máy chấm công. Số lượng nhân viên của tổng công ty lên đến hơn 100.000 nhân viên. Vì vậy nếu đồng bộ tất cả nhân viên lên 1 máy thì sức chứa (dung lượng) của máy sẽ không đủ, và máy hoạt động chậm. Giải pháp đã có phần mềm chấm công Paradise HR đáp ứng. Bằng cách phân khu vực sử dụng cho các máy chấm công.
Ví dụ nhân viên ở chi nhánh Đà Nẵng thì chỉ chấm công những máy thuộc khu vực Đà Nẵng. Nhân viên ở chi nhánh Hà Nội thì chỉ chấm công những máy thuộc khu vực Hà Nội. Khi nhân viên được điều chuyển từ Đà Nẵng ra Hà Nội hoặc ngược lại, thì phần mềm sẽ tự động nhận biết và đồng bộ vân tay của người mới điều chuyển sang máy tương ứng. Để khi nhân viên tới khu vực đó làm việc thì vẫn có thể chấm công được. Mọi thứ sẽ do phần mềm tự động làm, bạn không cần phải thao tác gì cả.
Phát hiện vân tay, khuôn mặt hay thẻ từ mới đăng ký và đồng bộ sang các máy khác
Em chỉ nói với anh thế này thôi. Khi có một nhân viên mới vào làm việc. Cần đăng ký vân tay ở một máy chấm công. Thì vân tay của người đó phải được tải lên các máy khác để hôm sau họ đi làm họ có thể chấm công trên bất kỳ máy nào. Với những phần mềm chấm công cũ thì các bạn phải thao tác trên phần mềm để chọn nhân viên đó và tải sang các máy khác. Riêng với phần mềm chấm công Paradise HR thì sau 5 phút phần mềm sẽ phát hiện có vân tay mới và sẽ tự tải vân tay đó lên các máy còn lại. Tự động hoàn toàn nha các bạn.
Tự động xóa những nhân viên nghỉ việc khỏi máy chấm công
Sếp hỏi: Tải sao nhân viên đó nghỉ việc hơn 1 tháng nay rồi mà hôm nay bạn ấy về lại công ty vẫn chấm công và mở khỏa cửa văn phòng công ty để vào được? Cô cậu làm cái kiểu gì vậy?
Nhân sự trả lời: Dạ xin lỗi sếp vì em nhiều việc quá nên quên chưa xóa nhân viên đó khỏi các máy chấm công và kiểm soát cửa ạ. Ước gì công ty mình sử dụng phần mềm Paradise HR thì phần mềm đó sẽ tự động xóa nhân viên nghỉ việc khỏi thiết bị truy cập cửa và máy chấm công ngày lập tức.
Sếp trả lời: Vậy thì cài đặt phần mềm Paradise HR ngay và luôn đi, nghe nói nó miễn phí mà
Kết nối được với mọi loại máy trên thị trường Việt Nam
Wow! wow… máy chấm công thương hiệu nào cũng kết nối được. Thiết bị truy cập cửa nào cũng kết nối được. Có tin được không? Đùa các bạn thôi, phần mềm này kêt nối được gần như tất cả các loại máy phổ biến trên thị trường. Tuy nhiên có một vài may xách tay bên nước ngoài về thì có khả năng là sẽ không kết nối được.
Máy chấm công zkteco, Ronald jack, Wise eye…
Làm việc hoàn hảo với các loại máy như Ronald jack, Zkteco, Wise eye, Mita, abrivision… nói chung các máy thuộc dòng ZKsoftware là phần mềm này chiến đấu lên đỉnh luôn. Đặc biệt là các dòng máy zkteco với firmware và SDK thế hệ mới (Enhanced Visible Light Facial Recognition), như ZKteco SmartAC1, Speedface V5, ProFace X… Các bạn cứ tải phần mềm và làm theo hướng dẫn kết nối ở cuối bài viết là biết phần mềm có kết nối được với máy chấm công của bạn hay không.
Máy chấm công sunbeam, sunbeam face pro
Thương hiệu máy chấm công sunbeam đang nổi lên như là một loại máy tiết kiệm chi phí nhưng quản lý hiệu quả. Các dòng máy cũng khá đa dạng và giá cả hợp lý. Phần mềm chấm công Paradise HR cũng hoàn toàn tương thích với dòng máy chấm công này. Bao gồm tất cả các máy từ bình dân đến cao cấp như dòng máy chấm công khuôn mặt sunbeam ProX.
Máy chấm công suprema
Máy chấm công Suprema là trong những thương hiệu đi đầu với công nghệ sinh trắc học nổi bật. Bằng việc kết hợp công nghệ sinh trắc học nổi tiếng thế giới với kỹ thuật cao, Suprema có thể liên tục phát triển và sản xuất ra các sản phẩm máy chấm công đáng tin cậy. Paradise HR cũng kết nối tốt với dòng thiết bị này.
Các loại máy chấm công khác…
Ngoài ra phần mềm paradise HR còn tương thích với các dòng máy chấm công ít phổ biến ở Việt Nam như: Uniview, FK Metron, Virdi…
Top 8 tiện ích vô cùng hữu ích của phần mềm chấm công
Hiển thị hình ảnh tức thì khi nhân viên vừa chấm công xong
Sếp bảo: Em ơi anh muốn ai vào cửa công ty thì sẽ hiển thị hình và thông tin của người đó trên màn hình.
Nhân viên: Sếp ơi em hỏi người ta rồi, chức năng đó phải lập trình theo yêu cầu mới làm được, chi phí tổng thể khoảng 2 tháng lương ạ. Nhưng em thấy nếu Sếp chuyển sang dùng phần mềm Paradise HR thì tính năng này sẵn có và miễn phí Sếp ạ.
Quản lý danh sách các thiết bị chấm công
Hỏi: Mình muốn xóa tất cả dữ liệu trên máy chấm công để thực hiện đăng ký lại từ đầu thì làm thế nào?
Trả lời: Bạn truy cập menu Danh sách các thiết bị, sau đó chọn thiết bị cần xóa. Tại cột Lệnh thực hiện với thiết bị, bạn chọn Xóa tất cả dữ liệu trên thiết bị sau đó nhấn nút Thực hiện lệnh. Phần mềm paradise HR ngày lập tức kết nối với máy chấm công và thực hiện xóa dữ liệu giúp bạn
Quản lý danh sách nhân viên trên các thiết bị chấm công
Hỏi: Mình muốn lấy thẻ từ của nhân viên đã nghỉ việc cấp cho nhân viên mới thì phải làm thế nào?
Trả lời: Việc này cực kỳ đơn giản khi bạn sử dụng phần mềm Paradise HR. Bạn chỉ cần nhập số thẻ từ cho nhân viên mới và nhấn nút Xác nhận thay đổi là xong. Việc còn lại phần mềm sẽ tự động thu hồi thẻ của người đã nghỉ việc và cấp cho nhân viên mới. Đồng thời sẽ tự động thực hiện lệnh đăng ký thẻ này trên các máy chấm công cho nhân viên mới, 5 phút sau nhân viên đó cầm thẻ ra máy chấm công quẹt thẻ sẽ thấy thẻ đã được đăng ký cho bạn mới đó.
Xem lịch sử đăng ký vân tay của nhân viên
Hỏi: Mình có đăng ký cho công nhân 3 dấu vân tay nhưng có 1 ngón tay bị hỏng vân tay không chấm công được. Mình muốn xóa dấu vân tay đó đi và giữ lại 2 dấu vân tay kia có được không?
Trả lời: Quá đơn giản, bạn vào menu lịch sử đăng ký vân tay bạn sẽ thấy nhân viên đó có đăng ký 3 dấu vân tay, bạn chọn vân tay cần xóa và xóa trên phần mềm. Một lúc sau vân tay đó sẽ bị xóa trên các máy chấm công.
Xem lịch sử đăng khuôn mặt của nhân viên
Hỏi: Mình có đăng ký khuôn mặt cho bạn Minh Thư trên máy chấm công ở Cổng Lễ Tân, nhưng chấm công khó nên sau đó mình ra máy ngoài cổng bảo vệ đăng ký thêm 1 khuôn mặt cho bạn Thư nữa, đợt đăng ký này chấm rất tốt. Bây giờ mình muốn lấy khuôn mặt đó để tải liên các máy khác thì phải làm sao?
Trả lời: Bản chỉ cần vào menu Lịch sử đăng ký khuôn mặt. Bạn sẽ thấy khuôn mặt đã được đăng ký ở 2 máy. Việc của bạn là xác định máy này khuôn mặt đang chấm tốt, và tick chọn Tải lên các thiết bị. Ngay lập tức phần mềm sẽ ra lệnh cập nhập mẫu khuôn mặt đó lên các máy còn lại trong công ty. Đơn giản vậy thôi.
Gán máy chấm công cho bộ phận
Hỏi: Mình có 3 máy chấm công, 1 máy lắp ở cửa tiếp tân, 2 máy lắp dưới khu vực sản xuất. Mình muốn phân chia những nhân viên văn phòng thì chấm tại máy chấm công ở Lễ tân, còn công nhân sản xuất thì chấm công ở 2 máy ở dưới xưởng?
Trả lời: Bạn vào menu Gán máy châm công cho bộ phận tại cột Truy cập danh sách máy chấm công, bạn chọn Máy Lễ tân cho Phòng ban thuộc văn phòng, còn chọn 2 máy ở dưới xưởng cho phòng ban sản xuất. Sau đó lưu lại. Phần mềm sẽ tự động phân tích và đổ dữ liệu vân tay của nhân viên Văn phòng lên máy Lễ tân, và đổ những nhân viên thuộc bộ phận sản xuất lên 2 máy ở dưới xưởng. Hôm sau nhân viên đi chấm công sẽ thấy họ chỉ chấm công được ở những máy đã chỉ định.
Gán máy chấm công nhân viên
Hỏi: Tôi đã thiết lập nhân viên thuộc chi nhánh nào thì chỉ chấm công trên cách máy thuộc chi nhánh đó. Nhưng tổng giám đốc là người thường xuyên đi thăm các chi nhánh. Tôi muốn tổng giám đốc, có thể chấm vân tay ở bất kỳ chi nhánh nào để ra vào cửa của công ty?
Trả lời: Bạn vào Menu Gán máy chấm công cho nhân viên sau đó chọn tổng giám đốc và chọn tất cả các máy chấm công ở cách chi nhánh. (như hính trên) sau đó lưu lại. Phần mềm sẽ tự động đăng ký thông tin của tổng giám đốc trên tất cả các thiết bị chấm công, sau này Sếp đi đến nơi nào thì đều có thể chấm vân tay vào mở cửa vào văn phòng được.
Cách kết nối máy chấm công với phần mềm Paradise HR
Sau khi cài đặt xong phần mềm paradise HR. Việc quan trong nhất là cấu hình để phần mềm và máy chấm công kết nối với nhau. Để làm được điều này cần: Xác định IP và port của máy cài phần mềm (máy chủ), Sau đó nhập IP và port này vào trong máy chấm công. Bạn làm như mô tả bên dưới để biết cách thực hiện nhé.
Xác định IP và cổng của máy chủ
Nhìn vào phía dưới của phần mềm tại ô ParadiseURL bạn sẽ thấy phần mềm hiển thị IP và port của máy chủ cài đặt phần mềm. Hãy chép thông tin này ra giấy hoặc dùng điện thoại chụp lại. Sau đó ra ngoài máy chấm công và nhập thông tin này vào máy chấm công để kết nối máy chấm công với phần mềm paradise HR
Kết nối máy chấm công trong mạng nội bộ
Sau khi đã xác định được IP và port của máy cài đặt phần mềm Paraidise HR. Ban ra ngoài máy chấm công và nhập thông tin này vào Menu Thiết lập kết nối của máy chấm công. Tùy từng loại máy menu sẽ hơi khác một chút nhưng đại khái là là menu có tên Lấy dữ liệu từ xa hoặc Cài đặt máy chủ đám mây hoặc Server (máy chủ).
Lưu ý: Phải thiết lập IP máy chủ là IP tính để IP này không bị thay đổi hay bị máy tính khách chiếm dụng
Kết nối máy chấm công từ xa thông qua internet
Sếp muốn quản lý chấm công ở tất cả các chi nhánh, văn phòng ở khắp mọi nơi. Dữ liệu chấm công phải được truyền tức thì về máy tính ở văn phòng trụ sở. Dễ lắm mấy anh IT ạ. Chỉ cần hoàn thành các bước sau tại văn phòng trụ sợ là xong.
1. Cấu hình modem mạng trỏ port 6900 về IP máy chủ (Cách xác định IP máy chủ xem ở trên)
2. Xác định IP tĩnh của mạng văn phòng chính, nếu không có IP tính thì cần cấu hình dns trên modem mạng
3. Nhập IP tĩnh của mạng văn phòng vào trong máy chấm công tại menu Thiết lập máy chủ đám mây (thay vì nhập IP máy chủ như ở mạng nội bộ thì ta nhập IP tĩnh của mạng internet)
Vậy là xong nhé. Tham khảo video hướng dẫn tại đây
Các báo cáo xuất ra từ phần mềm chấm công
Dữ liệu chấm công thô
Dữ liệu chi tiết vào ra hàng ngày
Danh sách đi trễ, về sớm
Danh sách tăng ca
Bảng chấm công tổng hợp cả tháng
Lời xin lỗi
Thật sự mình phải xin lỗi các bạn vì bài viết đã quá dài, nhưng còn rất nhiều tính năng tuyệt vời của phần mềm mà mình chưa thể kể hết được như: Xử lý dữ liệu để xuất báo cáo audit, kiểm soát nhân viên sửa lại dữ liệu chấm công, đăng ký tăng ca, đăng ký nghỉ phép. Chấm công tính lương, phần mềm này sau khi kết công bạn có thể tính lương và in phiếu lương cho công nhân. Thôi thì các bạn cứ tải phần mềm về và tự vọc và ngộ ra những cái hay của nó nhé. Bạn click và nút này để tải phần mềm về hoàn toàn miễn phí nhé.
🎀🎁💌
Phần mềm chấm công miễn phí bản cài đặt desktop (windows form) nha các bạn. Riêng chức năng tính lương và các yêu cầu làm thêm thì bên mình sẽ báo giá cụ thể.
Bạn nào muốn trải nghiệm phiên bản trên web app thì liên hệ bên mình để tư vấn và cài đặt nhé.
Cần pm chấm lương để triển khai cho nhà thầu
Vui lòng cho xin số điện thoại hoặc kết bạn zalo để bên mình tư vấn kỹ nhé
phần mềm này có cần key kích hoạt máy chấm công không?
Phần mềm này sẽ tự kích hoạt Key khi bạn kết nối với máy chấm công.
Trong trường hợp phần mềm yêu cầu nhập key, bạn hãy gửi số serial về địa chi email Support@phanmemtinhluong.com
Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi sẽ câp key và gửi lại cho bạn
Phần mềm rất hay, cảm ơn các bạn đã chia sẻ
Phần mềm rất hay và hữu ích. Cảm ơn admin đã chia sẻ.
Cảm ơn bạn đã ủng hộ,
Cần hỗ trợ gì thì cứ liên hệ nhé