Phần mềm chấm công hoàn toàn tự động

phần mềm chấm công Paradise HRM
Phần mềm chấm công miễn phí số 1 Việt Nam, kết nối được mọi loại máy chấm công

Chỉ có 2 từ để diễn tả về phần mềm chấm công Paradise HR này đó là tuyệt vời và tuyệt vời. Nếu các bạn làm việc trong nghề bán và phân phối máy chấm công, hoặc bạn là nhân viên IT của một nhà máy, xí nghiệp có nhiều công nhân. Bạn đã từng sử dụng phần mềm chấm công. Khi bạn tải về và sử dụng phần mềm này bạn thấy các chức năng của nó tuyệt vời đến mức nào. Mình xin tóm tắt một số điểm tuyệt vời của nó như sau:

☄️ Lập danh sách công nhân từ file excel, sau đó nhập vào phần mềm, một lúc sau danh sách nhân viên sẽ được tự động xuất hiện trong các máy chấm công
☄️ Khi đăng ký vân tay và khuôn mặt trên một máy chấm công, phần mềm sẽ tự động phát hiện và đăng ký vân tay sang tất cả các máy liên quan
☄️ Khi nhân viên nghỉ việc phần mềm tự động xóa nhân viên đó khỏi máy chấm công. Tất nhiên sau này nhân viên được tuyển trở lại, thì nó lại tự động đổ vân tay ra đăng ký trên các máy châm công để nhân viên đi làm có thể chấm công mà không cần phải lấy lại vân tay.
☄️ Điều đặc biệt là phần mềm chấm công miễn phí hoàn toàn nha.

Và còn nhiều tính năng hay nữa,các bạn đọc và xem hình phía dưới nhé.

Nhập danh sách công nhân viên từ file excel

Nhập thông tin nhân viên
Lập danh sách nhân viên từ file excel và nhập vào phần mềm, sau đó tự động tải danh sách này lên máy chấm công

Lấy file mẫu nhập thông tin nhân viên từ phần mềm. Sau đó lập danh sách và nhấn nút Nhập vào. Sau đó phần mềm chấm công Paradise HR sẽ tự động nhận biết danh sách mới này và tải lên các máy chấm công.

Nhập thông tinh nhân viên vào phần mềm

Tự động đồng bộ danh sách mới nhập từ file excel lên các máy chấm công

Tự động tải danh sách nhân viên lên thiết bị
Tự động đổ danh sách nhân viên mới lên thiết bị chấm công

Hoàn toàn tự động nha các bạn. Bạn không cần phải thao tác gì trên phần mềm hết. Phần mềm sẽ tự động phát hiện dánh sách mới và đẩy dữ liệu nhân viên đó lên thiết bị chấm công.

Tự động đồng bộ vân tay, khuôn mặt lên các máy trong cùng khu vực

Tự đồng bộ dữ liệu vân tay giữa 2 máy chấm công trong cùng khu vực
Các máy chấm công lắp trong cùng một khu vực sẽ tự động đồng bộ vân tay giống nhau

Lấy một ví dụ như này: Một công ty có nhiều chi nhánh, cửa hàng hay nhà hàng ở các quận, huyện hay tỉnh khác nhau. Mỗi khu vực sẽ được trang bị một máy chấm công. Số lượng nhân viên của tổng công ty lên đến hơn 100.000 nhân viên. Vì vậy nếu đồng bộ tất cả nhân viên lên 1 máy thì sức chứa (dung lượng) của máy sẽ không đủ, và máy hoạt động chậm. Giải pháp đã có phần mềm chấm công Paradise HR đáp ứng. Bằng cách phân khu vực sử dụng cho các máy chấm công.

Ví dụ nhân viên ở chi nhánh Đà Nẵng thì chỉ chấm công những máy thuộc khu vực Đà Nẵng. Nhân viên ở chi nhánh Hà Nội thì chỉ chấm công những máy thuộc khu vực Hà Nội. Khi nhân viên được điều chuyển từ Đà Nẵng ra Hà Nội hoặc ngược lại, thì phần mềm sẽ tự động nhận biết và đồng bộ vân tay của người mới điều chuyển sang máy tương ứng. Để khi nhân viên tới khu vực đó làm việc thì vẫn có thể chấm công được. Mọi thứ sẽ do phần mềm tự động làm, bạn không cần phải thao tác gì cả.

Phát hiện vân tay, khuôn mặt hay thẻ từ mới đăng ký và đồng bộ sang các máy khác

Đồng bộ vân tay mới sang các máy còn lại
Đồng bộ vân tay mới sang các máy còn lại

Em chỉ nói với anh thế này thôi. Khi có một nhân viên mới vào làm việc. Cần đăng ký vân tay ở một máy chấm công. Thì vân tay của người đó phải được tải lên các máy khác để hôm sau họ đi làm họ có thể chấm công trên bất kỳ máy nào. Với những phần mềm chấm công cũ thì các bạn phải thao tác trên phần mềm để chọn nhân viên đó và tải sang các máy khác. Riêng với phần mềm chấm công Paradise HR thì sau 5 phút phần mềm sẽ phát hiện có vân tay mới và sẽ tự tải vân tay đó lên các máy còn lại. Tự động hoàn toàn nha các bạn.

Tự động xóa những nhân viên nghỉ việc khỏi máy chấm công

Ngay lập tức xóa nhân viên đã nghỉ khỏi máy chấm công

Sếp hỏi: Tải sao nhân viên đó nghỉ việc hơn 1 tháng nay rồi mà hôm nay bạn ấy về lại công ty vẫn chấm công và mở khỏa cửa văn phòng công ty để vào được? Cô cậu làm cái kiểu gì vậy?

Nhân sự trả lời: Dạ xin lỗi sếp vì em nhiều việc quá nên quên chưa xóa nhân viên đó khỏi các máy chấm công và kiểm soát cửa ạ. Ước gì công ty mình sử dụng phần mềm Paradise HR thì phần mềm đó sẽ tự động xóa nhân viên nghỉ việc khỏi thiết bị truy cập cửa và máy chấm công ngày lập tức.
Sếp trả lời: Vậy thì cài đặt phần mềm Paradise HR ngay và luôn đi, nghe nói nó miễn phí mà

Kết nối được với mọi loại máy trên thị trường Việt Nam

Wow! wow… máy chấm công thương hiệu nào cũng kết nối được. Thiết bị truy cập cửa nào cũng kết nối được. Có tin được không? Đùa các bạn thôi, phần mềm này kêt nối được gần như tất cả các loại máy phổ biến trên thị trường. Tuy nhiên có một vài may xách tay bên nước ngoài về thì có khả năng là sẽ không kết nối được.

Máy chấm công zkteco, Ronald jack, Wise eye…

Phần mềm chấm công dành cho máy zkteco
Phần mềm chấm công dành cho máy zkteco

Làm việc hoàn hảo với các loại máy như Ronald jack, Zkteco, Wise eye, Mita, abrivision… nói chung các máy thuộc dòng ZKsoftware là phần mềm này chiến đấu lên đỉnh luôn. Đặc biệt là các dòng máy zkteco với firmware và SDK thế hệ mới (Enhanced Visible Light Facial Recognition), như ZKteco SmartAC1, Speedface V5, ProFace X… Các bạn cứ tải phần mềm và làm theo hướng dẫn kết nối ở cuối bài viết là biết phần mềm có kết nối được với máy chấm công của bạn hay không.

Máy chấm công sunbeam, sunbeam face pro

Phần mềm chấm công kết nối với máy sunbeam

Thương hiệu máy chấm công sunbeam đang nổi lên như là một loại máy tiết kiệm chi phí nhưng quản lý hiệu quả. Các dòng máy cũng khá đa dạng và giá cả hợp lý. Phần mềm chấm công Paradise HR cũng hoàn toàn tương thích với dòng máy chấm công này. Bao gồm tất cả các máy từ bình dân đến cao cấp như dòng máy chấm công khuôn mặt sunbeam ProX.

Máy chấm công suprema

Phần mềm chấm công kết nối với máy suprema

Máy chấm công Suprema là trong những thương hiệu đi đầu với công nghệ sinh trắc học nổi bật. Bằng việc kết hợp công nghệ sinh trắc học nổi tiếng thế giới với kỹ thuật cao, Suprema có thể liên tục phát triển và sản xuất ra các sản phẩm máy chấm công đáng tin cậy. Paradise HR cũng kết nối tốt với dòng thiết bị này.

Các loại máy chấm công khác…

Phần mềm chấm công đă năng, kết nối nhiều loại máy chấm công khác nhau

Ngoài ra phần mềm paradise HR còn tương thích với các dòng máy chấm công ít phổ biến ở Việt Nam như: Uniview, FK Metron, Virdi…

Top 8 tiện ích vô cùng hữu ích của phần mềm chấm công

Hiển thị hình ảnh tức thì khi nhân viên vừa chấm công xong

Hiển thị hình nhân tức khắc trên màn hình khi nhân viên vào cửa và chấm công
Hiển thị hình nhân viên trên màn hình khi ra vào cửa và chấm công

Sếp bảo: Em ơi anh muốn ai vào cửa công ty thì sẽ hiển thị hình và thông tin của người đó trên màn hình.
Nhân viên: Sếp ơi em hỏi người ta rồi, chức năng đó phải lập trình theo yêu cầu mới làm được, chi phí tổng thể khoảng 2 tháng lương ạ. Nhưng em thấy nếu Sếp chuyển sang dùng phần mềm Paradise HR thì tính năng này sẵn có và miễn phí Sếp ạ.

Quản lý danh sách các thiết bị chấm công

Quản lý các thiết bị chấm công trực tiếp trên phần mềm Paradise HR
Quản lý các thiết bị chấm công trực tiếp trên phần mềm Paradise HR

Hỏi: Mình muốn xóa tất cả dữ liệu trên máy chấm công để thực hiện đăng ký lại từ đầu thì làm thế nào?
Trả lời: Bạn truy cập menu Danh sách các thiết bị, sau đó chọn thiết bị cần xóa. Tại cột Lệnh thực hiện với thiết bị, bạn chọn Xóa tất cả dữ liệu trên thiết bị sau đó nhấn nút Thực hiện lệnh. Phần mềm paradise HR ngày lập tức kết nối với máy chấm công và thực hiện xóa dữ liệu giúp bạn

Quản lý danh sách nhân viên trên các thiết bị chấm công

Tải nhân viên từ máy tính lên thiết bị chấm công dễ dàng
Tải nhân viên từ máy tính lên thiết bị chấm công dễ dàng

Hỏi: Mình muốn lấy thẻ từ của nhân viên đã nghỉ việc cấp cho nhân viên mới thì phải làm thế nào?
Trả lời: Việc này cực kỳ đơn giản khi bạn sử dụng phần mềm Paradise HR. Bạn chỉ cần nhập số thẻ từ cho nhân viên mới và nhấn nút Xác nhận thay đổi là xong. Việc còn lại phần mềm sẽ tự động thu hồi thẻ của người đã nghỉ việc và cấp cho nhân viên mới. Đồng thời sẽ tự động thực hiện lệnh đăng ký thẻ này trên các máy chấm công cho nhân viên mới, 5 phút sau nhân viên đó cầm thẻ ra máy chấm công quẹt thẻ sẽ thấy thẻ đã được đăng ký cho bạn mới đó.

Xem lịch sử đăng ký vân tay của nhân viên

Lịch sử những lần đăng ký vân tay trên máy chấm công của nhân viên
Lịch sử những lần đăng ký vân tay trên máy chấm công của nhân viên

Hỏi: Mình có đăng ký cho công nhân 3 dấu vân tay nhưng có 1 ngón tay bị hỏng vân tay không chấm công được. Mình muốn xóa dấu vân tay đó đi và giữ lại 2 dấu vân tay kia có được không?

Trả lời: Quá đơn giản, bạn vào menu lịch sử đăng ký vân tay bạn sẽ thấy nhân viên đó có đăng ký 3 dấu vân tay, bạn chọn vân tay cần xóa và xóa trên phần mềm. Một lúc sau vân tay đó sẽ bị xóa trên các máy chấm công.

Xem lịch sử đăng khuôn mặt của nhân viên

Lưu trữ quá trình đăng ký khuôn mặt trên các máy chấm công
Lưu trữ quá trình đăng ký khuôn mặt trên các máy chấm công

Hỏi: Mình có đăng ký khuôn mặt cho bạn Minh Thư trên máy chấm công ở Cổng Lễ Tân, nhưng chấm công khó nên sau đó mình ra máy ngoài cổng bảo vệ đăng ký thêm 1 khuôn mặt cho bạn Thư nữa, đợt đăng ký này chấm rất tốt. Bây giờ mình muốn lấy khuôn mặt đó để tải liên các máy khác thì phải làm sao?
Trả lời: Bản chỉ cần vào menu Lịch sử đăng ký khuôn mặt. Bạn sẽ thấy khuôn mặt đã được đăng ký ở 2 máy. Việc của bạn là xác định máy này khuôn mặt đang chấm tốt, và tick chọn Tải lên các thiết bị. Ngay lập tức phần mềm sẽ ra lệnh cập nhập mẫu khuôn mặt đó lên các máy còn lại trong công ty. Đơn giản vậy thôi.

Gán máy chấm công cho bộ phận

Chỉ định máy chấm công đó thuộc bộ phần nào. Và chỉ những nhân viên thuộc bộ phận đó mới chấm công được trên các máy chấm công đã chỉ định
Chỉ định máy chấm công đó thuộc bộ phần nào. Và chỉ những nhân viên thuộc bộ phận đó mới chấm công được trên các máy chấm công đã chỉ định

Hỏi: Mình có 3 máy chấm công, 1 máy lắp ở cửa tiếp tân, 2 máy lắp dưới khu vực sản xuất. Mình muốn phân chia những nhân viên văn phòng thì chấm tại máy chấm công ở Lễ tân, còn công nhân sản xuất thì chấm công ở 2 máy ở dưới xưởng?

Trả lời: Bạn vào menu Gán máy châm công cho bộ phận tại cột Truy cập danh sách máy chấm công, bạn chọn Máy Lễ tân cho Phòng ban thuộc văn phòng, còn chọn 2 máy ở dưới xưởng cho phòng ban sản xuất. Sau đó lưu lại. Phần mềm sẽ tự động phân tích và đổ dữ liệu vân tay của nhân viên Văn phòng lên máy Lễ tân, và đổ những nhân viên thuộc bộ phận sản xuất lên 2 máy ở dưới xưởng. Hôm sau nhân viên đi chấm công sẽ thấy họ chỉ chấm công được ở những máy đã chỉ định.

Gán máy chấm công nhân viên

Chỉ định nhân viên được phép chấm công trên những máy chấm công nào
Chỉ định nhân viên được phép chấm công trên những máy chấm công nào

Hỏi: Tôi đã thiết lập nhân viên thuộc chi nhánh nào thì chỉ chấm công trên cách máy thuộc chi nhánh đó. Nhưng tổng giám đốc là người thường xuyên đi thăm các chi nhánh. Tôi muốn tổng giám đốc, có thể chấm vân tay ở bất kỳ chi nhánh nào để ra vào cửa của công ty?
Trả lời: Bạn vào Menu Gán máy chấm công cho nhân viên sau đó chọn tổng giám đốc và chọn tất cả các máy chấm công ở cách chi nhánh. (như hính trên) sau đó lưu lại. Phần mềm sẽ tự động đăng ký thông tin của tổng giám đốc trên tất cả các thiết bị chấm công, sau này Sếp đi đến nơi nào thì đều có thể chấm vân tay vào mở cửa vào văn phòng được.

Cách kết nối máy chấm công với phần mềm Paradise HR

Sau khi cài đặt xong phần mềm paradise HR. Việc quan trong nhất là cấu hình để phần mềm và máy chấm công kết nối với nhau. Để làm được điều này cần: Xác định IP và port của máy cài phần mềm (máy chủ), Sau đó nhập IP và port này vào trong máy chấm công. Bạn làm như mô tả bên dưới để biết cách thực hiện nhé.

Xác định IP và cổng của máy chủ

Xác định IP và port của máy chủ Paradise HR
Xác định IP và port của máy chủ Paradise HR

Nhìn vào phía dưới của phần mềm tại ô ParadiseURL bạn sẽ thấy phần mềm hiển thị IP và port của máy chủ cài đặt phần mềm. Hãy chép thông tin này ra giấy hoặc dùng điện thoại chụp lại. Sau đó ra ngoài máy chấm công và nhập thông tin này vào máy chấm công để kết nối máy chấm công với phần mềm paradise HR

Kết nối máy chấm công trong mạng nội bộ

Thiết lập kết nối máy chấm công với phần mềm Paradise HR
Thiết lập kết nối máy chấm công với phần mềm Paradise HR

Sau khi đã xác định được IP và port của máy cài đặt phần mềm Paraidise HR. Ban ra ngoài máy chấm công và nhập thông tin này vào Menu Thiết lập kết nối của máy chấm công. Tùy từng loại máy menu sẽ hơi khác một chút nhưng đại khái là là menu có tên Lấy dữ liệu từ xa hoặc  Cài đặt máy chủ đám mây hoặc Server (máy chủ).

Lưu ý: Phải thiết lập IP máy chủ là IP tính để IP này không bị thay đổi hay bị máy tính khách chiếm dụng

Kết nối máy chấm công từ xa thông qua internet

Sếp muốn quản lý chấm công ở tất cả các chi nhánh, văn phòng ở khắp mọi nơi. Dữ liệu chấm công phải được truyền tức thì về máy tính ở văn phòng trụ sở. Dễ lắm mấy anh IT ạ. Chỉ cần hoàn thành các bước sau tại văn phòng trụ sợ là xong.

1. Cấu hình modem mạng trỏ port 6900 về IP máy chủ (Cách xác định IP máy chủ xem ở trên)

2. Xác định IP tĩnh của mạng văn phòng chính, nếu không có IP tính thì cần cấu hình dns trên modem mạng
3. Nhập IP tĩnh của mạng văn phòng vào trong máy chấm công tại menu Thiết lập máy chủ đám mây (thay vì nhập IP máy chủ như ở mạng nội bộ thì ta nhập IP tĩnh của mạng internet)

Vậy là xong nhé. Tham khảo video hướng dẫn tại đây

Các báo cáo xuất ra từ phần mềm chấm công

Dữ liệu chấm công thô

Dữ liệu chấm công được tải về phần mềm
Dữ liệu chấm công được tải về phần mềm

Dữ liệu chi tiết vào ra hàng ngày

Dữ liệu chấm công được tải về tự động và phân loại ra đâu là giờ vào đâu là giờ ra
Dữ liệu chấm công được tải về tự động và phân loại ra đâu là giờ vào đâu là giờ ra

Danh sách đi trễ, về sớm

Lập danh sách đi trễ trong tháng và xuất báo cáo
Lập danh sách đi trễ trong tháng và xuất báo cáo

Danh sách tăng ca

Phần mềm chấm công tự động xử lý và tính toán dữ liệu tăng ca
Phần mềm chấm công tự động xử lý và tính toán dữ liệu tăng ca

Bảng chấm công tổng hợp cả tháng

Tổng hợp dữ liệu chấm công cuối tháng để tính lương
Tổng hợp dữ liệu chấm công cuối tháng để tính lương

Lời xin lỗi

Thật sự mình phải xin lỗi các bạn vì bài viết đã quá dài, nhưng còn rất nhiều tính năng tuyệt vời của phần mềm mà mình chưa thể kể hết được như: Xử lý dữ liệu để xuất báo cáo audit, kiểm soát nhân viên sửa lại dữ liệu chấm công, đăng ký tăng ca, đăng ký nghỉ phép. Chấm công tính lương, phần mềm này sau khi kết công bạn có thể tính lương và in phiếu lương cho công nhân. Thôi thì các bạn cứ tải phần mềm về và tự vọc và ngộ ra những cái hay của nó nhé. Bạn click và nút này để tải phần mềm về hoàn toàn miễn phí nhé.

🎀🎁💌

Phần mềm chấm công miễn phí bản cài đặt desktop (windows form) nha các bạn. Riêng chức năng tính lương và các yêu cầu làm thêm thì bên mình sẽ báo giá cụ thể.
Bạn nào muốn trải nghiệm phiên bản trên web app thì liên hệ bên mình để tư vấn và cài đặt nhé.

7 thoughts on “Phần mềm chấm công số 1 Việt Nam. Kết nối máy chấm công khuôn mặt”

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *