Trong kỷ nguyên số hóa, các doanh nghiệp đều cần tìm một giải pháp quản lý thời gian làm việc của nhân viên tự động và chính xác tuyệt đối. Và Paradise HR là giải pháp phần mềm chấm công hàng đầu tại Việt Nam, được hơn 2000 doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Hãy cùng tìm hiểu về sức mạnh của phần mềm chấm công Paradise HR trong bài viết dưới đây.

1. Giới thiệu Phần mềm chấm công Paradise HR

Paradise HR là phần mềm quản lý chấm công tự động, được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia công nghệ Việt Tín (Vietinsoft). Phần mềm chấm công Paradise HR được thiết kế để đáp ứng mọi nhu cầu khắt khe của các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến nhà máy sản xuất lớn. Với khả năng xử lý dữ liệu lớn, tốc độ cao cùng tính năng tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp vượt trội, Paradise HR đã khẳng định vị thế là phần mềm chấm công số 1 tại Việt Nam.

1.1. Paradise HR kết nối được với những loại thiết bị chấm công nào?

Paradise HR nổi bật với khả năng tương thích rộng rãi, kết nối mượt mà với hầu hết các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường Việt Nam: 

Kết nối tốt với dòng máy chấm công ZKTeco, Ronald Jack, Wise Eye: Paradise HR hỗ trợ đầy đủ các dòng máy chấm công vân tay, thẻ từ và khuôn mặt của ZKTeco, Ronald Jack và Wise Eye. Quá trình kết nối diễn ra dễ dàng, nhanh chóng và vô cùng ổn định. Sau khi cài đặt, phần mềm chấm công tự động nhận diện các thiết bị này, giúp người dùng tiết kiệm thời gian cấu hình. 

Kết nối tốt với dòng máy chấm công Sunbeam, Sunbeam face pro: Đặc biệt, Paradise HR có phiên bản riêng được tối ưu hóa cho dòng máy Sunbeam và Sunbeam Face Pro. Điều này đảm bảo việc đồng bộ dữ liệu diễn ra nhanh nhất, chính xác nhất.

Kết nối với dòng máy chấm công Suprema: Paradise HR cũng tương thích tốt với các thiết bị cao cấp của Suprema. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các tính năng của Suprema, mang lại trải nghiệm quản lý chấm công chuyên nghiệp.

Xem thêm: Máy Chấm Công Ronald Jack – Giải Pháp Chấm Công Hiệu Quả

1.2. Phần mềm Paradise HR có tốc độ tải công siêu tốc

Một trong những ưu điểm vượt trội của Paradise HR là khả năng xử lý dữ liệu với tốc độ đáng kinh ngạc. Phần mềm có thể tải dữ liệu chấm công của 1000 nhân viên trong vòng chưa đầy 10 giây, nhanh gấp 3-5 lần so với các phần mềm chấm công thông thường. Tốc độ này được tối ưu hóa nhờ công nghệ xử lý đa luồng, cho phép phần mềm thực hiện nhiều tác vụ đồng thời mà không làm giảm hiệu suất hệ thống. 

1.3. Phần mềm Paradise HR tải đồng thời nhiều máy chấm công

Phần mềm chấm công Paradise HR cho phép tải dữ liệu từ nhiều máy chấm công trong cùng một lúc, giúp tiết kiệm thời gian xử lý. Tác vụ tải công giữa các máy diễn ra song song, do đó người quản lý chỉ cần chọn tất cả các thiết bị và thực hiện đồng bộ chỉ với một thao tác. Tính năng này đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc có nhiều điểm chấm công khác nhau. 

Xem thêm: Thêm mới một máy chấm công

1.4. Hệ thống chấm công Paradise HR tự động chuẩn đoán lỗi kết nối

Paradise HR tích hợp công cụ chẩn đoán thông minh, tự động phát hiện và cảnh báo các vấn đề kết nối với máy chấm công. Khi có lỗi xảy ra, phần mềm sẽ cảnh báo ngay lập tức để để người quản lý hay kỹ thuật viên có thể xử lý kịp thời. Hệ thống chuẩn đoán có thể kiểm tra kết nối mạng, trạng thái thiết bị và xác định cụ thể nguyên nhân như: mất tín hiệu mạng, lỗi xác thực mật khẩu, hoặc chưa kích hoạt SDK để kết nối với máy chấm công.

1.5. Các phiên bản của phần mềm chấm công Paradise HR

Tùy thuộc vào quy mô, đối tượng và nhu cầu sử dụng, Paradise HR có nhiều phiên bản khác nhau:

Phiên bản	Đặc điểm	Đối tượng phù hợp	Trạng thái
Paradise HR (cao cấp)	Đầy đủ tính năng: xử lý ca phức tạp, tích hợp hệ thống khác, báo cáo đa dạng, tùy chỉnh không giới hạn	Doanh nghiệp vừa và lớn	Đang hỗ trợ
Paradise Lite	Phiên bản rút gọn, tập trung tính năng cơ bản, gọn nhẹ, ổn định	Doanh nghiệp nhỏ, nhu cầu cơ bản	Đang hỗ trợ
Paradise Sunbeam	Tối ưu cho máy chấm công Sunbeam, kết nối nhanh, xử lý chính xác	Người dùng thiết bị Sunbeam	Đang hỗ trợ
Paradise 6.8	Phiên bản cũ		Ngừng hỗ trợ miễn phí, nên nâng cấp sang Paradise HR
Paradise Att	Phiên bản cũ (2008-2010)		Ngừng phát triển, nên chuyển đổi ngay để tránh rủi ro bảo mật

1.6. Phần mềm quản lý chấm công Paradise HR hoạt động tốt trên nhiều nền tảng

Hiểu rõ được nhu cầu linh hoạt trong công việc quản lý, phần mềm chấm công Paradise HR được thiết kế để hoạt động trơn tru trên nhiều hệ điều hành khác nhau. Phần mềm hoạt động tốt trên cả phiên bản ứng dụng desktop của hệ điều hành Windows 7, 8, 10, 11 và phiên bản Windows Server. Ngoài ra, phần mềm chấm công Paradise HR còn có ứng dụng di động Vào Ca chạy trên cả iOS và Android, cho phép quản lý chấm công mọi lúc mọi nơi. Sự đa dạng về nền tảng này giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn cấu hình hệ thống phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Paradise phiên bản web

2. Tại sao nên sử dụng giải pháp chấm công Paradise HR?

Kết nối linh hoạt và hỗ trợ đa ngôn ngữ: Phần mềm Paradise HR kết nối linh hoạt với hầu hết các loại máy chấm công trên thị trường, kể cả các dòng máy thế hệ mới như Visible Light. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ đa ngôn ngữ như tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung và có thể hỗ trợ bạn thêm bất kỳ loại ngôn ngữ mới nào. 

Tiết kiệm chi phí và thời gian: Paradise HR giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí nhân sự cho việc quản lý chấm công. Quá trình tinh toán giờ công, tăng ca được tự động hóa hoàn toàn, tiết kiệm đến 70% thời gian xử lý so với phương pháp chấm công truyền thống. Hơn nữa, phần mềm cũng giúp ngăn chặn các hành vi gian lận giờ công và tăng kỷ kỷ luật lao động.

Độ chính xác tuyệt đối: Với khả năng nhận diện sinh trắc học tiên tiến cũng tính năng nhận diện ca kíp linh hoạt, Paradise HR đảm bảo loại bỏ hoàn toàn sai sót do nhập liệu thủ công. Phần mềm tự động phát hiện bất thường như quên chấm công, thiếu hụt giờ công để bộ phận nhân sự có cơ sở chính xác để tính lương. 

Bảo mật an toàn: Dữ liệu chấm công được mã hóa, lưu trữ, sao lưu định kỳ để đảm bảo thông tin của doanh nghiệp và nhân viên được bảo mật tối đa. Hệ thống phân quyền chi tiết cho phép quản trị viên kiểm soát chính xác ai có thể truy cập, chỉnh sửa hay xóa dữ liệu. Hơn nữa, phần mềm được cập nhật thường xuyên để vá các lỗi phát sinh, cải thiện tính năng hoặc cập nhật chính sách khi luật lao động thay đổi. 

Xem thêm: Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự – Cập Nhập Mới Nhất

3. Tính năng nổi bật của giải chấm công tự động Paradise HR

3.1. Phần mềm Paradise HR tự động nhận diện ca làm việc

Paradise HR sử dụng thuật toán thông minh để tự động nhận diện ca làm việc của nhân viên dựa trên giờ chấm công thực tế. Phần mềm phân tích dữ liệu và so sánh với các ca làm việc đã được cài đặt trong hệ thống, từ đó gán ca phù hợp nhất. Tính năng này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp có nhiều ca làm việc khác nhau hoặc các ca làm việc linh hoạt. 

Xem thêm: Thiết lập ca – Giờ làm việc

3.2. Khả năng xử lý ca phức tạp

Phần mềm chấm công Paradise HR có khả năng xử lý mọi tình huống ca làm việc rắc rối và phức tạp như ca đêm qua ngày, ca xoay vòng hoặc các ca linh hoạt không cố định. Phần mềm hỗ trợ thiết lập không giới hạn số lượng ca và quy tắc tính công chi tiết. Hơn nữa, phần mềm chấm công cũng tự động tính toán giờ công chuẩn, giờ tăng ca, giờ làm việc vào ngày lễ, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất.

3.3. Paradise HR có khả năng tính toán giờ tăng ca (giờ làm thêm) ưu việt

Với công nghệ tự động hóa tiên tiến, phần mềm chấm công Paradise HR giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn sai sót trong việc tính toán giờ làm và giờ tăng ca. Phần mềm sẽ tự động phân tích và bóc tách từng loại thời gian làm việc một cách chi tiết và minh bạch. Hệ thống tự động so sánh thời gian chấm công thực tế với ca làm đã thiết lập để tính chính xác số giờ công cơ bản. Đặc biệt là, phần mềm cũng tự động xác định thời gian làm việc vượt ngoài khung giờ hành chính hoặc ngoài ca làm như làm thêm trước/sau ca, ngày nghỉ, ngày lễ, ca đêm và ghi nhận vào đúng loại OT tương ứng.

3.4. Nhập danh sách nhân viên từ file excel vào phần mềm chấm công

Với tính năng nhập dữ liệu hàng loạt từ file Excel, doanh nghiệp có thể khởi tạo hệ thống mới dễ dàng mà không mất nhiều thời gian nhập tay từng nhân viên một. Phần mềm chấm công Paradise HR cung cấp mẫu template chuẩn và hướng dẫn người dùng chi tiết cách chuẩn bị dữ liệu. Quá trình import được tối ưu với khả năng kiểm tra và báo lỗi tự động, giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa khi phát hiện lỗi.

3.5. Tự động phát hiện có nhân viên mới và đồng bộ lên máy chấm công

Khi có nhân viên mới được thêm vào hệ thống, phần mềm chấm công Paradise HR tự động phát hiện và đồng bộ thông tin nhân viên lên các thiết bị chấm công tương ứng. Tính năng này đảm bảo nhân viên mới có thể bắt đầu chấm công ngay từ ngày làm việc đầu tiên mà không phải chờ đợi hoặc thực hiện các thủ tục phức tạp.

3.6. Tự động đồng bộ vân tay, khuôn mặt lên các máy trong cùng khu vực

Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc có nhiều điểm chấm công, phần mềm chấm công Paradise HR cho phép thiết lập các khu vực làm việc và tự động đồng bộ dữ liệu chấm công của nhân viên lên tất cả các máy trong cùng khu vực. Nhân viên chỉ cần đăng ký vân tay hoặc khuôn mặt một lần, thông tin sẽ được tự động đồng bộ lên tất cả các máy mà nhân viên đó được phép sử dụng. 

3.7. Phần mềm tự động xóa nhân viên nghỉ việc khỏi máy chấm công

Khi một nhân viên nghỉ việc, phần mềm chấm công Paradise HR sẽ tự động xóa thông tin của họ khỏi tất cả các máy chấm công trong hệ thống. Điều này giúp tăng cường bảo mật, ngăn chặn người đã nghỉ việc tiếp tục sử dụng hệ thống.

Thao tác chỉ cần thực hiện một lần trên phần mềm, sau đó Paradise HR sẽ tự động xử lý việc xóa dữ liệu trên tất cả các thiết bị, tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ sót.

3.8. Hiển thị hình ảnh nhân viên khi vừa thực hiện thao tác chấm công

Tính năng này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có bộ phận lễ tân hoặc an ninh trực cổng ra vào nhằm kiểm soát tình trạng gian lận, chấm công hộ, đảm bảo an ninh. Ngay khi nhân viên thực hiện thao tác chấm công (quét vân tay, khuôn mặt, thẻ từ), phần mềm chấm công sẽ ngay lập tức hiển thị cửa sổ thông báo bao gồm: Hình ảnh chân dung, Họ tên, Mã số, Phòng ban và Giờ chấm công. Nếu có người lạ hoặc nhân viên đã nghỉ việc cố tình chấm công, màn hình sẽ hiển thị cảnh báo hoặc không hiện thông tin, giúp bộ phận an ninh xử lý kịp thời.

3.9. Quản lý danh sách nhân viên trên các thiết bị chấm công

Với giao diện trực quan và sinh động, phần mềm chấm công Paradise HR giúp người quản trị có thể dễ dàng xem nhân viên nào đã được đăng ký trên máy nào, số lượng vân tay hoặc khuôn mặt đã đăng ký. Tính năng này còn giúp người quản lý kiểm soát tốt thông tin nhân viên và thực hiện các thao tác luân chuyển hoặc phân bổ nhân viên vào các thiết bị khác khi có quyết định từ bộ phận nhân sự.

3.10. Quản lý danh sách các thiết bị chấm công

Phần mềm cung cấp dashboard tổng quan về tất cả các thiết bị chấm công trong hệ thống. Người quản trị có thể xem trạng thái kết nối, dung lượng còn trống, số lượng nhân viên đã đăng ký và lịch sử hoạt động của từng thiết bị. Phần mềm chấm công Paradise HR cũng cho phép phân nhóm thiết bị theo chi nhánh, phòng ban hoặc khu vực, giúp quản lý dễ dàng hơn trong các tổ chức lớn có nhiều địa điểm làm việc. Ngay trên giao diện quản lý danh sách thiết bị, người quản lý có thể thực hiện các lệnh can thiệp sâu như hiệu chỉnh giờ, xóa giờ công hoặc xóa tất cả dữ liệu trên thiết bị.

3.11. Xem lịch sử đăng ký vân tay/khuôn mặt của nhân viên:

Phần mềm chấm công Paradise HR lưu trữ đầy đủ lịch sử đăng ký vân tay/khuôn mặt của mỗi nhân viên, bao gồm thời gian đăng ký, máy đăng ký, người thực hiện đăng ký. Thông tin này hữu ích cho việc kiểm tra và xử lý sự cố. Khi nhân viên gặp vấn đề không chấm công được, người quản trị có thể nhanh chóng tra cứu lịch sử để xác định nguyên nhân, ví dụ như vân tay hoặc khuôn mặt chưa được đăng ký hoặc đăng ký chất lượng kém.

3.12. Phân quyền sử dụng máy chấm công cho bộ phận

Với tính năng thiết lập quyền truy cập chi tiết, xác định bộ phận nào có thể sử dụng máy chấm công nào. Điều này giúp kiểm soát an ninh tốt hơn, đảm bảo nhân viên chỉ có thể chấm công tại các khu vực được phép. Phần mềm chấm công phân quyền linh hoạt, có thể thiết lập theo phòng ban, chức vụ hoặc từng cá nhân. Các quy tắc phân quyền được áp dụng tự động, giảm thiểu công việc quản lý thủ công. 

Xem thêm: Hướng dẫn tạo tài khoản và phân quyền cho nhân viên trên Paradise HR

3.13. Tính năng chấm công định vị GPS

Đối với các doanh nghiệp phân phối, xây dựng hoặc cung cấp dịch vụ có nhân viên thường xuyên di chuyển giữa nhiều điểm làm việc, việc quản lý chấm công cho nhân viên là một thách thức lớn. Và đó là lý do phần mềm chấm công Paradise HR đã tích hợp công nghệ GPS cho phép nhân viên chấm công từ xa có xác minh vị trí. Hệ thống chấm công sẽ ghi nhận chính xác tọa độ GPS và hình ảnh selfie của nhân viên khi thực hiện chấm công. Phần mềm chấm công Paradise HR còn cho phép thiết lập vùng bán kính cho phép, cảnh báo khi chấm công ngoài phạm vi và nhắc nhở khi quên chấm công. Dữ liệu chấm công GPS được lưu trữ rõ ràng trên hệ thống, hỗ trợ quản lý đối chiếu nhanh và phục vụ tính lương chuẩn xác.

4. Ứng dụng Vào Ca – Phần mềm quản lý chấm công trên điện thoại

4.1. Tính năng dành cho quản lý

Phần mềm quản lý chấm công trên điện thoại Vào Ca là giải pháp quản lý tinh gọn, tiết kiệm chi phí, đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ dưới 50 nhân sự. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng những tính năng vượt trội, phần mềm chấm công Vào Ca đã giúp người quản lý tối ưu mọi công việc vận hành: 

• Quét CCCD nhập hồ sơ nhân viên tự động: Vào Ca đã tích hợp tính năng quét CCCD gắn chip giúp người quản lý tạo hồ sơ nhân viên nhanh hơn và chính xác hơn. Quản lý chỉ cần dùng điện thoại quét CCCD gắn chip, hệ thống sẽ tự động trích xuất và điền đầy đủ thông tin vào hệ thống. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp thường xuyên biến động nhân sự, phải tiếp nhận nhiều nhân sự mới mỗi tháng.
• Quản lý hồ sơ nhân viên: Vào Ca cho phép quản lý lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin nhân sự tại một nơi duy nhất. Ứng dụng Vào Ca hỗ trợ người quản lý 
• Quản lý kết nối máy chấm công: Phần mềm chấm công Vào Ca có thể kết nối linh hoạt với hầu hết các loại máy chấm công trên thị trường. Ứng dụng cũng hỗ trợ kết nối và đồng bộ dữ liệu các máy chấm công từ nhiều chi nhánh khác nhau. Tính năng kết nối máy chấm công sẽ giúp dữ liệu được đồng bộ tự động, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và sai sót. 
• Quản lý chấm công GPS/Wifi: Đối với doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa hoặc có nhiều vị trí chấm công, tính năng chấm công GPS/Wifi của Vào Ca sẽ đặc biệt hữu ích. Vào Ca cho phép người quản lý thiết lập khu vực chấm công, xem các báo cáo chi tiết về thời gian và vị trí làm việc của nhân viên và nhận cảnh báo khi thiếu dữ liệu chấm công hoặc có dữ liệu chấm công bất thường. 
• Quản lý tiền lương: Vào Ca tích hợp module tính lương thông minh, tự động hóa quy trình tính toán phức tạp. Hệ thống sẽ tự động tính lương dựa trên các dữ liệu chấm công thực tế. Không chỉ vậy, phần mềm chấm công cũng có tính toán các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ tự động và tạo phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên. Tính năng tính lương của Vào Ca giúp giảm thiểu sai sót trong tính toán, tiết kiệm thời gian và đảm bảo công bằng cho nhân viên.
• Quản lý và phê duyệt đơn từ: Quy trình phê duyệt đơn từ được số hóa hoàn toàn, giúp quản lý xử lý công việc mọi lúc mọi nơi. Hệ thống tự động gửi thông báo khi có đơn mới, cho phép xem đầy đủ nội dung nghỉ phép – tăng ca – chi phí, để người quản lý quyết định phê duyệt hoặc từ chối chỉ với một chạm. Phần mềm chấm công Vào Ca cũng hỗ trợ lưu lại lịch sử các đơn từ và thiết lập phê duyệt nhiều cấp nhanh chóng. Nhờ đó, doanh nghiệp rút ngắn thời gian duyệt đơn, nâng cao hiệu quả quản lý.

4.2. Tính năng dành cho nhân viên

Ứng dụng quản lý chấm công Vào Ca mang đến trải nghiệm di động hoàn hảo cho nhân viên với các tính năng được thiết kế thông minh và dễ sử dụng: 

• Quét CCCD nhập hồ sơ tự động: Không cần điền form thông tin thủ công như trước, nhân viên chỉ cần quét CCCD gắn chip bằng điện thoại, toàn bộ thông tin như họ tên, ngày sinh, số CCCD, quê quán sẽ tự động được điền chính xác vào hồ sơ. Sau khi hồ sơ được tạo, nhân viên có thể kết nối và đồng bộ trực tiếp lên tài khoản người quản lý.
• Chấm công định vị GPS: Tính năng chấm công GPS của Vào Ca cho phép nhân viên chấm công từ xa một cách nhanh chóng và chính xác. Nhân viên chỉ cần thực hiện thao tác chấm công trên ứng dụng, hệ thống sẽ tự động xác nhận thời gian cùng vị trí làm việc để ghi nhận giờ công.

• Đăng ký nghỉ phép, tăng ca, ca làm việc, đơn xin chi phí: Thay vì phải làm đơn thủ công như trước, Vào Ca hỗ trợ nhân viên thực hiện các đơn xin nghỉ phép, tăng ca hoặc đơn xin chi phí tự động. Tất cả đơn từ đều được xử lý nhanh chóng với thông báo realtime khi được phê duyệt hoặc từ chối, giúp nhân viên nắm bắt tình hình kịp thời.
• Xem bảng công, phiếu lương: Phần mềm chấm công Vào Ca hỗ trợ nhân viên xem chi tiết bảng công với đầy đủ thông tin về giờ vào, giờ ra, số giờ làm việc. Nhân viên cũng có thể theo dõi số ngày công, ngày nghỉ, ngày tăng ca được ghi nhận để dễ dàng thực hiện các thủ tục như đăng ký nghỉ phép hay ca làm việc nếu cần. Ngoài ra, với tính năng xem phiếu lương trực tiếp ngay trên ứng dụng, nhân viên có thể theo dõi thông tin chi tiết các khoản thu nhập, phụ cấp hay lương thưởng rõ ràng và minh bạch.

5. Khả năng tùy chỉnh và lập trình theo yêu cầu của khách hàng

5.1. Khả Năng Tùy chỉnh Cao

Điểm mạnh của phần mềm chấm công Paradise HR là khả năng tùy chỉnh linh hoạt hoàn toàn theo yêu cầu thực tế của các doanh nghiệp.

Hệ thống có thể điều chỉnh sâu các thông số như ca làm việc, quy định chấm công, quy định về giờ làm thêm và các quy tắc tính lương phức tạp. Ngoài ra, Paradise HR cũng hỗ trợ tạo các mẫu báo cáo riêng theo mong muốn của khách hàng. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có mô hình hoạt động đa dạng hoặc quy trình làm việc đặc thù.

5.2. Tích Hợp Hệ Thống Bên Ngoài

Một trong những điểm mạnh vượt trội của phần mềm chấm công Paradise HR là khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống bên ngoài. Phần mềm Paradise HR hỗ trợ kết nối với các phần mềm kế toán, hệ thống ERP và các công cụ quản lý doanh nghiệp khác thông qua API chuẩn. Việc tích hợp mạnh mẽ này giúp Paradise HR trở thành trung tâm dữ liệu chấm công, kết nối các hệ thống khác trong doanh nghiệp để đồng bộ hóa dữ liệu tự động và tạo ra một hệ sinh thái quản lý thống nhất.

6. Hướng dẫn kết nối máy chấm công với phần mềm Paradise HR

Phần mềm chấm công Paradise HR sử dụng cấu trúc client-server để kết nối với các thiết bị chấm công. Sơ đồ kết nối cơ bản bao gồm ba thành phần chính: máy chấm công (thiết bị đầu cuối), máy chủ ứng dụng Paradise HR, và các thiết bị người dùng (máy tính, điện thoại). Tùy vào quy mô doanh nghiệp, có hai cách để thiết lập kết nối máy chấm công với phần mềm: 

Cách 1: Thiết lập kết nối máy chấm công trong mạng nội bộ (LAN) (quản lý một địa điểm làm việc)

Bước 1: Xác định IP và Port của máy chủ trong Paradise HR:

Đăng nhập vào phần mềm chấm công Paradise HR, tại ô ParadiseURL bạn sẽ thấy thông tin địa chỉ IP của máy chủ và Port kết nối. Ghi chú lại các thông số này để nhập vào máy chấm công.

Bước 2: Sau khi xác định được IP và Port máy chủ, hãy nhập thông tin IP này vào Menu Thiết lập kết nối của máy chấm công. Tên của menu thiết lập sẽ khác nhau ở từng loại máy, thông thường sẽ có tên là Lấy dữ liệu từ xa, Cài đặt máy chủ đám mây hoặc Server (máy chủ).

Lưu ý: Nếu đang sử dụng địa chỉ IP động, phải cấu hình địa chỉ IP tĩnh để đảm bảo kết nối ổn định lâu dài.

Cách 2: Kết nối máy chấm công từ xa thông qua Internet (quản lý nhiều chi nhánh)

Bước 1: Xác định địa chỉ IP và Port máy chủ: Thao tác tương tự bước 1 ở cách 1.

Bước 2: Cấu hình modem mạng tại văn phòng chính, chuyển tiếp port 6900 về IP của máy chủ. Tiếp theo, xác định IP tĩnh của mạng văn phòng chính. Nếu doanh nghiệp không sử dụng IP tĩnh, bạn có thể cấu hình DNS động (DDNS) ngay trên modem. 

Bước 3: Sau đó, tại từng máy chấm công ở các chi nhánh, truy cập mục Thiết lập máy chủ đám mây và nhập IP tĩnh hoặc tên miền DNS của mạng văn phòng chính (thay vì IP máy chủ nội bộ như khi cấu hình trong cùng mạng LAN).

Xem thêm: Video hướng dẫn mở port 6900 để phần mềm chấm công có thể kết nối và tải dữ liệu từ xa

7. Các báo cáo xuất ra từ phần mềm chấm công Paradise HR

Dữ liệu chấm công thô: Phần mềm chấm công Paradise HR cung cấp báo cáo dữ liệu chấm công thô, hiển thị toàn bộ các lần quẹt thẻ hoặc chấm vân tay của nhân viên theo thứ tự thời gian. Báo cáo này bao gồm thông tin chi tiết như mã nhân viên, tên nhân viên, thời gian chấm công chính xác đến từng giây và thiết bị chấm công được sử dụng.

Dữ liệu chi tiết vào ra hàng ngày: Phần mềm chấm công Paradise HR tổng hợp dữ liệu theo từng ngày làm việc, hiển thị giờ vào, giờ ra, tổng số giờ làm việc. Ngoài ra, hệ thống tự động đánh dấu các trường hợp đi trễ, về sớm, quên chấm công giúp quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình làm việc.

Xem danh sách đi trễ, về sớm trong phần mềm chấm công: Báo cáo liệt kê chi tiết tên nhân viên, phòng ban, số lần vi phạm, số phút đi trễ hoặc về sớm trong từng lần và tổng cộng trong kỳ.

Xem thêm: Hướng dẫn xem danh sách đi trễ về sớm, duyệt dữ liệu đi trễ về sớm

Danh sách tăng ca: Hệ thống tự động nhận diện các giờ làm việc ngoài khung giờ quy định, phân loại theo các loại tăng ca như ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ và tính toán số giờ tăng ca chính xác. Báo cáo tăng ca hiển thị thông tin đầy đủ về nhân viên, ngày tăng ca, số giờ tăng ca từng loại và trạng thái phê duyệt.

Xem thêm: Hướng dẫn thiết lập tăng ca, các loại tăng ca, % tính tăng ca, tăng ca 130% và phụ cấp ca đêm trên phần mềm Paradise HRM

Bảng chấm công tổng hợp tháng: Bảng chấm công tổng hợp tháng là báo cáo quan trọng nhất trong phần mềm chấm công Paradise HR. Báo cáo bao gồm số ngày làm việc, số ngày nghỉ phép, số giờ tăng ca, số lần đi trễ về sớm và toàn bộ thông tin làm việc của nhân viên trong một tháng. Bảng chấm công hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp.

9. Case study khách hàng đã sử dụng phần mềm chấm công 

Vietinsoft tự hào là đối tác chiến lược của các khách hàng và thương hiệu thiết bị hàng đầu:

Yakult Việt Nam

Yakult Việt Nam thuộc Tập đoàn Yakult Nhật Bản – thương hiệu nổi tiếng toàn cầu với sản phẩm sữa uống lên men probiotic. Vào tháng 3 năm 2022, Vietinsoft hợp tác với Yakult triển khai phần mềm chấm công Paradise HR cho hơn 2000 nhân viên bao gồm khối văn phòng, khối sản xuất và lực lượng bán hàng (Yakult Lady). 

Kết quả triển khai: 

• Tiết kiệm 80% thời gian xử lý thủ công 
• Giảm hơn 90% lỗi chấm công do hệ thống tự phát hiện quên chấm công
• Giảm 90% sai lệch chấm công nhờ khả năng tự động hóa

Đánh giá khách hàng:

“Paradise HR giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quản lý chấm công. Hệ thống xử lý ca kíp chính xác, ổn định và phù hợp yêu cầu nghiêm ngặt của doanh nghiệp Nhật Bản. Đội ngũ Vietinsoft hỗ trợ rất nhanh và chuyên nghiệp.”

— Đại diện Phòng Nhân sự Yakult Việt Nam

Nhà phân phối Lê Huy

Công ty TNHH XNK & Dịch vụ Kỹ thuật Lê Huy là nhà phân phối thiết bị chấm công và kiểm soát ra vào chính thức của thương hiệu lớn ZKTeco tại Việt Nam. Vào tháng 5/2022, để hoàn thiện hệ sinh thái sản phẩm phục vụ cho hàng nghìn doanh nghiệp trên cả nước, Lê Huy đã hợp tác chiến lược với Vietinsoft, triển khai phần mềm chấm công Paradise HR cho toàn bộ khách hàng của mình.

Kết quả đạt được sau khi triển khai:

• Khách hàng của Lê Huy đã giảm thiểu đáng kể thời gian xử lý dữ liệu chấm công, từ vài ngày xuống chỉ còn vài giờ.
• Độ chính xác trong tính toán công, lương tăng lên đáng kể, giảm thiểu tranh chấp lao động.
• Doanh thu tăng trưởng 35% nhờ thu hút được nhiều khách hàng doanh nghiệp lớn.
• Tỷ lệ khách hàng quay lại và giới thiệu tăng 40% sau khi triển khai Paradise HR.
• 92% người dùng hài lòng với giao diện và tính năng của Paradise HR.

Đánh giá của khách hàng:

“Là đối tác lâu năm của Vietinsoft, chúng tôi rất ấn tượng với giải pháp Paradise HR. Phần mềm không chỉ đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý chấm công mà còn có khả năng mở rộng, phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp”

— Đại diện Công ty TNHH XNK & Dịch vụ Kỹ thuật Lê Huy—

Nhà phân phối Sunbeam

Công ty TNHH Nhất Phát Phát là một trong những nhà phân phối thiết bị chấm công Sunbeam uy tín tại Việt Nam, cung cấp đa dạng máy chấm công khuôn mặt, vân tay, thẻ từ và các giải pháp kiểm soát ra vào cho doanh nghiệp vừa và lớn. Vào tháng 10/2022, Vietinsoft đã hợp tác triển khai phần mềm chấm công Paradise HR cho Nhất Phát Phát và các khách hàng của doanh nghiệp.

Kết quả sau triển khai:

• 95% dữ liệu chấm công được tự động hóa, dữ liệu từ máy Sunbeam đổ về phần mềm liên tục và chính xác.
• Giảm 70% thời gian hỗ trợ khách hàng: Nhất Phát Phát dễ dàng hướng dẫn khách sử dụng phần mềm do giao diện thân thiện, thao tác nhanh.
• 95% người dùng hài lòng với giao diện và tính năng của Paradise HR.
• Tối ưu hiệu suất quản lý: Giảm sai sót tính công, quản lý minh bạch
• Nâng cao hình ảnh thương hiệu: Việc cung cấp thiết bị kèm phần mềm Paradise HR giúp Nhất Phát Phát trở thành nhà phân phối giải pháp tổng thể, không chỉ bán thiết bị.

Đánh giá từ Công ty Nhất Phát Phát

“Phần mềm Paradise HR chạy rất ổn định với máy Sunbeam. Đội ngũ Vietinsoft hỗ trợ cực nhanh và chuyên nghiệp. Khách hàng của chúng tôi đánh giá rất tốt khi triển khai đồng bộ thiết bị và phần mềm.”

— Đại diện Công ty TNHH Nhất Phát Phát—

Với hơn 16 năm kinh nghiệm phát triển và phục vụ hàng ngàn doanh nghiệp, Paradise HR tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp Việt. Chúng tôi không ngừng nỗ lực để duy trì và nâng cao vị thế số 1, cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tốt nhất và giá trị vượt trội nhất. Liên hệ cho đội ngũ Vietinsoft nếu bạn cần tư vấn về phần mềm chấm công hoặc phần mềm quản lý nhân sự. Chúc bạn quản lý doanh nghiệp hiệu quả!

10. Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm chấm công Paradise HR

Thông tin liên hệ

🏢 Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Quận Phú Nhuận

🌐 Website: https://phanmemtinhluong.com/

🌐 Fanpage: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise 

📩 Email: sales@phanmemtinhluong.com 

📞 Số điện thoại: 0942 368 979