Hệ thống Paradise HR bao gồm rất nhiều module chức năng, menu, báo cáo, danh sách nhân viên. Và khi hệ thống được đưa vào sử dụng, danh sách người dùng truy xuất vào phần mềm sẽ nhiều. Mỗi người dùng có vai trò, nhiệm vụ khác nhau, vì thế cần một module phân quyền truy cập cho tất cả người dùng, đảm bảo tính bảo mật, hiệu suất làm việc. Hôm này mình sẽ giới thiệu tới mọi người module phân quyền truy cập và hướng dẫn mọi người cách sử dụng nhé.
I) Phân quyền truy cập theo nhân viên
Để có thể đăng nhập và sử dụng phần mềm Paradise HR, nhân viên sẽ được cấp một tài khoản, tài khoản ấy sẽ được cấp các quyền mà nhân viên được phép.
https://phanmemtinhluong.com/huong-dan-tao-tai-khoan-va-phan-quyen-cho-nhan-vien/
Để tìm và mở, ta nhấn tổ hợp phím “CTRL + F” để mở cửa sổ tìm kiếm, tiếp tục nhập cụm từ “phân quyền”, menu “Phân quyền truy cập ” sẽ hiển thị trong danh sách tìm kiếm trở về (nếu không tìm thấy, rất có thể bạn chưa được quyền thao tác với menu này, bạn cần sử dụng tài khoản quản trị hệ thống đăng nhập để kiểm tra lần nữa, hoặc liên hệ với đội hỗ trợ của phần mềm Paradise HR để được hỗ trợ nhé).
Ở đây ta dùng tài khoản mang tên “BaoVe”. Menu “Phân quyền truy cập chia làm 2 phần chính :
a) Phân quyền cho phép tài khoản có thể thấy được những đơn vị nào hiển thị trên phần mềm.
Các thành phần và công năng của chúng
| STT | Tên thành phần | Mô tả |
| 1 | Tìm kiếm | Tìm kiếm đơn vị (chi nhánh, phòng ban, bộ phận, tổ, …) để phân quyền |
| 2 | Danh sách các đơn vị của công ty | Hiển thị dạng cây thư mục, tích chọn khi muốn cho tài khoản được phép xem thông tin đơn vị. |
b) Phân quyền cho phép tài khoản xem các menu, báo cáo, … trên phần mềm
Các thành phần và công năng của chúng
| STT | Tên thành phần | Mô tả |
| 1 | Tick / bỏ tick tất cả các quyền | Tùy chọn này giúp update một cách nhanh chóng tất cả (menu, báo cáo, …) về trạng thái “Toàn quyền” hay “Từ chối”. Thích hợp sử dụng khi phải phân quyền lại từ đầu, hay hủy bỏ tất cả phân quyền đã thiết lập. |
| 2 | Tìm kiếm | Tìm kiếm nhanh menu, báo cáo, … |
| 3 | Danh sách các menu, báo cáo | Hiển thị dạng cây thư mục, mỗi đối tượng đều có thể chọn để phân quyền. |
Các tùy chọn phân quyền
| STT | Quyền |
| 1 | Toàn quyền |
| 2 | Xóa bỏ |
| 3 | Thêm và chỉnh sửa |
| 4 | Chỉnh sửa |
| 5 | Quyền xem |
| 6 | Từ chối |
Sau khi đã hoàn tất phân quyền, nhấn lưu, phần mềm hỏi xác nhận lưu thì ta nhấn “Đồng ý”, sau đó phần mềm báo đã hoàn thành thì nhấn “Xác nhận”.
Vậy là ta đã hoàn thành phần phân quyền cho cá nhân, nếu thắc mắc các bạn có thể bình luận bên dưới mình sẽ giải đáp cụ thể nhé.
II) Phân quyền truy cập theo nhóm
Ngoài phân quyền theo từng cá nhân, ta còn có thể định nghĩa nhóm để phân quyền cho nhóm này, sao đó tại menu “Quản lý người dùng” , tại trường “Thuộc các nhóm quyền” ta chọn nhóm mới định nghĩa, tích chọn “Chỉ phân quyền theo nhóm”. Các bạn có thể xem chi tiết ở đây nhé.
Trên đây đã trình bày cách cụ thể cách phân quyền cho nhân viên trên phần mềm Paradise HR. Nếu đọc và hiểu rõ các ý trong bài viết, bạn hoàn toàn có thể tự thao tác, hướng dẫn nhân viên thao tác . Nếu có thắc mắc hay câu hỏi nào, bạn vui lòng để lại bình luận phía bên dưới, mình sẽ phản hồi và đưa ra câu trả lời một cách nhanh nhất có thể.
Để tham khảo thêm thông tin về phần mềm Paradise HR, cũng như xem các bài viết hữu ích khác, mời bạn truy cập vào Công ty phần mềm Việt Tín để tìm hiểu rõ hơn nhé. Thân ái.
Quay về danh mục tổng: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Paradise HR