Phần mềm nhân sự cho công ty nhỏ

Quản lý nhân sự thủ công gặp khó khắn

Doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn trong việc triển khai và sử dụng phần mềm nhân sự do chi phí cao, vượt khả năng tài chính của họ.

Với quy mô chỉ khoảng 20 nhân viên, nhiều công ty tin rằng họ không cần đến phần mềm và có thể quản lý thủ công, tính lương thông qua file excel.

Rất nhiều người lãnh đạo doanh nghiệp nhỏ nghĩ rằng họ không cần hệ thống giám sát thời gian làm việc và chấm công cho nhân viên vì họ nhớ rõ mặt từng người. Những suy nghĩ này tồn tại trước khi họ sử dụng phần mềm nhân sự Paradise HR.

Khi sử dụng phần mềm nhân sự đóng gói Paradise HR doanh nghiệp nhỏ được gì?

Khi sử dụng phần mềm nhân sự đóng gói Paradise HR, người lãnh đạo sẽ có thể

Triển khai một hệ thống phần mềm nhân sự toàn diện với chi phí thấp, chỉ từ 500 đến 2.000$.

Tính lương và chấm công tự động, theo dõi lịch sử lương của nhân viên, tổng hợp chi phí lao động theo từng quý, tháng và năm. Dữ liệu được lưu trữ tập trung, giúp việc tìm kiếm và kiểm tra dữ liệu trở nên dễ dàng, không cần phải lục lọi dữ liệu cũ hoặc lo lắng về việc có gian lận trong việc chấm công, tính lương.

Với Paradise HR, mỗi nhân viên sẽ có một tài khoản để đăng nhập vào hệ thống, đặt các yêu cầu như: chi phí công tác, nghỉ phép hàng năm, xin đi làm muộn… Người lãnh đạo có thể xem trên hệ thống và biết ngay lập tức ai sẽ nghỉ hôm nay hoặc ngày mai, và tình hình làm việc của nhân viên có ổn định không.

Không sử dụng phần mềm quản lý nhân sự bạn sẽ gặp khó

Quản lý nhân sự là một yếu tố quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Từ việc tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, tính lương, đến việc giữ gìn sự hài lòng và tham gia của nhân viên – tất cả đều đòi hỏi sự chú ý và quản lý đúng đắn. Trong quá khứ, tất cả những công việc này đều được thực hiện thủ công, điều này không chỉ mất thời gian mà còn có thể dẫn đến những sai sót không đáng có.

Nhược điểm của việc quản lý nhân sự thủ công

Dưới đây là một số bất lợi và trở ngại mà doanh nghiệp có thể gặp phải nếu quản lý nhân sự một cách thủ công mà không sử dụng phần mềm nhân sự Paradise HR

Chi phí và thời gian quản lý

Quản lý nhân sự thủ công đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Việc tính lương, chấm công, theo dõi chi phí lao động, xử lý yêu cầu từ nhân viên, v.v… tất cả đều cần được thực hiện một cách thủ công, điều này không chỉ tốn thời gian mà còn tăng nguy cơ mắc lỗi.

Khó khăn trong việc lưu trữ và tra cứu dữ liệu

Dữ liệu thủ công thường được lưu trữ trên giấy hoặc file excel, việc này tạo ra khó khăn trong việc tra cứu và rà soát dữ liệu. Ngoài ra, việc lưu trữ dữ liệu trên giấy còn dễ bị mất hoặc hỏng, trong khi file excel cũng có thể bị hỏng hoặc bị xóa mất.

Khó khăn trong việc theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên

Việc theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên một cách thủ công thường không chính xác và khó kiểm soát. Hệ thống tự động như Paradise HR giúp quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.

Khó kiểm soát và phát hiện gian lận

Việc quản lý thủ công khó có thể phát hiện được gian lận trong việc chấm công hay tính lương. Trong khi đó, một hệ thống tự động như Paradise HR có thể phát hiện và cảnh báo ngay khi có bất thường.

Khó khăn trong việc mở rộng

Khi doanh nghiệp mở rộng, việc quản lý thủ công sẽ trở nên càng khó khăn và phức tạp hơn. Một hệ thống tự động như Paradise HR có thể dễ dàng mở rộng để phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm nhân sự Paradise HR

Việc sử dụng phần mềm nhân sự Paradise HR giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất quản lý, giảm chi phí và thời gian, từ đó giúp tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp như: Chiến lược kinh doanh, phát triển sản phẩm, mở rộng khách hàng …

Sử dụng phần mềm nhân sự như Paradise HR mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Paradise HR tự động hóa nhiều công việc quản lý nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Ví dụ, tính năng quản lý lương tự động tính toán lương cho nhân viên dựa trên dữ liệu chấm công, giảm bớt công việc và sai sót khi tính lương thủ công.

Tăng cường tính minh bạch và chính xác

Với Paradise HR, tất cả dữ liệu nhân viên và quản lý được lưu trữ và quản lý ở một nơi, giúp dễ dàng tra cứu và kiểm tra. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý nhân sự.

Phát hiện và ngăn chặn gian lận

Paradise HR cung cấp các công cụ giúp phát hiện và ngăn chặn gian lận, ví dụ như gian lận chấm công. Công ty có thể dễ dàng kiểm tra và xác minh dữ liệu chấm công của nhân viên

Tăng cường giao tiếp và tương tác

Paradise HR không chỉ giúp quản lý nhân sự mà còn tạo ra một nền tảng giao tiếp giữa nhân viên và quản lý. Nhân viên có thể sử dụng hệ thống để gửi và theo dõi các yêu cầu như nghỉ phép, chi phí công tác, hay thậm chí là yêu cầu đi làm muộn.

Phân tích dữ liệu nhân sự

Phần mềm cung cấp các công cụ phân tích mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp thống kê và phân tích dữ liệu nhân sự, từ đó đưa ra các quyết định quản lý nhân sự hiệu quả hơn.

Kết luận

Với nhiều lợi ích mà Paradise HR mang lại, không có lý do gì để các doanh nghiệp – dù lớn hay nhỏ – không chọn phần mềm quản lý nhân sự này. Từ tiết kiệm thời gian, công sức, tăng cường minh bạch, đến việc phát hiện và ngăn chặn gian lận, Paradise HR đã thực sự cải tiến cách quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp tập trung vào việc phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự.

Trong khi đó, việc quản lý nhân sự thủ công, dù có thể phù hợp với một số doanh nghiệp nhỏ, nhưng vẫn có nhiều nhược điểm như mất thời gian, công sức, khó kiểm soát, và dễ gây sai sót hay gian lận. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp.

Cuối cùng, việc chọn phần mềm nhân sự như Paradise HR hay quản lý nhân sự thủ công phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, nhu cầu quản lý, và ngân sách. Tuy nhiên, với những lợi ích mà Paradise HR mang lại, đó chắc chắn là một lựa chọn đáng xem xét cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn cải tiến cách quản lý nhân sự của mình.