Quản lý nghỉ việc trên phần mềm ParadiseHRM

Chào mọi người, hôm nay mình tiếp tục gửi tới các bạn bài hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHR. Nội dung bài viết hôm nay sẽ đề cập về quy trình một nhân viên bất kỳ có mong muốn xin thôi việc, từ lúc nhân viên đó làm đơn xin nghỉ việc, chờ xét duyệt từ cấp trên sau đó lưu trữ dữ liệu vào phần mềm.

I) Nộp “Đơn xin nghỉ việc”

Thao tác quen thuộc của chúng ta là nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở cửa sổ tìm kiếm, tiếp tục điền cụm từ “Đơn xin nghỉ việc” để thực hiện tìm kiếm.

nghỉ việc
Menu “Đơn xin nghỉ việc” được hiển thị trong danh sách kết quả trả về

Lưu ý là, menu này người lao động có tài khoản trên phần mềm, trực tiếp đăng nhập và thao tác làm đơn.

Để mở, ta nhấn đúp chuột vào menu “Đơn xin nghỉ việc” trên danh sách kết quả trả về.

Ở đây ta ví dụ nhân viên 80007 – Nguyễn Văn Phúc sẽ đăng nhập, thực hiện làm đơn xin nghỉ.

Zalo ScreenShot 1 11 2021 327389
Giao diện “Đơn xin nghỉ việc”

Ta có thể thấy, menu chia làm 3 phần chính :

Zalo ScreenShot 1 11 2021 357878
Phần thứ nhất : Thông tin đăng ký

Các trường và ý nghĩa của chúng

STTTên trườngMô tả
1Mã nhân viênMã của nhân viên làm đơn
2Tên đầy đủTên của nhân viên làm đơn
3Ngày nghỉ việc (*)Ngày dừng công việc và nghỉ làm của nhân viên
4Trạng thái duyệtTrạng thái duyệt của đơn, mặc định lúc đăng ký đơn sẽ là trạng thái “Nháp”
5Lý do (*)Lý do làm đơn (sẽ hiển thị theo dạng danh sách để nhân viên chọn)
6Người duyệt (*)Người sẽ duyệt cho nhân viên xin nghỉ, cho nhân viên chủ động chọn khi làm đơn.
7Người duyệt ghi chúGhi chú của người duyệt khi duyệt đơn
8Mô tả lý do khácGhi rõ các lý do khác (nếu có)
9Ghi chú lý doGhi chú lý do
Các trường, ý nghĩa và lưu ý nhập liệu phần Thông tin đăng ký

Zalo ScreenShot 1 11 2021 754623
Phần thứ hai : Khảo sát lý do nghỉ việc

Các trường và ý nghĩa của chúng

STTTên trườngMô tả
1Tiêu chíLiệt kê cụ thể các tiêu chí để đánh giá một cách khách quan nhất
2Nhóm cột thể hiện quan điểm (“Hoàn toàn không đồng ý”, “Không đồng ý”, “Đồng ý”, “Hoàn toàn đồng ý”)Thể hiện quan điểm, ý kiến của nhân viên với từng tiêu chí đưa ra.
Các trường, ý nghĩa và lưu ý nhập liệu phần Khảo sát lý do nghỉ việc

Zalo ScreenShot 2 11 2021 830903
Phần thứ ba : Đăng ký

Các nút chức năng và ý nghĩa của chúng :

STTTên nút chức năngMô tả
1LưuXác nhận lưu thông tin của đơn mới soạn thảo.
2Đăng kýXác nhận nộp đơn chờ xét duyệt.
3Hủy đơnHủy đơn đã soạn thảo, chỉ khả dụng đối với đã nộp xét duyệt
Các nút chức năng và ý nghĩa phần Đăng ký

Ví dụ về một đơn xin nghỉ việc hoàn chỉnh :

Zalo ScreenShot 2 11 2021 926870
Đơn xin nghỉ việc hoàn chỉnh

Ta thực hiện nhấn nút “Đăng ký” để xác nhận nộp xét duyệt đơn xin nghỉ việc mới soạn thảo. Ta cũng có thể nhấn nút “Lưu” để lưu trữ lại thông tin đơn vừa mới làm mà không cần đăng ký ngay lập tức. Sau này nếu có ý định thôi việc, có thể vào chỉnh sửa và nộp đăng ký.

Sau khi nhấn nút “Đăng ký”, phần mềm sẽ hỏi để lưu thay đổi, hãy nhấn “Đồng ý”.

Zalo ScreenShot 2 11 2021 936718

Phần mềm báo đã nộp đơn xin nghỉ việc thành công, nhấn “Xác nhận” để hoàn thành.

Zalo ScreenShot 2 11 2021 938755

Như vậy là ta đã hoàn thành việc làm đơn xin nghỉ việc, rất nhanh và dễ dàng phải không nào. Chúc các bạn thao tác thành công nhé.

II) Xem lịch sử đơn xin nghỉ việc đã đăng ký

Sau khi đã đăng ký (hoặc lưu) đơn xin nghỉ việc, phần mềm sẽ ghi nhận lại đơn của bạn, bạn có thể vào menu “Lịch sử đơn xin thôi việc” để cập nhật lại nội dung đơn, cũng như hủy hoặc theo dõi tình trạng của đơn (đã được duyệt hay chờ duyệt).

Để truy cập được menu “Lịch sử đơn xin thôi việc”, trong giao diện phần mềm, ta nhấn tổ hợp phím “CTRL + F” để cửa sổ tìm kiếm, tiếp đó gõ cụm từ “Lịch sử đơn”, ta sẽ tìm thấy menu trong kết quả trả về. Nhấn đúp chuột vào đó để mở menu lên.

Zalo ScreenShot 3 11 2021 044662
Menu “Lịch sử đơn xin thôi việc” trong kết quả trả về
Zalo ScreenShot 3 11 2021 053582
Giao diện menu “Lịch sử đơn xin thôi việc”

Một số thành phần cần chú ý :

STTTên thành phầnMô tả
1Hai trường “Từ ngày”, “Đến ngày”Lọc ngày nghỉ việc nằm trong khoảng nhập
2Sử dụng bộ lọcTích nghĩa là đồng ý lọc theo khoảng “Từ ngày”, “Đến ngày” vừa nhập. Bỏ tích nghĩa là không đồng ý.
3Xem đơn của cấp dướiXem các đơn khác ngoài bản, các đơn bạn chính là người duyệt
Một số phần cần chú trong menu “Lịch sử đơn xin thôi việc”.

Để xem chi tiết lại đơn, ngay tại trường “Xem chi tiết”, ta chọn Xem,sửa. Sẽ mở ra menu Đơn xin thôi việc ta đã điền trước đó. tại đây ta có thể “Đăng ký” hoặc “Hủy đơn”.

III) Duyệt đơn xin nghỉ việc

Menu này dành cho những cá nhân có trách nhiệm duyệt đơn xin nghỉ việc cho nhân viên. Như ta thao tác phía trên, đơn này sẽ do nhân viên 000032 – Ngô Đình Việt duyệt. Vì vậy nên ta đăng nhập vào phần mềm bằng tài khoản của nhân viên này, sau đó đi đến menu “Duyệt đơn xin nghỉ việc”.

Thực hiện những thao tác quen thuộc là nhấn tổ hợp phím “CTRL + F” để mở cửa sổ tìm kiếm, tiếp tục nhấn cụm “duyệt đơn”, menu “Duyệt đơn xin nghỉ việc” sẽ có trong kết quả tìm kiếm trả về. Nhấp đúp chuột để mở.

Zalo ScreenShot 3 11 2021 154824
Menu “Duyệt đơn xin nghỉ việc” trong danh sách tìm kiếm trả về
Zalo ScreenShot 3 11 2021 159573
Menu “Duyệt đơn xin nghỉ việc”

Menu này gồm có các thành phần chính:

STTTên thành phầnMô tả
1Thông tin đăng kýThể hiện chi tiết những thông tin có trong đơn đăng ký của nhân viên đang chờ duyệt
2Danh sách đăng kýLà danh sách các đơn thuộc quyền duyệt của nhân viên, chọn vào từng dòng (từng đơn) để xem chi tiết đơn tại phần “Thông tin đăng ký”
3DuyệtThông tin duyệt, có thể chọn người bàn giao (là người mà nhân viên nghỉ việc phải bàn giao lại công việc, tài liệu, cũng như thiết bị liên quan). Người duyệt có thể ghi chú thêm tại trường “Ghi chú”.
Người duyệt có thể “Đồng ý”, “Từ chối” đơn xin thôi việc của nhân viên.

Trên đây đã trình bày cách rất kỹ về quy trình làm đơn xin nghỉ việc, xem lại lịch sử cũng như người duyệt xét duyệt trên phần mềm Paradise HR. Nếu đọc và hiểu rõ các ý trong bài viết, bạn hoàn toàn có thể tự thao tác, hướng dẫn nhân viên thao tác . Nếu có thắc mắc hay câu hỏi nào, bạn vui lòng để lại bình luận phía bên dưới, mình sẽ phản hồi và đưa ra câu trả lời một cách nhanh nhất có thể.

Để tham khảo thêm thông tin về phần mềm Paradise HR, cũng như xem các bài viết hữu ích khác, mời bạn truy cập vào Công ty phần mềm Việt Tín để tìm hiểu rõ hơn nhé. Thân ái.

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *