Cách tính lương làm thêm giờ theo quy định mới nhất

Làm thêm giờ là vấn đề phổ biến trong môi trường làm việc hiện nay. Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời doanh nghiệp cũng thực hiện đúng trách nhiệm pháp lý, việc nắm rõ cách tính lương làm thêm giờ là vô cùng cần thiết. Trong bài viết này Vietinsoft sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách tính tiền lương tăng ca theo quy định pháp luật mới nhất.

1. Lương làm thêm giờ được tính như thế nào?

Lương làm thêm giờ là khoản tiền mà người lao động nhận được khi làm việc ngoài giờ hành chính tiêu chuẩn, theo quy định của pháp luật hoặc theo hợp đồng lao động đã ký kết.

Khi nào người lao động được tính lương làm thêm?

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, người lao động được tính là làm thêm giờ trong các trường hợp sau:

• Làm việc ngoài giờ quy định trong hợp đồng lao động hoặc ngoài giờ quy định của nội quy công ty.
• Làm việc vào các ngày nghỉ (thường là thứ 7 và Chủ nhật).
• Làm việc vào các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định nhà nước.
• Làm việc ban đêm (từ 22h đêm đến 6h sáng hôm sau)

Điều kiện để được tính lương làm thêm giờ là công việc phát sinh ngoài giờ hành chính bắt buộc phải có sự thỏa thuận và chấp nhận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Không áp dụng đối với trường hợp tự ý làm thêm mà không có sự đồng ý của công ty.

Pháp luật Theo Điều 107 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động được phép sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Phải được sự đồng ý của người lao động.
• Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày. Tổng số giờ làm việc và làm thêm không quá 12 giờ trong ngày; tổng số giờ tăng ca không quá 40 giờ trong 1 tháng.
• Số giờ làm thêm không được vượt quá 200 giờ 1 năm, trừ một số ngành, nghề, công việc đặc biệt được làm thêm đến 300 giờ/năm.

Xem thêm: Cách tính lương 3P chuẩn & mới nhất — Hướng dẫn chi tiết

2. Mức tính lương làm thêm giờ theo quy định mới nhất

Theo quy định của nhà nước, mức tiền lương làm thêm giờ được tính như sau (áp dụng cho người lao động hưởng lương theo thời gian hoặc hưởng lương theo sản phẩm):

Hình thức làm thêm giờ	Mức hưởng lương tối thiểu
Làm thêm giờ ngày bình thường	150% đơn giá tiền lương
Làm thêm giờ ngày nghỉ	200% đơn giá tiền lương
Làm thêm giờ ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương	300% đơn giá tiền lương
Phụ cấp làm việc ban đêm (22h – 06h)	Được trả thêm 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả của ngày làm việc bình thường HOẶC ngày nghỉ, ngày lễ tương ứng.
Phụ cấp khi làm thêm giờ vào ban đêm	Được hưởng thêm 20% tiền lương tính theo tiền lương làm thêm giờ vào ban ngày của ngày đó.

3. Công thức tính lương làm thêm giờ

Hầu hết các cách tính lương làm thêm giờ đều sử dụng chung một công thức như sau:

Tiền lương làm thêm giờ = Lương giờ × Số giờ làm thêm × Hệ số lương

Hệ số lương tùy thuộc vào kiểu làm thêm giờ như đã trình bày ở phần trên (150%, 180%, 200%, 270%, 300%, 390%).

Ví dụ: Nếu tiền lương giờ thực trả của bạn là 50.000 VNĐ.

• Làm thêm 1 giờ vào ngày thường: 50.000 x 150 x 1 = 75.000 VNĐ.
• Làm thêm 2 giờ vào ngày nghỉ T7, CN: 50.000 x 200 x 2 = 200.000 VNĐ.
• Làm thêm 3 giờ vào ngày lễ, Tết: 50.000 x 300 x 3 = 450.000 VNĐ.

4. Cách tính lương làm thêm giờ theo từng trường hợp

Việc tính lương làm thêm giờ sẽ có những cách tính riêng cho từng trường hợp khác nhau, dưới đây là 4 trường hợp:

4.1. Cách tính lương làm thêm giờ ban ngày

Trường hợp áp dụng cách tính lương tăng ca vào ban ngày (từ 6h sáng đến 22h đêm) của ngày thường, bạn sử dụng công thức sau:

Lương làm thêm = Lương giờ × Số giờ làm thêm × 150%

Ví dụ: Anh A có mức lương 10.000.000 đồng/tháng, làm việc 208 giờ/tháng. Tháng này anh A làm thêm 10 giờ vào ban ngày các ngày thường. 

Cách tính lương làm thêm giờ chính xác như sau:

• Lương giờ = 10.000.000 / 208 = 48.077 đồng/giờ
• Tiền lương làm thêm = 48.077 × 10 × 150% = 721.155 đồng

4.2. Cách tính lương làm thêm giờ ban đêm

Cách tính lương làm thêm giờ ban đêm được áp dụng từ 22h đêm cho đến 6h sáng hôm sau, với mức hệ số cao hơn so với ban ngày.

Công thức áp dụng như sau:

Lương làm thêm ban đêm = Lương giờ × Số giờ làm thêm × 180%

Ví dụ: Chị B có lương 12.000.000 đồng/tháng, làm thêm 8 giờ vào ban đêm các ngày thường. Áp dụng cách tính lương làm thêm giờ ta có kết quả như sau:

• Lương giờ = 12.000.000 / 208 = 57.692 đồng/giờ
• Tiền lương làm thêm ban đêm = 57.692 × 8 × 180% = 831.170 đồng

4.3. Cách tính lương làm thêm giờ ngày nghỉ

Đối với ngày nghỉ hằng tuần (thứ 7, Chủ nhật), cách tính lương làm thêm giờ sẽ có sự khác biệt so với ngày thường:

Ban ngày: Lương giờ × Số giờ × 200%

Ban đêm: Lương giờ × Số giờ × 270%

Ví dụ: Anh C có lương 15.000.000 đồng/tháng, làm thêm 8 giờ vào Chủ nhật (ban ngày).

• Lương giờ = 15.000.000 / 208 = 72.115 đồng/giờ
• Tiền lương làm thêm = 72.115 × 8 × 200% = 1.153.840 đồng

4.4. Cách tính lương làm thêm giờ ngày lễ Tết

Ngày lễ, Tết là các ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Nhà nước. Khi làm việc trong những ngày này, cách tính lương làm thêm giờ có mức hệ số cao nhất. Người lao động được hưởng cả lương ngày lễ, Tết và lương làm thêm giờ.

Công thức tính lương làm thêm:

Ban ngày: Lương giờ × Số giờ × 300%

Ban đêm: Lương giờ × Số giờ × 390%

Ví dụ: Chị D có lương 20.000.000 đồng/tháng, làm 8 giờ vào ngày Tết Nguyên đán ( làm việc vào ban ngày). Áp dụng cách tính lương làm thêm giờ ta có:

• Lương giờ = 20.000.000 / 208 = 96.154 đồng/giờ
• Tiền lương làm thêm = 96.154 × 8 × 300% = 2.307.696 đồng

Tổng tiền nhận = Lương ngày lễ + 2.307.696 đồng

Việc nắm vững cách tính lương làm thêm giờ cho từng trường hợp sẽ giúp người lao động  xác định chính xác quyền lợi của mình.

5. Cách Tính Lương Làm Thêm Giờ Trên Phần Mềm Tính Lương

Việc tính toán lương làm thêm giờ sao cho chính xác là một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà máy sản xuất. Paradise HR – phần mềm quản lý nhân sự và tính lương toàn diện – mang đến giải pháp tự động hóa hoàn toàn quy trình này, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Paradise HR tính lương làm thêm giờ như thế nào?
Phần mềm tính lương Paradise HR được thiết kế với công nghệ thông minh, tự động áp dụng các công thức tính lương làm thêm theo đúng Bộ luật Lao động 2019. ParadiseHR được thiết kế để tự động bóc tách và tính toán các loại thời gian làm việc một cách chính xác:

• Phân tách chi tiết: Kết quả cuối cùng sẽ được tách riêng thành các cột rõ ràng trong báo cáo công (Ví dụ: Giờ công thường, Giờ OT Ngày thường, Giờ OT Ngày nghỉ, Giờ OT Đêm,…) để phục vụ cho việc tính lương với các hệ số khác nhau.

• Thời gian hành chính/Ca làm cơ bản: Hệ thống sẽ căn cứ vào thời gian vào/ra của nhân viên so với ca làm đã thiết lập (ví dụ: 8h sáng – 17h chiều) để tính ra số giờ công chuẩn.

• Thời gian tăng ca (OT): Phần mềm tự động xác định thời gian làm việc vượt ngoài khung giờ hành chính hoặc ngoài ca làm (ví dụ: làm trước 8h sáng hoặc sau 17h chiều, hoặc làm vào ngày nghỉ/lễ).

Hơn 2.000 doanh nghiệp tại Việt Nam đã tin tưởng và sử dụng phần mềm nhân sự Paradise HR. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, bán lẻ, F&B đặc biệt đánh giá cao tính năng tính lương làm thêm giờ tự động, giúp họ quản lý hàng trăm nhân viên làm ca luân phiên một cách dễ dàng.

Liên hệ Vietinsoft để được tư vấn chi tiết về giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Đội ngũ Paradise HR sẵn sàng đồng hành cùng bạn xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiện đại, chuyên nghiệp.

6. Một số lưu ý trong cách tính lương làm thêm giờ

Để đảm bảo cách tính lương làm thêm giờ chính xác và đúng quy định pháp luật, người lao động và người sử dụng lao động cần lưu ý một số điểm sau:

• Thời gian làm thêm giờ tối đa: Không quá 40 giờ/tháng và không quá 200 giờ/năm (hoặc 300 giờ/năm trong một số ngành nghề).
• Cơ sở tính lương giờ: Cách tính lương làm thêm giờ phải dựa trên tiền lương thực trả của công việc hiện tại, chứ không chỉ dựa trên mức lương tối thiểu vùng.
• Trường hợp trả lương bằng hiện vật: Nếu người lao động được trả lương bằng hiện vật, thì tiền lương làm thêm giờ phải được quy đổi thành tiền mặt khi tính lương tăng ca.
• Quyền từ chối làm thêm giờ: Người lao động có quyền từ chối làm thêm giờ, trừ một số trường hợp đặc biệt. 

FAQ

Hy vọng bài viết này của Vietinsoft đã giúp bạn hiểu rõ về cách tính lương làm thêm giờ theo quy định pháp luật hiện nay. Việc nắm vững những cách tính này sẽ đảm bảo quyền lợi về tài chính của bạn tại nơi làm việc.

Thông tin liên hệ

🏢 Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Quận Phú Nhuận

🌐 Website: https://phanmemtinhluong.com/

🌐 Fanpage: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise 

📩 Email: sales@phanmemtinhluong.com 

📞 Số điện thoại: 0942 368 979