Hướng dẫn thiết lập và quản lý tỷ giá trên Paradise HR

Tỷ giá là một thông số quan trọng trong tính lương, bảo hiểm, thuế đối với các doanh nghiệp đa quốc gia hoặc có nhân sự là người nước ngoài. Trong bài viết này, Vietinsoft sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thiết lập và chỉnh sửa tỷ giá trên phần mềm nhân sự Paradise HR.

Mục đích của việc thiết lập tỷ giá

Mục đích chính của việc thiết lập tỷ giá trên phần mềm nhân sự là để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ pháp luật trong các vấn đề liên quan đến người lao động. Cụ thể như sau:

• Quy đổi ngoại tệ sang tiền Việt Nam: Chuyển đổi tiền lương từ USD, Euro sang đồng Việt Nam để thực hiện việc trả lương theo quy định pháp luật Việt Nam
• Tính toán các khoản bảo hiểm: Xác định mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp dựa trên tiền lương quy đổi ra tiền Việt Nam
• Tính toán thuế thu nhập cá nhân: Tính thuế TNCN cho nhân viên dựa trên thu nhập đã được quy đổi sang tiền Việt
• Tính lương cho các nhân viên là người nước ngoài được trả lương bằng ngoại tệ.

Thiết lập tỷ giá trong phần mềm tính lương Paradise HR

Để thiết lập và quản lý tỷ giá cho các loại tiền tệ trong phần mềm tính lương Paradise HR, trước tiên cần đăng nhập vào hệ thống Paradise HR, chọn “Thiết lập tỷ giá” trong Menu “Tính lương”.

Cách thêm tỷ giá trên Paradise HR

Đối với các loại tiền tệ đã được tạo sẵn trong hệ thống, bạn chỉ cần thêm tỷ giá theo các bước sau:

Bước 1: Tại giao diện “Thiết lập tỷ giá”, chọn “Thêm mới”.

Bước 2: Trong cột “Mã tiền tệ”, chọn loại tiền tệ cần thiết lập (ví dụ: USD, EUR, VNĐ…)

Bước 3: Nhập Ngày bắt đầu có hiệu lực. Đây là mà tỷ giá mới sẽ được áp dụng cho hệ thống.

Bước 4: Nhập giá trị tỷ giá đúng theo mức tỷ giá hiện tại.

Bước 5: Nhấn nút “Lưu” để lưu thông tin

Bước 6: Chọn Đồng ý -> Xác nhận.

Lưu ý: Hệ thống sẽ tự động áp dụng tỷ giá đã thiết lập kể từ tháng có ngày hiệu lực. Ví dụ: nếu bạn thiết lập ngày hiệu lực là 01/09/2025, thì từ tháng 09 trở đi, hệ thống sẽ sử dụng tỷ giá này để tính toán lương, bảo hiểm và thuế.

Cách thêm mới 1 tỷ giá mới trên phần mềm

Trong trường hợp loại tiền tệ bạn cần sử dụng chưa có trong danh sách, bạn cần tạo mới loại tiền tệ trước khi thiết lập tỷ giá:

Bước 1: Tại giao diện “Thiết lập tỷ giá”, nhấp chuột vào ô “Mã tiền tệ”

Bước 2: Danh sách các loại tỷ giá hiển thị ra -> Chọn nút “Thêm mới” trong bảng danh sách này.

Bước 3: Cửa sổ quản lý các loại tỷ giá mở ra, chọn “Thêm mới“. Nhập thông tin cho tỷ giá bạn muốn thêm:

• Nhập Mã tiền tệ (ví dụ: JAP cho đồng Yên của Nhật)
• Nhập Tên tiền tệ (ví dụ: Nhật Bản)

Bước 4: Bấm nút Lưu để lưu loại tiền tệ mới.

Bước 5: Tắt và mở lại menu Thiết lập tỷ giá, hệ thống sẽ tự động làm mới dữ liệu cho bạn. 

Loại tiền tệ vừa thêm sẽ xuất hiện trong danh sách và bạn có thể thiết lập tỷ giá cho nó theo hướng dẫn “Cách thêm tỷ giá trên Paradise HR“ ở trên. 

Một số lưu ý về tỷ giá khi thiết lập

Để đảm bảo việc quản lý tỷ giá trong quá trình tính lương, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Thiết lập tỷ giá mới trước khi bắt đầu kỳ tính lương để đảm bảo hệ thống tính đúng theo tỷ giá và tránh sai sót.
• Sử dụng tỷ giá tham chiếu từ Ngân hàng Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại uy tín
• Áp dụng thống nhất một nguồn tỷ giá cho toàn bộ công ty để tránh sai lệch, nhầm lẫn
• Phân quyền thiết lập tỷ giá cho nhân sự có trách nhiệm và hiểu rõ về tỷ giá.
• Cập nhật tỷ giá theo thời điểm thực tế hoặc ngay khi có thay đổi lớn để tránh sai lệch khi tính lương, phụ cấp, bhxh, thuế.
• Hạn chế chỉnh sửa tỷ giá giữa kỳ lương. Nếu bắt buộc phải chỉnh, nên thông báo và kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu liên quan.

Xem thêm:

Hướng dẫn cách tính tiền lương chi tiết cho nhân viên

Hướng dẫn thiết lập công thức tính thuế trên phần mềm Paradise HRM

Mong rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ quy trình thiết lập tỷ giá và áp dụng dễ dàng vào công việc. Đừng quên theo dõi các nội dung tiếp theo để khám phá thêm nhiều hướng dẫn sử dụng Paradise HR hiệu quả hơn.

Thông tin liên hệ

🏢 Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Quận Phú Nhuận

🌐 Website: https://phanmemtinhluong.com/

🌐 Fanpage: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise

📩 Email: sales@phanmemtinhluong.com

📞 Số điện thoại: 0942 368 979

Nguyễn Minh Trí

Nguyễn Minh Trí – IT Manager với 10+ năm kinh nghiệm, chuyên triển khai và phát triển các phần mềm nhân sự tại Vietinsoft. Đã đồng hành cùng 500+ doanh nghiệp trong việc số hóa quy tình quản lý nhân sự, chấm công, tính lương.