Cách Tính Lương Theo Sản Phẩm Chuẩn & Dễ Hiểu Nhất Hiện Nay

Trong các doanh nghiệp sản xuất, việc trả lương theo sản phẩm ngày càng phổ biến bởi tính minh bạch và khả năng thúc đẩy năng suất lao động. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính lương theo sản phẩm phổ biến nhất, kèm công thức chuẩn, ví dụ minh họa cụ thể và mẫu Excel có sẵn để bạn áp dụng ngay.

1. Lương theo sản phẩm là gì?

Lương theo sản phẩm (hay trả lương theo sản phẩm) là hình thức trả công lao động dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc thực tế mà người lao động thực hiện được trong một khoảng thời gian nhất định.

Theo Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tiền lương được trả căn cứ vào năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc. Lương theo sản phẩm chính là việc cụ thể hóa nguyên tắc này bằng cách gắn trực tiếp thu nhập với kết quả đầu ra. Cách tính lương theo sản phẩm phù hợp với các ngành có thể đo lường được sản phẩm đầu ra cụ thể như ngành may mặc, sản xuất – chế biến, xây dựng, sales, sáng tạo nội dung (content). 

Phân biệt với lương theo thời gian và lương theo khoán

Tiêu chí	Lương theo sản phẩm	Lương theo thời gian	Lương theo khoán
Căn cứ tính	Số lượng sản phẩm hoàn thành	Số giờ/ngày làm việc	Khối lượng công việc trọn gói
Đơn giá	Giá/sản phẩm cụ thể	Lương/giờ hoặc tháng	Giá trọn gói công việc
Tính linh hoạt	Cao, phụ thuộc năng suất	Cố định theo thời gian	Cố định theo hợp đồng
Động lực làm việc	Rất cao	Trung bình	Cao
Ví dụ	5.000đ/sản phẩm may	50.000đ/giờ	50 triệu/hoàn thiện căn nhà

Xem thêm: Cách Tính Lương Công Nhân Chuẩn Luật & Chính Xác Nhất [Có ví dụ minh họa]

Xem thêm: Cách tính lương 3P chuẩn & mới nhất — Hướng dẫn chi tiết

2. Các hình thức tính lương theo sản phẩm phổ biến

Tùy theo vào thỏa thuận của người lao động và người sử dụng lao động, có 5 cách tính lương theo sản phẩm phổ biến sau:

2.1. Tính lương theo sản phẩm trực tiếp

Đây là hình thức cơ bản nhất, áp dụng cho người lao động làm việc độc lập. Lương được tính dựa trên số lượng sản phẩm đạt chuẩn nhân với đơn giá cố định.

Công thức: 

Ví dụ minh họa: Chị A may được 500 chiếc áo/tháng. Đơn giá mỗi chiếc là 15.000 VNĐ. => Lương = 500 x 15.000 = 7.500.000 VNĐ.

2.2. Cách tính lương theo sản phẩm gián tiếp

Áp dụng cho những vị trí không trực tiếp sản xuất nhưng hỗ trợ cho quá trình sản xuất như vận chuyển, bảo trì máy, QC,… Lương được tính dựa trên tổng sản lượng của tập thể hoặc dây chuyền mà họ phục vụ.

Công thức:

Trong đó: Hệ số phân bổ = Lương cơ bản cá nhân / Tổng lương cơ bản nhóm

Ví dụ minh họa: Xưởng may có 3 nhân viên gián tiếp hỗ trợ dây chuyền sản xuất (cắt vải, kiểm tra chất lượng, đóng gói). Tổng lương cơ bản của 3 người là 12 triệu, trong đó lương cơ bản của chị A là 3 triệu. Tháng 11, dây chuyền hoàn thành 10.000 sản phẩm, đơn giá gián tiếp 1.000đ/sp. Lương Chị C = (10.000 × 1.000) × (3tr/12tr) = 2.500.000 VNĐ.

2.3. Hình thức tính lương theo sản phẩm tập thể

Cách tính lương này áp dụng khi một nhóm cùng thực hiện công việc và khó tách biệt sản phẩm của từng cá nhân. Lương tập thể sẽ được chia theo hệ số đóng góp hoặc công sức của từng người.

Công thức: 

Ví dụ minh họa: Đội xây dựng 4 người hoàn thành xây tường 500m² trong tháng. Đơn giá 80.000đ/m². Tổng hệ số lương của cả nhóm là 4.6, trong đó anh Hùng là 1.5. Vậy lương tập thể là 500 × 80.000đ = 40.000.000đ. Lương anh Hùng là 40tr × (1.5/4.6) = 13.043.478đ.

2.4. Trả lương theo sản phẩm có thưởng

Hình thức kết hợp giữa lương cơ bản theo sản phẩm và tiền thưởng khi hoàn thành vượt mức định mức. Đây là cách khuyến khích người lao động tăng năng suất.

Công thức: 

Trong đó:

– Nếu sản lượng > Định mức: Tiền thưởng = (Sản lượng vượt × Đơn giá) × % thưởng

– Nếu sản lượng ≤ Định mức: Không có thưởng

Ví dụ minh họa: Anh Minh làm công nhân lắp ráp linh kiện điện tử. Định mức quy định của công ty là 800 sản phẩm/tháng và được thưởng 20% cho những sản phẩm từ 801 trở đi. 

2.5. Trả lương theo sản phẩm lũy tiến

Đơn giá tăng dần theo từng bậc sản lượng. Đây là cách kích thích năng suất mạnh mẽ nhất vì càng làm nhiều, đơn giá càng cao, tạo động lực mạnh mẽ để người lao động tăng năng suất.

Công thức: 

Ví dụ minh họa: Chị Hoa làm công việc đóng gói sản phẩm với bậc lương lũy tiến. 

• Sản phẩm từ 1 – 100: Đơn giá 2.000đ/sp
• Sản phẩm từ 101 – 150: Đơn giá 2.500đ/sp
• Sản phẩm từ 151 trở lên: Đơn giá 3.000đ/sp

3. Mẫu file Excel tính lương theo sản phẩm & hướng dẫn sử dụng

3.1. Mẫu bảng lương tính theo sản phẩm cho cá nhân

3.2. Mẫu bảng lương tính theo sản phẩm cho tập thể/nhóm

3.3. Mẫu bảng lương theo sản phẩm có thưởng

3.4. Mẫu bảng lương gián tiếp theo sản phẩm

4. Lưu Ý Khi Áp Dụng Cách Tính Lương Theo Sản Phẩm

Để áp dụng hiệu quả các cách tính lương theo sản phẩm, bạn cần lưu ý những điều sau:

– Xây dựng định mức lao động hợp lý: Định mức phải dựa trên khảo sát thực tế, phải để người lao động trung bình có thể đạt được, tránh đặt quá cao gây nản lòng.

– Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Doanh nghiệp buộc phải đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên và lương thực tế phải đạt tối thiểu mức lương vùng theo quy định pháp luật.

– Quy định rõ về sản phẩm hỏng: Đối với các sản phẩm lỗi, quy trình kiểm tra chất lượng đạt/không đạt và quy định phạt hay không phạt phải ghi rõ trong hợp đồng hoặc quy chế lương.

– Đảm bảo an toàn lao động: Dù khoán sản phẩm, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động và thời giờ nghỉ ngơi tránh để người lao động làm việc quá sức để đuổi sản lượng.

5. Phần mềm quản lý tính lương theo sản phẩm Paradise HR

Bạn đang đau đầu vì bảng tính Excel quá tải? Việc tính lương sản phẩm lũy tiến hay theo công đoạn quá phức tạp? Paradise HR là giải pháp phần mềm nhân sự và tính lương toàn diện, hỗ trợ đặc biệt tốt cho doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm.

Tính năng nổi bật phần mềm tính lương Paradise HR:

– Xử lý công thức phức tạp: Phần mềm tự động tính toán lương theo công thức đã thiết lập, tích hợp thưởng, phạt, khấu trừ và bảo hiểm, thuế TNCN.

– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Đảm bảo người dùng có thể sử dụng mà không cần kiến thức IT chuyên sâu. Ngoài ra, Paradise HR cũng hỗ trợ đa nền tảng desktop, web, app mobile để người dùng có thể truy cập bất cứ đâu.

– Báo cáo Real-time: Chủ doanh nghiệp nắm bắt chi phí lương/sản phẩm theo thời gian thực để điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

– Bảo mật thông tin cao: Dữ liệu lương và thông tin cá nhân của nhân viên được mã hóa và bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Cách tính lương theo sản phẩm là hình thức trả công hiệu quả, giúp tăng năng suất lao động và tạo động lực làm việc cho người lao động. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm vững các phương pháp tính lương và có cái nhìn tổng quan để áp dụng cho doanh nghiệp.

Các câu hỏi thường gặp về cách tính lương theo sản phẩm

Thông tin liên hệ

🏢 Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Quận Phú Nhuận

🌐 Website: https://phanmemtinhluong.com/

🌐 Fanpage: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise 

📩 Email: sales@phanmemtinhluong.com 

📞 Số điện thoại: 0942 368 979