[Tải ngay] Mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn, mới nhất năm 2026

Đơn xin nghỉ không lương là văn bản quan trọng giúp người lao động xin tạm ngừng công việc mà vẫn giữ được vị trí làm việc. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ 10 mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn nhất theo quy định Bộ luật Lao động, kèm hướng dẫn chi tiết cách viết và những lưu ý quan trọng bạn cần biết.

1. Đơn xin nghỉ không lương là gì?

Đơn xin nghỉ không lương là văn bản hành chính do người lao động lập ra để đề xuất với người sử dụng lao động về việc nghỉ làm trong một khoảng thời gian nhất định mà không hưởng lương. Đây là sự thỏa thuận giữa hai bên khi người lao động đã hết phép năm hoặc có lý do đặc biệt cần nghỉ dài ngày.

Quyền nghỉ không lương của người lao động được quy định rõ ràng tại Điều 115, Bộ luật Lao động 2019 như sau:

– Người lao động có quyền nghỉ việc không hưởng lương sau khi đã thỏa thuận với người sử dụng lao động

– Việc nghỉ không lương phải được sự đồng ý của người sử dụng lao động

– Thời gian nghỉ không lương do hai bên thỏa thuận và ghi nhận trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể

– Trong thời gian nghỉ không lương, người lao động không được hưởng lương nhưng vẫn giữ được vị trí công việc

Xem thêm: Cách Tính Lương Cơ Bản Chuẩn Luật Lao động – Nghị định số 293/2025/NĐ-CP

Xem thêm: Cách tính lương 3P chuẩn & mới nhất — Hướng dẫn chi tiết

2. Khi nào nên viết đơn xin nghỉ không lương?

Người lao động nên viết đơn xin nghỉ không lương trong các trường hợp sau:

– Đã sử dụng hết số ngày nghỉ phép năm

– Lý do sức khỏe: Khi bản thân hoặc người thân trong gia đình gặp vấn đề về sức khỏe cần chăm sóc dài ngày 

– Lý do gia đình: Xử lý các công việc cá nhân, gia đình quan trọng như cưới hỏi, tang lễ, chăm sóc con nhỏ, hoặc những việc bất khả kháng khác.

– Lý do thai sản: Phụ nữ mang thai cần nghỉ dưỡng thai trước khi sinh hoặc nghỉ thêm sau khi hết thời gian nghỉ thai sản theo chế độ.

– Lý do học tập: Tham gia các khóa học, đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn trong thời gian dài.

– Lý do cá nhân khác: Du lịch dài ngày, giải quyết các vấn đề pháp lý cá nhân, hoặc tạm thời nghỉ ngơi để phục hồi sức khỏe tinh thần.

Phân biệt nghỉ không lương và nghỉ phép năm 

Tiêu chí	Nghỉ phép năm (Paid Leave)	Nghỉ không lương (Unpaid Leave)
Thu nhập	Vẫn được hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động.	Không được hưởng lương trong những ngày nghỉ.
Số ngày nghỉ	Tối thiểu 12 ngày/năm (tùy thâm niên và điều kiện làm việc).	Không giới hạn, phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa 2 bên.
Cơ sở pháp lý	Điều 113 Bộ luật Lao động 2019.	Điều 115 Bộ luật Lao động 2019.
Điều kiện duyệt	Là quyền lợi mặc định, chỉ cần thông báo trước.	Cần sự đồng ý/phê duyệt của người sử dụng lao động.

Xem thêm: Hướng dẫn quản lý nghỉ phép năm chi tiết nhất trên phần mềm Paradise

3. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ không lương đúng chuẩn

Để viết một đơn xin nghỉ không lương đạt chuẩn và dễ được chấp thuận, bạn cần tuân thủ theo cấu trúc và nội dung sau:

Bước 1: Phần tiêu đề và thông tin người nhận

– Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị nhận đơn (thường là Ban Giám đốc hoặc Phòng Nhân sự)

– Thông tin người viết đơn: Họ tên, chức vụ, bộ phận công tác

Bước 2: Tên đơn

Viết chữ in hoa, căn giữa: ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG hoặc ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG

Bước 3: Nội dung chính

Phần nội dung cần thể hiện rõ các yếu tố sau:

– Lời mở đầu: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (họ tên, chức vụ, phòng ban)

– Nêu lý do: Trình bày rõ ràng, chính đáng lý do xin nghỉ không lương (sức khỏe, gia đình, cá nhân…)

– Thời gian nghỉ: Ghi cụ thể ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến nghỉ không lương

– Cam kết: Cam kết bàn giao công việc, hoàn thành trách nhiệm trước khi nghỉ và quay lại làm việc đúng hạn

Bước 4: Phần kết thúc

– Lời kết: Bày tỏ mong muốn được chấp thuận

– Ký tên và ghi rõ ngày tháng năm viết đơn

– Có thể đính kèm giấy tờ chứng minh (nếu cần thiết)

Xem thêm: [TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu đề xuất tăng lương chuẩn, chuyên nghiệp mới nhất 2026

4. Tải miễn phí 10 mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn nhất 

Dưới đây là tổng hợp 10 mẫu đơn xin nghỉ không lương được sử dụng phổ biến nhất, phù hợp với nhiều tình huống và ngành nghề khác nhau.

Mẫu đơn xin nghỉ không lương phổ biến

Đây là mẫu đơn cơ bản, áp dụng chung cho mọi trường hợp xin nghỉ không lương. Mẫu này có cấu trúc đơn giản, rõ ràng, phù hợp khi bạn cần xin nghỉ vì lý do cá nhân mà không cần nêu chi tiết cụ thể. 

Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương 1 tháng

Mẫu đơn này phù hợp với những trường hợp nghỉ ngắn hạn khoảng 30 ngày. Thường được sử dụng khi người lao động cần thời gian để giải quyết công việc gia đình, chăm sóc người thân hoặc tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn. 

Mẫu đơn xin nghỉ không lương 3 tháng

Dành cho các trường hợp nghỉ dài hạn. Mẫu này cần văn phong trang trọng hơn và thường kèm theo cam kết mạnh mẽ về việc quay trở lại công ty sau khi hết thời hạn.

Mẫu đơn xin nghỉ để chữa bệnh

Mẫu đơn này được sử dụng khi người lao động hoặc người thân gặp vấn đề sức khỏe cần điều trị dài ngày mà không thuộc diện nghỉ ốm đau có hưởng bảo hiểm.

Đơn xin nghỉ vì lý do gia đình

Áp dụng cho các tình huống như: chăm sóc con nhỏ, người già, giải quyết việc gia đình quan trọng, hoặc các trường hợp bất khả kháng khác. 

Đơn xin nghỉ không lương cho phụ nữ dưỡng thai

Dành cho thai phụ có sức khỏe yếu cần nghỉ ngơi theo chỉ định bác sĩ nhưng chưa đến thời gian nghỉ thai sản theo chế độ.

Đơn xin nghỉ không lương sau sinh em bé

Dành cho các mẹ bỉm sữa đã hết 6 tháng thai sản nhưng muốn xin nghỉ thêm 1-2 tháng để chăm con cứng cáp hơn trước khi đi làm lại.

Mẫu đơn xin nghỉ không lương cho giáo viên

Mẫu đặc thù cho ngành giáo dục, thường lưu ý đến việc bố trí giáo viên dạy thay hoặc thời điểm nghỉ tránh các kỳ thi quan trọng.

Mẫu đơn xin nghỉ không lương của công nhân

Mẫu đơn giản, dễ hiểu, trình bày súc tích, phù hợp với quy trình hành chính tại các nhà máy, khu công nghiệp.

Mẫu đơn xin nghỉ không lương Tiếng Anh

Dành cho nhân viên làm việc tại các công ty đa quốc gia hoặc có sếp là người nước ngoài. Sử dụng thuật ngữ chuyên ngành nhân sự chuẩn xác.

5. Những lưu ý khi người lao động viết đơn xin nghỉ không lương

Để đơn xin nghỉ không lương của bạn có cơ hội cao được chấp thuận, hãy lưu ý những điểm quan trọng sau:

– Thông báo sớm: Đừng nộp đơn sát ngày nghỉ (trừ trường hợp khẩn cấp). Với việc nghỉ dài ngày, hãy báo trước ít nhất 15-30 ngày.

– Lý do và giấy tờ chứng minh: Nêu lý do chính đáng, hợp lý và trung thực và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh nếu có.

– Bàn giao công việc kỹ lưỡng: Hãy liệt kê chi tiết các đầu việc đang dang dở và người sẽ thay thế bạn trong đơn hoặc file đính kèm.

– Giữ liên lạc: Nếu có thể, hãy cam kết hỗ trợ từ xa trong những tình huống khẩn cấp.

– Thảo luận trước với quản lý: Trước khi nộp đơn chính thức, hãy gặp trực tiếp sếp để trình bày nguyện vọng. Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp sếp chủ động sắp xếp nhân sự.

6. Phần mềm quản lý nghỉ phép tự động Paradise HR

Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc quản lý nghỉ phép và nghỉ không lương bằng giấy tờ thủ công đang dần được thay thế bởi các giải pháp công nghệ hiện đại. Paradise HR là một trong những phần mềm nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nghỉ phép.

Tính năng nổi bật của Paradise HR:

– Quản lý nghỉ phép tự động: Hệ thống tự động tính toán số ngày phép năm, nghỉ ốm, nghỉ không lương của từng nhân viên theo quy định pháp luật và nội quy công ty.

– Gửi đơn trực tuyến: Nhân viên có thể gửi đơn xin nghỉ trực tiếp trên ứng dụng, không cần giấy tờ, tiết kiệm thời gian và công sức.

– Phê duyệt đa cấp: Hỗ trợ quy trình phê duyệt linh hoạt theo từng cấp quản lý, đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát chặt chẽ.

– Thông báo tự động: Gửi thông báo qua email hoặc ứng dụng di động khi đơn được duyệt, từ chối hoặc cần bổ sung thông tin.

– Báo cáo và thống kê: Cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình nghỉ phép của toàn bộ nhân viên, giúp HR dễ dàng theo dõi và quản lý.

– Tích hợp tính lương: Dữ liệu nghỉ phép tự động được đồng bộ với phần mềm tính lương, đảm bảo chính xác khi trừ lương các ngày nghỉ không lương.

Xem thêm: Phần Mềm Tính Lương Paradise HR

Đơn xin nghỉ không lương là giấy tờ quan trọng giúp người lao động đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ cách viết đơn đúng chuẩn và lựa chọn được mẫu phù hợp nhất cho nhu cầu của mình. Chúc bạn có một kỳ nghỉ trọn vẹn và giải quyết tốt công việc cá nhân!

7. Câu hỏi thường gặp khi xin nghỉ không lương (FAQ)

Thông tin liên hệ

🏢 Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Quận Phú Nhuận

🌐 Website: https://phanmemtinhluong.com/

🌐 Fanpage: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise

📩 Email: sales@phanmemtinhluong.com

📞 Số điện thoại: 0942 368 979