Để quản lý các loại nghỉ cho nhân viên, thì bạn có thể chấm nghỉ trực tiếp cho nhân viên trên phần mềm Paradise HR.
Các bước thực hiện như sau :
Thiết lập các loại nghỉ
Bạn mở phần mềm Paradise HR lên, sau đó truy cập vào menu Quản lý chấm công => Thiết lập các loại nghỉ.
Click vào menu Thiết lập các loại nghỉ trên phần mềm Paradise HR để mở menu Thiết lập các loại nghỉ. Để thêm mới một loại nghỉ phép, bạn nhấn vào nút thêm mới.
Các cột của thiết lập các loại nghỉ được mô tả như sau :
- Sắp xếp : Sắp sếp loại nghỉ theo số thứ tự.
- Mã nghỉ : Mã của loại nghỉ mà bạn thêm để phần mềm nhận dạng.
- Có sử dụng : Loại nghỉ mà bạn thêm có sử dụng để chấm nghỉ cho nhân viên không.
- Nghỉ thực : Nhân viên nghỉ làm thực sự, giống như công tác cũng là mã nghỉ, nhưng nhân viên vẫn đi làm thì không click vào.
- % lương được trả : Phần trăm lương trả cho loại nghỉ mà bạn thêm là bao nhiêu, trả đủ thì nhập 100, còn không thì không cần nhập.
- Mô tả : Tên của loại nghỉ
- Quỹ nghỉ tối đa : Loại nghỉ mà bạn thêm có quỹ nghỉ một năm là bao nhiêu ngày.
- Kiểm soát quỹ nghỉ : Nếu click vào thì phần mềm sẽ tự động kiểm soát dựa vào quỹ nghỉ tối đa.
- Ký hiệu chấm công : Là ký hiệu khi xuất bảng công tổng hợp hay làm các báo cáo công.
- Mất chuyên cần : Loại nghỉ mà bạn thêm có bị mất chuyên cần không.
- Trả trên lương BHXH : Nếu loại nghỉ mà bạn thêm được hưởng lương và trả dựa trên lương BHXH thì click vào.
- Mô tả(EN) : Tên loại nghỉ tiếng anh
Sau khi bạn thêm đầy đủ các cột rồi thì bấm nút Lưu để lưu lại loại nghỉ mà bạn mới vừa thêm vào.
Hướng dẫn chấm các loại nghỉ
Để chấm các loại nghỉ, bạn mở menu Quản lý chấm công => Xem dữ liệu chấm công hằng ngày lên.
Bạn click vào menu Xem dữ liệu chấm công hằng ngày để mở menu lên. Sau khi mở lên bạn chọn từ ngày đến ngày và bấm Xem dữ liệu để hiển thị ra các dòng có ngày công tương ứng với bạn chọn.
Sau khi hiển thị ra dữ liệu các dòng, thì bạn sẽ chọn đúng dòng có ngày công mà nhân viên nghỉ và chọn loại nghỉ ngay cột mã nghỉ.
Chọn loại nghỉ xong thì tự động phần mềm sẽ chọn trạng thái nghỉ và số giờ nghỉ là cả ngày. Nếu bạn muốn thay đổi thì bạn chọn ở cột trạng thái nghỉ và số giờ nghỉ sau đó bấm nút Lưu lại là xong.
Như vậy là đã xong phần chấm các loại nghỉ cho nhân viên, chúc các bạn làm việc thành công !!!
Quay về danh mục tổng: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Paradise HR