Lương nhân viên là những khoản tiền mà Người sử dụng lao động sẽ trả cho Người lao động hàng tháng thông qua Hợp đồng lao động /Phụ lục hợp đồng đã ký kết giữa hai bên, bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp như tiền ăn, điện thoại, nhà ở, độc hại…
Nhập thông tin lương cho nhân viên đó ở đâu?
Thông tin lương nhân viên giúp người dùng theo dõi lịch sử lương và từng giai đoạn Tăng/Giảm lương của nhân viên.
1. Chọn những bạn Nhân viên cần nhập trên cây danh sách nhân viên.
2. Vào Menu Tính lương -> click Menu Thông tin lương nhân viên.
Nhập thông tin lương
Nhập trực tiếp dữ liệu lương trên phần mềm
Những bạn mới vào: phần mềm sẽ tự động tạo một dòng lương trắng với ngày hiệu lực lương là ngày vào làm và chỉ cần nhập những thông tin lương, phụ cấp vào ->save.
Những bạn cũ: khi phát sinh lương mới -> nhấn nút Thêm mới và nhập những trường thông tin Mã nhân viên,Ngày hiệu lực lương (Ngày phát sinh lương mới) , các khoản tiền lương cơ bản,phụ cấp… -> Chọn Công thức lương tương ứng -> Sau đó nhấn nút Lưu.
Công thức lương: Tuỳ theo loại nhân viên hay công ty sẽ áp dụng theo một công thức lương khác nhau
1. Mỗi tháng sẽ có một số ngày công chuẩn nhất định theo từng loại nhân viên , ví dụ đối với nhân viên đi làm 48h/tuần ( nghỉ chủ nhật) -> công chuẩn tháng 7/2021 là 27 công, 40h/tuần(nghỉ thứ 7, chủ nhật) là 22 công
=> Lương thực tế trong tháng = Lương cơ bản / Công chuẩn (22 công hoặc 27 công) * Số ngày công hưởng lương (bao gồm cả các ngày nghỉ hưởng lương như phép năm, lễ Tết ….)
2. Tương tự như công thức (1) ở trên, nhưng khác nhau một điểm là công chuẩn, ở (2) công chuẩn sẽ là cố định theo từng tháng là 26 công và không thay đổi như (1).
=> Lương thực tế trong tháng = Lương cơ bản / Công chuẩn (26) * Số ngày công hưởng lương
3. Sẽ không quan tâm đến Công chuẩn, Lương cơ bản ( ví dụ 500,000 VND/1 ngày) sẽ nhập vào số tiền lương tối đa của 1 ngày
=> Lương thực tế trong tháng = Lương cơ bản * Số ngày công hưởng lương
4. Tương tự như công thức (3) ở trên, điểm khác là sẽ nhập Lương cơ bản ( ví dụ 40,000/1h) là lương tối đa của 1h làm việc hoặc nghỉ hưởng lương
=> Lương thực tế trong tháng = Lương cơ bản * Số giờ công hưởng lương
5. Lương cơ bản sẽ nhập là Lương tối đa của 1 tháng, công chuẩn là cố định (22 ngày)
=> Lương thực tế trong tháng = Lương cơ bản / Công chuẩn (22) * [Công chuẩn (22) – Số ngày nghỉ không lương trong tháng (unpaid leave) ]
6. => Lương thực tế trong tháng = Lương cơ bản (lương trên 1 tháng)/ Công chuẩn (22) * Số ngày công hưởng lương
Lương cơ bản sẽ nhập là Lương tối đa của 1 tháng, công chuẩn là cố định (26 ngày)
7. => Lương thực tế trong tháng = Lương cơ bản / Công chuẩn (26) * [Công chuẩn (26) – Số ngày nghỉ không lương trong tháng (unpaid leave) ]
8. Lương cơ bản sẽ nhập là Lương tối đa của 1 tháng, công chuẩn nhất định theo từng loại nhân viên , ví dụ đối với nhân viên đi làm 48h/tuần ( nghỉ chủ nhật) -> công chuẩn tháng 7/2021 là 27 công, 40h/tuần(nghỉ thứ 7, chủ nhật) là 22 công
=> Lương thực tế trong tháng = Lương cơ bản / Công chuẩn (22 công hoặc 27 công) * [Công chuẩn (22 công hoặc 27 công) – Số ngày nghỉ không lương trong tháng (unpaid leave) ]
9. => Lương thực tế trong tháng = Lương cơ bản / Công chuẩn cố định 30 công * Số ngày công hưởng lương
Nếu dữ liệu lương hay ngày hiệu lực nhập nhầm thì bạn hãy sửa trực tiếp vào dữ liệu sai đó vào Save lại.
Những khoản phụ cấp trong thông tin lương là những khoản trong menu Thiết lập các khoản phụ cấp, Nếu muốn thêm xoá sửa hãy tham khảo lại bài viết này nhé
Nhập trực tiếp dữ liệu lương hàng loạt bằng file excel
Ưu tiên khi số lượng nhân viên cần cập thông tin nhiều => việc nhập dữ liệu ngoài file excel và import lên phần mềm sẽ tiết kiệm được kha khá thời gian thao tác.
(Nhập thông tin lương bằng file excel)
Chọn những bạn cần thao tác trên cây danh sách
Nhấn vào nút ‘Lấy file mẫu nhập thông tin lương’
File excel template sẽ được xuất ra và người dùng sẽ nhập thông tin lương vào hoặc Vlookup đến file thông tin lương đang theo dõi. Save file.
Nhấn nút ‘Nhập vào’ -> chọn đến đường dẫn mà file đã lưu ở trên
