Thiết lập số ngày công chuẩn là bước quan trọng để đảm bảo dữ liệu công và lương không bị sai lệch. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách cài đặt số ngày công chuẩn của tháng trên Paradise HR chỉ với vài thao tác đơn giản.
Tại sao các doanh nghiệp cần quy định số ngày công chuẩn theo tháng?
Số ngày công chuẩn là số ngày làm việc hành chính theo quy định của pháp luật. Số ngày công chuẩn của tháng thường dao động từ 24 ngày đến 26 ngày, tùy từng doanh nghiệp.
Số ngày công chuẩn là căn cứ để tính lương chính xác và quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Nhờ ngày công chuẩn, HR có thể xác định lương trong những trường hợp nhân viên đi làm không đủ tháng, nghỉ không lương, đi làm – nghỉ việc giữa tháng…
Từ số ngày công chuẩn kết hợp với việc theo dõi chấm công, HR dễ dàng đánh giá tỷ lệ đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm, qua đó sớm phát hiện những vi phạm kỷ luật. Đây còn là cơ sở để doanh nghiệp tuân thủ quy định về thời giờ làm việc và minh bạch trong chi trả lương, đóng bảo hiểm.
Số ngày công chuẩn còn giúp doanh nghiệp lập kế hoạch nhân sự và dự toán chi phí, từ đó bố trí ca làm và lịch nghỉ hợp lý, đảm bảo luôn đủ nhân lực. Việc áp dụng thống nhất số ngày công trong toàn công ty giúp tạo sự minh bạch và chuyên nghiệp.
Cách xem công chuẩn của nhân viên trong tháng
Mỗi Loại nhân viên trong tháng sẽ có một ngày công chuẩn khác nhau, được tính như sau.
Số ngày công chuẩn = Số ngày theo lịch trong tháng – Số ngày nghỉ tuần trong tháng.
Hướng dẫn cách xem số ngày công chuẩn của tháng trên phần mềm nhân sự Paradsie HR:
Vào menu tính lương -> chọn mục “ Số ngày công chuẩn của tháng”.
Trên màn hình hiển thị thông tin ngày công chuẩn trong tháng ứng với từng loại nhân viên khác nhau. Ví dụ:
- Nghỉ CN: 26 ngày công
- Nghỉ T&-CN: là 22 ngày công
- Làm xoay ca: 30 ngày công
- Đi làm thứ 7 nghỉ chủ nhật: 26 ngày công
Xem thêm: Kiểm tra dữ liệu công hằng ngày, sai giờ công và cách xử lý trên phần mềm Paradise HRM
Hướng dẫn thiết lập số ngày công chuẩn của tháng
Để thiết lập công chuẩn của tháng, người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Từ Trang chủ, chọn menu “Thiết lập Hệ thống”.
Bước 2: Chọn Loại nhân viên cần thiết lập số ngày công chuẩn.
Bước 3: Cài đặt ngày nghỉ. Trong cột Nghỉ thứ 7 và Nghỉ Chủ nhật, tích vào các ô trống tương ứng.
Phần mềm nhân sự sẽ tự động tính số ngày công chuẩn trong tháng dựa trên số ngày nghỉ mà bạn đã chọn.
Bước 4: Tích vào Khóa số ngày công chuẩn để tránh thay đổi ngoài ý muốn.
Bước 5: Nhấn Lưu, sau đó Đồng ý để hoàn tất.
Lưu ý: Nếu có các trường hợp đặc biệt như công ty cho nghỉ, sự cố cúp điện… bạn có thể chỉnh sửa số ngày công chuẩn và ghi chú vào phần Ghi chú.
Video hướng dẫn chi tiết cách thiết lập ngày công chuẩn của tháng
Một số câu hỏi thường gặp về ngày công chuẩn trên Paradise HR
Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh ngày công chuẩn theo từng tháng để phản ánh chính xác số ngày làm thực tế.
Có, vì số ngày cuối tuần và ngày lễ/nghỉ bù thay đổi theo từng tháng. Để đảm bảo tính lương chính xác, người dùng cần kiểm tra và cập nhật giá trị này mỗi kỳ.
Thông thường, hệ thống sẽ ngăn chặn việc chỉnh sửa các dữ liệu gốc sau khi kỳ lương đã được khóa. Nếu cần thay đổi, bạn phải thực hiện bước Mở khóa kỳ lương trước, sau đó mới chỉnh sửa Ngày công chuẩn và chạy lại lương.
Xem thêm: Hướng dẫn khóa dữ liệu chấm công theo từng ngày và khóa dữ liệu chấm công cả tháng
Việc thiết lập số ngày công chuẩn chính xác trên Paradise HR giúp doanh nghiệp tính lương minh bạch, quản lý nhân sự hiệu quả và giảm thiểu sai sót. Hy vọng qua bài hướng dẫn trên, bạn đã nắm được cách thay đổi và thiết lập ngày công chuẩn cho nhân viên của mình.
Thông tin liên hệ
🏢 Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Quận Phú Nhuận
🌐 Website: https://phanmemtinhluong.com/
🌐 Fanpage: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise
📩 Email: sales@phanmemtinhluong.com
📞 Số điện thoại: 0942 368 979
![[Tải Miễn Phí] 7 Mẫu Nội Quy Công Ty Chuẩn Nhất 2026 & Hướng Dẫn Soạn Thảo](https://phanmemtinhluong.com/wp-content/uploads/2026/08/tai-mien-phi-mau-noi-quy-cong-ty-1024x549.webp)
![[Tải Miễn Phí] Mẫu Bảng Lương Excel Thưởng Theo Doanh Thu Chuẩn cho Doanh nghiệp](https://phanmemtinhluong.com/wp-content/uploads/2026/07/tai-mien-phi-mau-bang-luong-theo-doanh-thu-pho-bien-cho-doanh-nghiep-1024x549.webp)
![[TẢI MIỄN PHÍ] 12+ FILE EXCEL BẢNG CHẤM CÔNG MẪU 2026 CHUẨN DOANH NGHIỆP](https://phanmemtinhluong.com/wp-content/uploads/2026/06/tong-hop-mau-bang-cham-cong-excel-1-1024x549.webp)
