Cây danh sách nhân viên (tree list) là tập hợp tất cả các nhân viên của công ty được sắp xếp và phân bổ thành những cụm chi nhánh/ phòng ban/ bộ phận/ tổ nhóm nhằm mục đích tìm kiếm và truy vấn nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Hiển thị cây danh sách nhân viên 

Hướng dẫn xem danh sách Nhân viên

Bao gồm những nhân viên đang làm việc tại công ty hoặc nghỉ việc trong thời gian gần đây, cây danh sách nhân viên trên phần mềm Paradise HRM sẽ đi phân tầng theo tối đa 5 cấp độ từ lớn -> nhỏ (mình ví dụ từng cấp các bạn xem hình bên dưới để thấy chi tiết nhé):

1. Văn phòng/Chi nhánh (Division) : F1
2. Phòng ban (Department): Spindle
3. Bộ phận (Section): Cleaner
4. Tổ,nhóm/Chuyền (Group): Cleaner
5. Nhân viên (Employee): PR4269 – Phạm Thị Thảo

Số lượng cấp đô của cây danh sách nhân viên tuỳ vào sơ đồ tổ chức công ty , có thể sẽ không có Bộ phận (Section) hoặc Tổ,nhóm/Chuyền (Group).

Trong cây danh sách nhân viên có 4 màu chủ đạo để phân biệt trạng thái làm việc trong các nhân viên:

1. Màu trắng : Nhân viên làm việc bình thường
2. Màu vàng cam : Nhân viên đang trong chế độ mang thai/con nhỏ
3. Màu tím : Nhân viên đang trong chế độ thai sản
4. Màu đỏ : Nhân viên đã nghỉ việc gần đây
5. Tổng NV : Số lượng tổng nhân viên toàn công ty
6. Đã chọn : Số lương nhân viên đã tick chọn trên cây danh sách
7. NV thôi việc : Tổng số lượng nhân viên đã nghỉ việc

Hướng dẫn xem Nhân Viên Nghỉ việc

Hướng dẫn Thao tác cây danh sách nhân viên

Chuột phải vào cây danh sách một hộp thoại sẽ hiện lên

1. Cập nhật danh sách : khi thêm mới 1 phòng ban hay bộ phận, tổ nhóm hoặc nhân viên mới thì Cập nhật để cây danh sách hiển hiện những dữ liệu vừa mới thêm
2. Thêm mới hồ sơ nhân viên: Hiển thị menu Hồ sơ nhân viên thể thêm mới 1 hồ sơ vào
3. Xem thông tin nhân viên: Click vào 1 bạn nhân viên và chọn Xem thông tin, hồ sơ cá nhân của bạn ấy sẽ mở ra ( có thể dùng Double chuột trái vào mã Nhân viên trên cây)
4. Bỏ các lựa chọn: Tất cả các lựa chọn Nhân viên trên cây sẽ được bỏ hết đi

Quay về danh mục tổng: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Paradise HR