Chào mọi người, lúc mình viết bài viết này thì đang là một buổi sáng thứ 7 thời tiết cực kỳ thoải mái, giúp mình có nhiều hứng khởi để viết bài hướng dẫn cho các bạn hơn. Cùng với hứng khởi đó, hôm nay mình sẽ giới thiệu cho mọi người về trạng thái nhân viên trên phần mềm Paradise HR, cách thiết lập và áp dụng để lưu trữ trong thông tin hồ sơ nhân viên nhé.
I) Menu “Tình trạng nhân viên”
Trong quá trình làm việc tại công ty, nhân viên có thể sẽ trải qua nhiều trạng thái khác nhau. Tất cả sẽ được định nghĩa tại menu “Tình trạng nhân viên”.
| Trạng thái | Trạng thái làm việc | Trạng thái làm việc (EN) |
| 0 | Làm việc bình thường | Working |
| 1 | Đang nghỉ thai sản | Maternity |
| 2 | Nghỉ lưu chức | Unpaid leave long term |
| 3 | Nghỉ ốm nhiều ngày | Sick leave long term |
| 4 | Sắp nghỉ | Submitted termination letter |
| 10 | Hưởng chế độ mang thai | Before maternity |
| 11 | Hưởng chế độ con nhỏ | After maternity |
| 20 | Đã nghỉ việc | Terminated |
Tại menu “Trạng thái nhân viên”, ta có thể cập nhật và thêm mới trạng thái theo ý muốn.
II) Cập nhật trạng thái cho nhân viên
Để có thể cập nhật được trạng thái nhân viên, ta cần mở menu “Hồ sơ nhân viên”. Ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + F, để mở cửa sổ tìm kiếm, tiếp tục tìm cụm từ “hồ”, menu “Hồ sơ nhân viên” se hiển thị ra trong danh sách kết quả trả về.
Nhấn đúp chuột để mở, ta thấy được giao diện của menu “Hồ sơ nhân viên”.
Vai trò của các trường:
+ Trạng thái (*) : là trạng thái bạn muốn cập nhật cho nhân viên, danh sách đã liệt kê tại mục I.
+ Ngày thay đổi (*) : là hiệu lực của trạng thái bạn thiết lập.
+ Ghi chú : là nơi bạn có thể ghi chú những ý quan trọng, trong lần chuyển trạng thái này của nhân viên.
Ta tiến hành cập nhật thử trạng thái nhân viên từ “Làm việc bình thường” sang “Đang nghỉ thai sản”, tại trường Trạng thái, ta chọn vào dấu ” v “, để thấy những trạng thái có thể chọn.
Trên đây đã trình bày cách tìm kiếm,thiết lập trạng thái nhân viên, cũng như cách thiết lập ngân hàng cho nhân viên trên phần mềm Paradise HR. Nếu đọc và hiểu rõ các ý trong bài viết, bạn hoàn toàn có thể tự thiết lập sao cho phù hợp với hiện trạng công ty của bạn nhất. Nếu có thắc mắc hay câu hỏi nào, bạn vui lòng để lại bình luận phía bên dưới, mình sẽ phản hồi và đưa ra câu trả lời một cách nhanh nhất có thể.
Để tham khảo thêm thông tin về phần mềm Paradise HR, cũng như xem các bài viết hữu ích khác, mời bạn truy cập vào Công ty phần mềm Việt Tín để tìm hiểu rõ hơn nhé. Thân ái.
Quay về danh mục tổng: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Paradise HR