Mẫu Hợp Đồng Lao Động Theo Giờ Mới Nhất Chuẩn Luật Lao động 2026

Trong bối cảnh thị trường lao động linh hoạt hiện nay, hình thức làm việc theo giờ (part-time) trở nên vô cùng phổ biến. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp và người lao động nào cũng nắm rõ quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết về hợp đồng lao động theo giờ, cách tính lương, bảo hiểm và cung cấp mẫu hợp đồng mới nhất cho doanh nghiệp.

1. Hợp đồng lao động theo giờ là gì?

Hợp đồng lao động theo giờ là hình thức hợp đồng lao động trong đó tiền lương được tính và thanh toán dựa trên số giờ làm việc thực tế, thay vì theo tháng hoặc ngày cố định. Đây là loại hợp đồng phổ biến áp dụng cho lao động bán thời gian (part-time), lao động thời vụ, hoặc các công việc có tính chất không thường xuyên, linh hoạt về thời gian.

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc không trọn thời gian là người lao động có thời gian làm việc ngắn hơn so với thời gian làm việc bình thường. Dù làm việc theo giờ, họ vẫn được hưởng các quyền lợi, bình đẳng về cơ hội và không bị phân biệt đối xử so với lao động toàn thời gian.

So sánh hợp đồng lao động theo giờ với hợp đồng khoán việc 

Tiêu chí	Hợp đồng lao động theo giờ	Hợp đồng khoán việc
Bản chất	Quan hệ lao động (thuê sức lao động)	Quan hệ dân sự (thuê kết quả công việc)
Sự quản lý	Phải chịu sự điều hành, giám sát của chủ DN	Tự do về thời gian, miễn sao bàn giao kết quả đúng hạn
Chế độ phúc lợi	Có thể có BHXH, nghỉ lễ, phép năm	Thường không có phúc lợi, chỉ nhận thù lao
Căn cứ pháp lý	Bộ luật Lao động 2019	Bộ luật Dân sự 2015

2. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng hợp đồng lao động theo giờ?

Hợp đồng lao động theo giờ phù hợp trong các trường hợp sau:

– Nhu cầu nhân sự không ổn định theo mùa vụ hoặc thời điểm: Các doanh nghiệp trong ngành bán lẻ, F&B, logistics thường có nhu cầu nhân sự tăng đột biến vào cuối tuần, dịp lễ Tết, mùa mua sắm cao điểm. 

– Công việc chỉ cần thực hiện trong một số ca nhất định: Nhân viên thu ngân, nhân viên phục vụ, bảo vệ ca đêm, nhân viên kho – đây là những vị trí mà khối lượng công việc gắn liền với khung giờ hoạt động của doanh nghiệp.

– Tuyển dụng sinh viên, lao động bán thời gian: Đây là nhóm lao động có nhu cầu làm việc linh hoạt, không toàn thời gian. Doanh nghiệp có thể tận dụng nguồn nhân lực này để bổ sung lực lượng lao động mà không cần cam kết dài hạn.

– Thử nghiệm nhân sự mới trước khi ký hợp đồng chính thức: Một số doanh nghiệp sử dụng hình thức làm việc theo giờ ngắn hạn để đánh giá năng lực, thái độ của người lao động trước khi chuyển sang hợp đồng toàn thời gian.

– Dự án, sự kiện ngắn hạn: Tổ chức sự kiện, hội chợ, triển lãm – những công việc chỉ diễn ra trong 1- 3 ngày nhưng cần nhiều nhân sự, hợp đồng theo giờ là lựa chọn tối ưu về cả tính linh hoạt lẫn chi phí.

Lưu ý cho doanh nghiệp: Dù nhu cầu sử dụng lao động theo giờ ngắn đến đâu, nếu thời hạn hợp đồng từ 1 tháng trở lên thì bắt buộc phải ký hợp đồng bằng văn bản. Hợp đồng miệng chỉ được phép áp dụng cho công việc có thời hạn dưới 1 tháng, trừ một số trường hợp đặc biệt theo khoản 2 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019.

3. Quy định pháp luật về hợp đồng lao động theo giờ

3.1. Mức lương tối thiểu theo giờ theo vùng

Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu theo giờ được quy định theo 4 vùng như sau: 

Vùng	Mức lương tối thiểu tháng	Mức lương tối thiểu giờ	Địa bàn tiêu biểu
Vùng I	5.310.000 đồng/tháng	25.500 đồng/giờ	Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh
Vùng II	4.730.000 đồng/tháng	22.700 đồng/giờ	Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ
Vùng III	4.140.000 đồng/tháng	20.000 đồng/giờ	Các thành phố trực thuộc tỉnh còn lại
Vùng IV	3.700.000 đồng/tháng	17.800 đồng/giờ	Các địa bàn còn lại

Lưu ý áp dụng: Vùng được xác định theo nơi hoạt động của người sử dụng lao động, không phải nơi cư trú của người lao động. Doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp, khu chế xuất nằm trên nhiều địa bàn khác nhau thì áp dụng mức lương tối thiểu của địa bàn có mức cao nhất.

Xem thêm: Mức Lương Tối Thiểu Vùng Hiện Nay Mới Nhất 2026

3.2. Cách tính phụ cấp làm thêm giờ

Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương làm thêm giờ được tính như sau:

Công thức chung:

Trong đó, hệ số áp dụng theo từng trường hợp:

Thời điểm làm thêm	Hệ số tối thiểu
Ngày thường	150% (ít nhất bằng 1,5 lần lương giờ thực trả)
Ngày nghỉ hàng tuần (thứ Bảy, Chủ nhật)	200%
Ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương	300%
Làm thêm vào ban đêm (22h–6h)	Cộng thêm ít nhất 30% so với mức ban ngày tương ứng

Ví dụ minh họa:

Anh A làm việc tại TP. Hồ Chí Minh (Vùng I), lương thỏa thuận là 30.000 đồng/giờ. Anh được yêu cầu làm thêm 3 giờ vào ngày thường và 2 giờ vào Chủ nhật.

Làm thêm ngày thường: 30.000 × 150% × 3 = 135.000 đồng

Làm thêm Chủ nhật: 30.000 × 200% × 2 = 120.000 đồng

Tổng phụ cấp làm thêm giờ: 255.000 đồng

Xem thêm: Cách tính lương làm thêm giờ theo quy định mới nhất

3.3. Người lao động theo giờ có được đóng BHXH không?

Tùy theo thời hạn hợp đồng, doanh nghiệp có thể đóng hoặc không đóng BHXH cho người lao động:

– Hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên: Dù người lao động làm việc theo giờ, nhưng nếu hợp đồng có thời hạn từ 1 tháng trở lên, cả hai bên đều bắt buộc tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Việc làm hiện hành. 

Loại bảo hiểm	Người sử dụng lao động đóng	Người lao động đóng
BHXH bắt buộc	17%	8%
BHYT	3%	1,5%
BHTN	1%	1%
Tổng	21%	10,5%

– Hợp đồng dưới 1 tháng (hoặc hợp đồng miệng): Người lao động không thuộc diện đóng BHXH bắt buộc, BHTN. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, người sử dụng lao động vẫn phải cộng khoản tương đương tiền đóng BHXH, BHYT vào tiền lương để người lao động tự đóng bảo hiểm nếu muốn.

3.4. Hợp đồng theo giờ có phải đóng thuế TNCN?

Tùy thuộc vào thời hạn hợp đồng và mức thu nhập, người lao động sẽ có mức đóng thuế thu nhập cá nhân khác nhau:

– Hợp đồng dưới 3 tháng (bao gồm hợp đồng theo ngày/giờ ngắn hạn): Doanh nghiệp thực hiện khấu trừ thuế TNCN 10% trên tổng thu nhập trước khi chi trả, nếu tổng thu nhập từ 2.000.000 đồng/lần trở lên. Nếu người lao động chỉ có một nơi làm việc, thu nhập thấp và làm cam kết theo Mẫu 08/CK-TNCN, thì có thể tạm thời không bị khấu trừ 10%, nhưng vẫn phải tự khai quyết toán thuế cuối năm nếu có phát sinh thuế.

– Hợp đồng từ 3 tháng trở lên: Áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần theo quy định tại Luật Thuế Thu nhập Cá nhân. Doanh nghiệp phải tính và khấu trừ thuế hàng tháng trước khi chi trả lương, đồng thời quyết toán thuế cho người lao động vào cuối năm.

Xem thêm: Tải Mẫu Bảng Lương Excel Tính Thuế TNCN Mới Nhất 2026

4. Mẫu hợp đồng lao động theo giờ mới nhất

Dưới đây là mẫu hợp đồng lao động theo giờ mẫu được chuẩn hóa theo quy định Bộ luật Lao động 2019. Mẫu hợp đồng này tuân thủ đầy đủ các điều khoản cơ bản như: Thông tin các bên, công việc và địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, mức lương và phương thức thanh toán, thời giờ làm việc và nghỉ ngơi, trang bị bảo hộ lao động (nếu có).

5. Hướng dẫn cách viết hợp đồng lao động theo giờ chuẩn

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để doanh nghiệp soạn thảo hợp đồng lao động theo giờ đúng luật, đầy đủ và tránh rủi ro tranh chấp:

Bước 1: Xác định loại hợp đồng và thời hạn phù hợp

Nếu công việc kéo dài dưới 1 tháng có thể dùng hợp đồng miệng, nhưng nên ký văn bản để tránh tranh chấp. Nếu kéo dài từ 1 tháng đến dưới 12 tháng thì bắt buộc ký hợp đồng văn bản, thường là hợp đồng xác định thời hạn. Nếu kéo dài từ 12 tháng đến 36 tháng sử dụng hợp đồng xác định thời hạn. Nếu có nhu cầu dài hạn hãy xem xét chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin các bên

Phía doanh nghiệp: tên công ty, địa chỉ trụ sở, mã số doanh nghiệp, người đại diện ký hợp đồng và chức danh.

Phía người lao động: họ tên đầy đủ, ngày sinh, số CCCD và ngày cấp, địa chỉ thường trú.

Bước 3: Quy định rõ thời giờ làm việc theo giờ

Không nên ghi chung chung, hãy ghi rõ số giờ/ngày hoặc số giờ/tuần (ví dụ: 4 giờ/ngày từ thứ 2 đến thứ 6) và khung giờ làm việc cụ thể (ví dụ: 08h00–12h00, hoặc ca chiều 13h00–17h00).

Bước 4: Ghi rõ mức lương giờ và phương thức thanh toán

Mức lương giờ phải không thấp hơn mức tối thiểu theo vùng quy định tại Nghị định 293/2025/NĐ-CP và ghi rõ trả theo tuần hay theo tháng, trả qua thẻ hay tiền mặt.

Bước 5: Quy định về bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác

Nếu hợp đồng từ 1 tháng trở lên: ghi rõ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN của cả hai bên.

Nếu hợp đồng dưới 1 tháng: ghi rõ việc cộng phần tương đương tiền BHXH, BHYT vào lương.

Ghi nhận các phúc lợi khác: bữa ăn ca, phụ cấp đi lại, thưởng KPI (nếu có).

Bước 6: Điều khoản chấm dứt hợp đồng và xử lý vi phạm

Quy định rõ điều kiện chấm dứt hợp đồng từ cả hai phía. Thời gian báo trước khi chấm dứt (theo đúng quy định Điều 35, 36 Bộ luật Lao động 2019).

Bước 7: Ký kết và lưu trữ hợp đồng

Hợp đồng lao động phải được lập thành 2 bản có giá trị pháp lý ngang nhau, mỗi bên giữ 1 bản và phải có chữ ký (hoặc điểm chỉ) của cả hai bên. 

6. Doanh nghiệp quản lý lao động theo giờ bằng phần mềm nhân sự Paradise HR

Quản lý lao động theo giờ theo cách thủ công hoặc dùng bảng Excel tiềm ẩn rất nhiều rủi ro sai sót trong tính lương, tranh chấp số giờ làm việc, khó kiểm soát khi doanh nghiệp có nhiều ca, nhiều địa điểm.

Paradise HR là phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các đơn vị sử dụng lao động theo giờ với quy mô lớn như chuỗi F&B, bán lẻ, kho vận, sự kiện. 

– Chấm công theo giờ thực tế: Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công như phần mềm chấm công GPS, máy chấm công vân tay, QR code. Dữ liệu giờ vào/ra được ghi nhận tự động, loại bỏ gian lận chấm công và sai sót nhập liệu.

– Tự động tính lương theo giờ: Phần mềm tự động tổng hợp số giờ làm việc thực tế và tính lương chính xác theo mức lương giờ đã thiết lập trong hợp đồng, bao gồm cả phụ cấp làm thêm giờ, ca đêm, ngày lễ theo đúng quy định của Bộ luật Lao động 2019.

– Quản lý ca làm việc linh hoạt: Tạo và phân công ca làm việc cho từng nhân viên part-time theo tuần, tháng. Tự động cảnh báo khi vượt giờ làm thêm tối đa theo quy định (40 giờ/tháng, 200 giờ/năm — hoặc 300 giờ/năm trong các trường hợp đặc biệt).

– Quản lý hợp đồng lao động: Lưu trữ toàn bộ hợp đồng, tự động nhắc nhở khi hợp đồng sắp hết hạn, hỗ trợ gia hạn hoặc chuyển đổi loại hợp đồng đúng hạn — tránh vi phạm quy định về ký lại hợp đồng.

– Theo dõi BHXH và thuế TNCN: Tự động tính toán và nhắc nhở nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho lao động theo giờ đủ điều kiện; hỗ trợ xuất báo cáo thuế TNCN phục vụ quyết toán cuối năm.

Việc sử dụng hợp đồng lao động theo giờ đúng quy định không chỉ bảo vệ quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý về thuế và bảo hiểm. Để tối ưu hóa quy trình vận hành, việc áp dụng công nghệ như Paradise HR là bước đi tất yếu của các doanh nghiệp hiện đại.

Câu hỏi thường gặp

Thông tin liên hệ

🏢 Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Quận Phú Nhuận

🌐 Website: https://phanmemtinhluong.com/

🌐 Fanpage: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise

📩 Email: sales@phanmemtinhluong.com

📞 Số điện thoại: 0942 368 979