Hệ số lương luôn là chủ đề được quan tâm hàng đầu, không chỉ đối với cán bộ, công chức nhà nước mà còn với người lao động tại các doanh nghiệp tư nhân. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hệ số lương là gì và cách tính hệ số lương cho từng đối tượng như công chức, viên chức hay người lao động trong doanh nghiệp.

1. Hệ số lương là gì?

Hệ số lương là con số đại diện cho bậc lương, chức vụ hoặc vị trí công việc của người lao động trong thang bảng lương của cơ quan, đơn vị. Đây là thông số được sử dụng để nhân với mức lương cơ sở (đối với khu vực công) hoặc mức lương tối thiểu vùng (đối với doanh nghiệp) để tính ra mức lương thực tế người lao động nhận được.

Khái niệm hệ số lương
Hệ số lương là gì?

Đặc biệt, hệ số lương đóng vai trò then chốt trong việc tính toán mức lương thực nhận hàng tháng, các khoản phụ cấp, mức đóng bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn của người lao động.

Phân biệt Hệ số lương, bậc lương, mức lương

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa ba khái niệm này. Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn dễ dàng phân biệt:

Tiêu chíHệ số lươngBậc lươngMức lương
Định nghĩaLà con số quy đổi để nhân với lương cơ sở hoặc mức lương tối thiểu.Là các nấc thang thăng tiến trong một ngạch lươngSố tiền thực tế nhận được
Đơn vịHệ số (VD: 2.34, 3.50)Bậc 1, 2, 3…VNĐ (đồng)
Công thứcThường cố định theo quy định nhà nước hoặc quy chế công ty.Thay đổi theo thâm niên làm việc (thường 2-3 năm tăng 1 bậc).Hệ số lương × Lương cơ sở(hoặc lương tối thiểu) + Phụ cấp
Ví dụ2.34Bậc 3 ngạch chuyên viên4.680.000 VNĐ

Xem thêm: Bậc lương là gì? Cách tính bậc lương chi tiết và bảng tra cứu mới nhất

Xem thêm: Cách Tính Lương Cơ Bản Chuẩn Luật Lao động – Nghị định số 293/2025/NĐ-CP

2. Cách tính lương cơ bản theo hệ số lương theo quy định mới nhất hiện nay

Tùy thuộc vào khu vực làm việc (Nhà nước hay Tư nhân), cách tính hệ số lương và công thức tính lương sẽ có sự khác biệt rõ rệt. 

2.1. Cách tính lương theo hệ số cho Cán bộ, Công chức, Viên chức

Theo Nghị định số 161/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ 1/7/2026 và tiếp tục áp dụng trong năm 2026 cho đến khi có thay đổi mới), mức lương cơ sở hiện tại là 2.530.000 đồng/tháng. Đây là mức lương làm cơ sở tính lương cho công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, đồng thời là căn cứ để tính các khoản phụ cấp, trợ cấp theo quy định.

Công thức tính lương cho công nhân viên chức
Cách tính hệ số lương cho công nhân viên chức

Đối với khu vực hành chính, lương của người lao động sẽ được tính dựa trên Mức lương cơ sở.

– Công thức cơ bản:

Lương = Hệ số lương × Mức lương cơ sở

– Công thức chi tiết:

Tổng thu nhập = (Hệ số lương × Lương cơ sở) + Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp khu vực + Các phụ cấp khác

Ví dụ minh họa: Chị A là viên chức mới ra trường, có trình độ Đại học, được xếp vào ngạch chuyên viên (loại A1), bậc 1 với hệ số lương là 2.34. Mức lương thực nhận của chị A là: 2.530.000 x 2,34 = 5.920.000 (VNĐ/tháng)

2.2. Cách tính hệ số lương cho người lao động tại Doanh nghiệp tư nhân 

Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp tư nhân có quyền tự chủ trong việc xây dựng thang bảng lương, nhưng phải đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định. 

– Công thức tính hệ số lương thường gặp tại doanh nghiệp:

Lương cơ bản = Hệ số lương × Lương tối thiểu vùng (hoặc mức lương cơ bản công ty quy định)

Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP (áp dụng từ ngày 1/1/2026), mức lương tối thiểu tháng tại 4 vùng được quy định như sau:

Vùng I5.310.000 VNĐ/tháng
Vùng II 4.730.000 VNĐ/tháng
Vùng III4.140.000 VNĐ/tháng
Vùng IV3.700.000 VNĐ/tháng

Ví dụ minh họa: Anh C làm Trưởng nhóm (hệ số quy định là 1.5)  tại công ty ở Vùng I (Hà Nội). Lương cơ bản của anh C là: 5.310.000 x 1.5 = 7.965.000 VNĐ

Lương tính theo hệ số lương và lương tối thiểu vùng
Cách tính hệ số lương theo lương tối thiểu vùng

Xem thêm: Mức Lương Tối Thiểu Vùng Hiện Nay Mới Nhất 2026

Xem thêm: Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương – Mẫu thang bảng lương chuẩn 2025      

3. Bảng hệ số lương viên chức, công chức mới nhất

Theo Nghị định số 161/2026/NĐ-CP, mức lương cơ sở từ ngày 01/7/2026 là 2.530.000 đồng/tháng.

Bảng lương chuyên gia cao cấp (Bảng 1)

Hình ảnh bảng hệ số lương chuyên gia cao cấp 2026
Bảng hệ số lương chuyên gia cao cấp 2026

Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ với cán bộ, công chức trong các cơ quan nhà nước (Bảng 2)

Hình ảnh Bảng hệ số lương chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ công chức thuộc cơ quan nhà nước 2026
Bảng hệ số lương chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ công chức thuộc cơ quan nhà nước 2026

Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ với cán bộ, viên chức trong đơn vị sự nghiệp (Bảng 3)

Hình ảnh bảng hệ số lương chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ công chức thuộc đơn vị sự nghiệp 2026
Bảng hệ số lương chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ công chức thuộc đơn vị sự nghiệp 2026

Bảng lương nhân viên thừa hành, phục vụ trong các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp của nhà nước (Bảng 4)

Hình ảnh bảng hệ số lương nhân viên thừa hành phục vụ trong cơ quan nhà nước 2026
Bảng hệ số lương nhân viên thừa hành phục vụ trong cơ quan nhà nước 2026

Bảng lương cán bộ chuyên trách ở xã, phường, thị trấn (Bảng 5)

Hình ảnh Bảng hệ số lương cán bộ chuyên trách ở xã phường thị trấn sau ngày 1/7
Bảng hệ số lương cán bộ chuyên trách ở xã phường thị trấn sau ngày 1/7

Tổng hợp bảng hệ số lương viên chức, công chức mới nhất

TẢI NGAY

4. Yếu tố ảnh hưởng đến hệ số lương cơ bản của nhân viên

Hệ số lương không phải là con số bất biến. Nó chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố sau:

Thâm niên công tác: Cứ mỗi 3 năm công tác, công chức viên chức được xét nâng bậc lương, tương ứng với việc tăng hệ số lương. Đối với doanh nghiệp, nhiều công ty cũng áp dụng chế độ tăng hệ số lương theo số năm gắn bó với doanh nghiệp.

Yếu tố ảnh hưởng đến hệ số lương cơ bản của nhân viê
Thâm niên làm việc ảnh hưởng đến hệ số lương

Trình độ chuyên môn, bằng cấp: Trình độ đào tạo quyết định ngạch công chức, viên chức và hệ số lương khởi điểm. Người có trình độ cao hơn sẽ được xếp vào ngạch có hệ số lương cao hơn ngay từ đầu. Ví dụ, người có bằng Đại học sẽ có hệ số khởi điểm (2.34) cao hơn người có bằng Cao đẳng (2.10) hoặc Trung cấp (1.86).

Vị trí công việc, chức vụ: Chức vụ lãnh đạo ảnh hưởng trực tiếp đến hệ số lương và các khoản phụ cấp. Người giữ chức vụ càng cao thì hệ số lương và phụ cấp chức vụ càng lớn.

Khu vực làm việc (phụ cấp khu vực): Phụ cấp khu vực được áp dụng dựa trên điều kiện kinh tế xã hội, mức sống và điều kiện làm việc tại từng địa phương. Đối với doanh nghiệp tư nhân, hệ số lương có thể điều chỉnh dựa trên vùng địa lý (Vùng I, II, III, IV) để đảm bảo mức sống tối thiểu.

5. Giải pháp tính lương tự động Paradise HR

Việc tính lương theo hệ số, kèm theo các khoản phụ cấp, khấu trừ bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân mỗi tháng là một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt khi số lượng nhân viên đông và có nhiều chế độ lương khác nhau. Ngoài ra, việc sai sót trong cách tính hệ số lương có thể dẫn đến khiếu nại và rủi ro pháp lý.

Paradise HR là giải pháp nhân sự và phần mềm tính lương tự động cho doanh nghiệp: 

– Tự động hóa: Tự động tính lương theo hệ số, bậc lương và các quy định riêng của doanh nghiệp.

– Quản lý toàn diện: Tích hợp chấm công, tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN trong một nền tảng.

– Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về nhân sự, cơ cấu lương, so sánh theo phòng ban, theo vị trí, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định quản lý phù hợp. 

– Bảo mật thông tin cao: Dữ liệu lương và thông tin cá nhân của nhân viên được mã hóa và bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Giao diện phần mềm tính lương tự đông Paradise HR
Phần mềm tính lương tự đông Paradise HR

Phần mềm nhân sự Paradise HR phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ startup đến tập đoàn lớn hàng nghìn nhân sự, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và tiền lương một cách chuyên nghiệp.

Hiểu rõ cách tính hệ số lương giúp người lao động nắm được quyền lợi của mình và doanh nghiệp xây dựng chính sách lương hiệu quả. Với những cập nhật mới nhất về mức lương cơ sở 2026 và các quy định hiện hành, hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin cần thiết về hệ số lương là gì và cách tính hệ số lương cho doanh nghiệp.

6. Một số câu hỏi thường gặp về hệ số lương

6.1. Hệ số lương và lương cơ bản có giống nhau không?

Không, hệ số lương và lương cơ bản là hai khái niệm khác nhau. Hệ số lương là con số đại diện cho bậc lương, chức vụ của người lao động (ví dụ: 2.34, 3.50). Lương cơ bản là số tiền cụ thể được tính bằng công thức: Hệ số lương × Mức lương cơ sở.

6.2. Doanh nghiệp tư nhân có được tự quy định hệ số lương?

Được phép. Doanh nghiệp có quyền tự xây dựng thang bảng lương và hệ số, miễn là mức lương sau khi tính toán không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định và đã được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

6.3. Bao lâu thì hệ số lương được điều chỉnh tăng?

Thường là định kỳ 3 năm/lần nếu hoàn thành nhiệm vụ đối với công chức, viên chức thuộc khối Nhà nước và tùy thuộc vào chính sách công ty, thường là 1 năm/lần (review lương) hoặc khi nhân viên có thành tích xuất sắc/thăng chức đối với khối Tư nhân.

6.4. Phụ cấp có được tính vào hệ số lương không?

Không. Phụ cấp thường được tính riêng. Tuy nhiên, một số loại phụ cấp (như phụ cấp chức vụ) được tính bằng cách: Hệ số phụ cấp x Lương cơ sở.

Thông tin liên hệ

🏢 Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Quận Phú Nhuận

🌐 Website: https://phanmemtinhluong.com/

🌐 Fanpage: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise 

📩 Email: sales@phanmemtinhluong.com 

📞 Số điện thoại: 0942 368 979 

Phạm Thị Thúy Hường

Phạm Thị Thúy Hường hiện là Chuyên gia tư vấn nhân sự tại Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Việt Tín (Vietinsoft). Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực và chuyển đổi số, chị Hường đã tư vấn, đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong việc tối ưu quy trình nhân sự, chấm công – tính lương – quản trị dữ liệu nhân viên thông qua các giải pháp công nghệ hiện đại.