Phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp sản xuất – Case study: ParadiseHR tại Action Composites

Action Composites Hightech Industries là một công ty dần đầu trong ngành công nghiệp hỗ trợ ô tô với quy mô nhân sự trên 300 người, đã chính thức kí kết cùng Vietinsoft triển khai phần mềm nhân sự cho nhà máy sản xuất Paradise HR. Mục tiêu của dự án là thực hiện chuyển đổi số toàn diện, tập trung vào chuẩn hóa quy trình chấm công – tính lương.

Sau khi đi vào vận hành, Paradise HR đã chứng mình hiệu quả vượt trội khi giúp doanh nghiệp giảm hơn 75% thời gian xử lý bảng lương, tỷ lệ sai sót trong tính toán còn dưới 1%.

1. Thông tin về dự án

Tháng 04/2022, Vietinsoft bắt đầu triển khai dự án phần mềm nhân sự Paradise HR cho Công Ty TNHH Action Composites Hightech Industries, tối ưu quy trình quản lý nhân sự, chấm công, tính lương. Thông tin chi tiết của dự án như sau:

2. Lý do Action Composites lựa chọn sử dụng phần mềm nhân sự Paradise HR?

Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, Action Composites quản lý một đội ngũ nhân sự hơn 300 nhân viên, làm việc theo nhiều ca kíp khác nhau. Doanh nghiệp đang đối diện với nhiều thách thức cụ thể:

• Quản lý giờ làm việc phức tạp: Nhiều ca kíp, lịch tăng ca thay đổi liên tục gây khó khăn cho việc theo dõi.
• Dễ xảy ra sai sót trong tính lương và phụ cấp theo cách làm cũ.
• Khó khăn trong quản lý chế độ phúc lợi: Từ suất ăn ca, phụ cấp đến bảo hiểm, tất cả đều cần được theo dõi minh bạch.
• Tốn nhiều nhân lực hành chính: Khối lượng dữ liệu lớn khiến phòng nhân sự mất nhiều thời gian cho các công việc.

Từ những lý do trên, Action Composites cần một hệ thống linh hoạt, chính xác và minh bạch, đủ khả năng xử lý khối lượng nhân sự lớn, đồng thời hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu chính xác.

Trải qua quá trình chọn lọc hồ sơ nhiều nhà cung cấp dịch vụ phần mềm nhân sự. Công ty Action Composites đã lựa chọn Vietinsoft làm đối tác trong hoạt động quản trị doanh nghiệp của mình bằng việc sử dụng phần mềm tính lương Paradise HR.

3. Vietinsof triển khai giải pháp phần mềm chấm công ParadiseHR tại Action Composites

Tháng 4 năm 2022, Vietinsoft bắt đầu triển khai phầm mềm quản lý nhân sự cho Action Composties. Trong suốt quá trình triển khai đã có rất nhiều những yêu cầu khó từ Action Composites, tất cả đều được Vietinsoft thiết kế riêng để phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.

Dự án ParadiseHR được triển khai với phiên bản lập trình đa nền tảng, có thể sử dụng trên Web, Desktop và Di động, cùng với giao diện thân thiện, dễ thao tác. Điều này giúp ban quản trị quản lý nhân sự từ xa một cách hiệu quả và toàn diện, đáp ứng linh hoạt mọi tình huống trong công việc.

Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và phê duyệt đào tạo, nghỉ phép, nghỉ không lương cho đến xử lý các phê duyệt trực tuyến.

Đặc biệt, cổng thông tin nhân viên ESS giúp người lao động chủ động hơn trong việc tra cứu và quản lý thông tin cá nhân. Chỉ cần mở ứng dụng trên điện thoại, nhân viên có thể theo dõi ngày công, tăng ca, tổng thu nhập, số ngày phép còn lại, cũng như dễ dàng xin nghỉ phép, đi trễ hoặc về sớm mà không cần gặp trực tiếp bộ phận HR.

Timeline dự án:

1. Khởi động dự án: 2 tuần
2. Phân tích và thiết kế giải pháp: 70 ngày
3. Cài đặt và cấu hình hệ thống: 15 ngày
4. Đào tạo và chuyển giao: 1 tuần
5. Chạy thử và hiệu chỉnh: 1 tháng
6. Nghiệm thu và vận hành chính thức: 1 tuần

4. Kết quả đạt được

Việc đưa phần mềm nhân sự ParadiseHR vào vận hành đã mang lại những thay đổi rõ rệt cho Action Composites. Quy trình chấm công – tính lương được tự động hóa 100%, giúp rút ngắn thời gian xử lý từ 2 ngày xuống dưới 4 giờ với độ chính xác trên 99%. Công việc báo cáo, thống kê giờ đây chỉ cần thực hiện bằng một vài thao tác nhanh chóng, với đầy đủ thông tin và trình bày một cách trực quan.

Đặc biệt, với cổng thông tin nhân viên, 100% lao động đã chủ động tra cứu dữ liệu công – lương và phúc lợi qua ứng dụng di động, thay vì phải liên hệ trực tiếp HR. Điều này giúp giảm hẳn các thắc mắc, khiếu nại và nâng cao sự hài lòng trong nội bộ. Đồng thời, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành, tạo thêm nguồn lực để tập trung cho nghiên cứu, đổi mới và phát triển sản xuất.

5. Phản hồi từ phía Action Composites sau khi ứng dụng ParadiseHR trong quản lý

“Chỉ sau 5 tháng triển khai, dự án đã chính thức được bàn giao cho Action Composites. Chúng tôi đánh giá rất cao tính ứng dụng thực tiễn của phần mềm nhân sự cho nhà máy sản xuất Paradise HR. Hệ thống không chỉ tự động hóa và tối ưu quy trình quản lý nhân sự, mà còn mang lại hiệu quả rõ rệt về cả công việc lẫn chi phí vận hành cho công ty.”

– Ông Alexander Beuleke, Tổng Giám Đốc Action Composites.

“Bên cạnh những kết quả mà phần mềm đạt được, Ban Lãnh đạo cũng ghi nhận sự chuyên nghiệp và tận tâm của đội ngũ Vietinsoft. Sự đồng hành xuyên suốt, từ khâu tư vấn, hỗ trợ đến đào tạo, đã giúp dự án của chúng tôi diễn ra suôn sẻ và thành công tốt đẹp.”

– Ông Alexander Beuleke, Tổng Giám Đốc Action Composites.

Vietinsoft tự hào khi mang một sản phẩm công nghệ Việt vươn ra thị trường quốc tế, được một doanh nghiệp nước ngoài đánh giá cao về chất lượng, tính hiệu quả và sự chuyên nghiệp. Thành công này không chỉ khẳng định vị thế của ParadiseHR mà còn chứng minh rằng sản phẩm công nghệ Việt hoàn toàn xứng tầm trên thị trường toàn cầu.