Phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp sản xuất – Case study: ParadiseHR tại Quạt Senko

Tân Tiến Senko là một doanh nghiệp sản xuất quạt điện lớn tại Việt Nam, với quy mô hơn 500 công nhân viên. Công ty đã quyết định hợp tác với Vietinsoft để triển khai phần mềm nhân sự Paradise HR, tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, chấm công, tính lương.

Sau 6 tháng triển khai Paradise HR đã giúp Quạt Senkho giảm hơn 70% thời gian xử lý nhân sự, lương thưởng, hầu như không còn sai sót trong quá trình chấm công. Cùng Vietinsoft tìm hiểu thông tin chi tiết về dự án này nhé!

1. Thông tin về dự án

Ngày 06/12/2010, Vietinsoft chính thức khởi động dự án triển khai Hệ thống quản trị nhân sự chấm công tính lương Paradise HR cho Công ty TNHH Tân Tiến Senko nhằm giải quyết và tối ưu hóa công tác quản trị nhân sự chấm công và tiền lương. Thông tin chi tiết của dự án như sau:

2. Nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tại Quạt Senko

Là một doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, Quạt Senko phải quản lý hơn 500 công nhân viên ở nhiều bộ phận khác nhau. Điều này đặt ra một số thách thức lớn trong việc chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi phép năm, tổng hợp báo cáo… Trong khi đó hệ thống chấm công thông thường lại khó để thể kiểm soát tốt, không những vậy mà còn dễ mắc phải sai sót trong quá trình làm việc.

Do đó, ban lãnh đạo của Quạt Senko mong muốn tìm một giải pháp công nghệ toàn diện, hiện đại và tự động hóa cao để giải quyết bài toán này, nâng cao hiệu quả công việc và tạo nền tảng cho việc mở rộng quy mô sản xuất trong tương lai.

3. Vietinsoft triển khai phần mềm nhân sự tại Quạt Senko

Trong suốt quá trình tìm kiếm giải pháp, Tân Tiến Senko luôn đề ra những tiêu chuẩn khắt khe về tính khả thi cũng như dịch vụ từ các nhà cung cấp. Vượt qua nhiều đối thủ khác trên thị trường, Vietinsoft trở thành đối tác đáng tin cậy đồng hành cùng tập đoàn Tân Tiến Senko.

Vietinsoft đã làm việc trực tiếp với bộ phận nhân sự của Quạt Senko để hiểu rõ quy trình hiện tại, điểm mạnh và những điểm còn hạn chế. Từ đó, xác định các chức năng cần thiết và tùy chỉnh giải pháp phù hợp với đặc thù sản xuất của Quạt Senko:

• ParadiseHR được kết nối trực tiếp với máy chấm công, giúp dữ liệu vào/ra được cập nhật tự động.
• Hệ thống xử lý ca làm, tăng ca, nghỉ phép… chính xác theo quy định của công ty.
• Tất cả thông tin nhân viên được số hóa và lưu trữ trên phần mềm, từ hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động đến quá trình công tác. Giúp bộ phận HR dễ dàng tra cứu, chỉnh sửa và theo dõi.
• Dựa trên dữ liệu chấm công, hệ thống tự động tính lương, khấu trừ và phụ cấp theo quy định.
• Phép năm được quản lý rõ ràng, minh bạch, tránh tình trạng nhầm lẫn hoặc sai sót.
• ParadiseHR cung cấp các báo cáo nhân sự trực quan, đa dạng (báo cáo công, lương, biến động nhân sự…).
• Vietinsoft tổ chức đào tạo trực tiếp cho đội ngũ nhân sự Senko. Cung cấp tài liệu hướng dẫn, đồng thời duy trì hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru.

Buổi hợp tác giữa Vietinsoft và Quạt Senko đã diễn ra thành công, với cam kết rõ ràng từ hai bên về tiến độ triển khai. Mục tiêu chung là đưa phần mềm nhân sự ParadiseHR vào áp dụng toàn diện trong công tác quản lý nhân sự, chấm công và tính lương.

Timeline dự án:

1. Khởi động dự án: 2 tuần
2. Phân tích và thiết kế giải pháp: 70 ngày
3. Cài đặt và cấu hình hệ thống: 15 ngày
4. Đào tạo và chuyển giao: 1 tuần
5. Chạy thử và hiệu chỉnh: 15 ngày
6. Nghiệm thu và vận hành chính thức: 1 tuần

4. Kết quả đạt được

Sau khi đưa phần mềm chấm công Paradise HR vào vận hành, Quạt Senko đã ghi nhận được sự thay đổi rõ rệt.

• Thời gian cho việc tổng hợp bảng công và tính lương vốn mất nhiều thời gian nay đã được tự động hóa, rút ngắn xuống còn chưa tới 4 giờ, độ chính xác nâng lên mức trên 99%.
• Hồ sơ của 600 nhân viên được số hóa và quản lý tập trung, việc tra cứu, báo cáo hay đối chiếu dữ liệu chỉ mất vài giây.
• Các báo cáo nhân sự được cung cấp theo thời gian thực, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng chi tiết nhất.
• Không chỉ mang lại hiệu quả quản lý, phần mềm còn góp phần nâng cao trải nghiệm nhân viên khi mọi quyền lợi về lương và phép năm được minh bạch, tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, tin cậy và hiện đại hơn.

Trong suốt 13 năm đồng hành cùng Tân Tiến Senko, Vietinsoft liên tục cập nhật và bổ sung các tính năng mới theo yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.

5. Đánh giá từ phía Tân Tiến Senko sau khi triển khai phần mềm

Sau khi triển khai dự án, Quạt Senko đã có những đánh giá tích cực về Vietinsoft và phần mềm chấm công ParadiseHR.

“Phần mềm ParadiseHR thực sự là một giải pháp đột phá, không chỉ giúp chúng tôi giải quyết triệt để các vấn đề quản lý nhân sự còn tồn đọng mà còn tối ưu được ngân sách đáng kể. Hệ thống được đánh giá cao về sự ổn định, ít gặp lỗi, với các tính năng thiết kế rất phù hợp và giao diện thân thiện dễ sử dụng.”

– Ông Lâm Gia Bưu, Tổng Giám Đốc Tân Tiến Senko

Quạt Senko cũng đánh giá cao sự hỗ trợ nhanh chóng và tận tình từ đội ngũ triển khai, cũng như cam kết lâu dài của Vietinsoft trong việc nâng cấp và bảo trì hệ thống. Điều này củng cố niềm tin và mối quan hệ đối tác giữa hai bên.