Phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp sản xuất – Case study: ParadiseHR tại Jea-Must Bến Tre

Jea Must, một doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực sản xuất, đã lựa chọn Vietinsoft để triển khai phần mềm nhân sự cho nhà máy sản xuất ParadiseHR, với mục tiêu hiện đại hóa công tác quản lý nhân sự, chấm công và tính lương cho hơn 500 lao động.

Sau khi triển khai, doanh nghiệp ghi nhận năng suất bộ phận nhân sự tăng 50%, thời gian xử lý thủ tục nhân viên mới được tự động hóa hoàn toàn, chỉ mất vài phút.

1. Thông tin về dự án

Tháng 08/2023, Vietinsoft tiến hành triển khai phần mềm nhân sự Paradise HR cho Công Ty TNHH Một Thành Viên Jea-Must Việt Nam, tự động hóa quy trình quản lý nhân sự, chấm công, tính lương. Thông tin chi tiết của dự án như sau:

2. Nhu cầu sử dụng phần mềm nhân sự tại Jea Must Bến Tre

Jea Must đang bước vào giai đoạn mở rộng quy mô sản xuất, đồng nghĩa với việc số lượng nhân sự tăng nhanh theo từng năm, từng tháng. Việc quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi biến động lao động, hay cập nhật thông tin cá nhân đều trở nên phức tạp nếu chỉ dựa vào cách làm cũ.

Bên cạnh đó, khâu chấm công và tính lương thường xuyên gặp tình trạng quá tải, việc tính toán giờ làm, phụ cấp, tăng ca hay chế độ ăn ca trở thành “cơn ác mộng” cho phòng nhân sự.

Trước bài toán nhân sự ngày càng “nặng”, Jea Must Bến Tre rất mong muốn tìm được một hệ thống phần mềm nhân sự quản lý tập trung, chính xác, tự động, đồng thời có khả năng phân tích dữ liệu tổng quan để hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra các quyết định điều hành kịp thời.

3. Triển khai giải pháp ParadiseHR Web Pro tại Jea Must Bến Tre

Dự án ParadiseHR Web Pro tại Jea Must được xây dựng với lộ trình triển khai trong vòng 05 tháng trước khi chính thức đưa vào vận hành thực tế. Trong giai đoạn này, Vietinsoft và Jea Must phối hợp chặt chẽ từ khâu khảo sát nhu cầu, tùy chỉnh hệ thống phù hợp với quy trình đặc thù, đến đào tạo đội ngũ nhân sự sử dụng phần mềm thành thạo.

Phần mềm chấm công – tính lương ParadiseHR phiên bản Web không chỉ giúp Jea Must kiểm soát chính xác giờ làm, ca kíp, tăng ca, phụ cấp mà còn tích hợp tính năng báo cáo và thống kê tự động, cung cấp dữ liệu kịp thời cho ban lãnh đạo trong quá trình ra quyết định.

Timeline dự án:

1. Khởi động dự án: 2 tuần
2. Phân tích và thiết kế giải pháp: 50 ngày
3. Cài đặt và cấu hình hệ thống: 1 tuần
4. Đào tạo và chuyển giao: 1 tuần
5. Chạy thử và hiệu chỉnh: 2 tuần
6. Nghiệm thu và vận hành chính thức: 1 tuần

4. Kết quả đạt được

Sau quá trình triển khai, phần mềm nhân sự ParadiseHR Web Pro đã mang lại nhiều thay đổi tích cực cho công tác quản lý nhân sự tại Jea Must.

• Tự động hóa quy trình chấm công – tính lương, giúp giảm thiểu 93% tỷ lệ sai sót trong tính lương (từ mức 7% xuống còn dưới 1%).
• 75% thời gian xử lý bảng lương của bộ phận nhân sự (giảm từ 18 giờ/tháng xuống chỉ còn 4.5 giờ/tháng), giúp giảm tải 50% công việc hành chính.
• Nhờ khả năng thống kê, báo cáo nhanh chóng theo thời gian thực, thời gian tạo báo cáo lãnh đạo cũng được rút ngắn đáng kể, chỉ cần vài thao tác với vài phút chờ đợi là hoàn thành.
• Kiểm soát hiệu quả nguồn lực, tối ưu chi phí vận hành.
• Nâng cao 100% sự hài lòng của nhân viên nhờ tính minh bạch và công bằng.

5. Đánh giá của Jea Must Bến Tre sau khi hợp tác với Vietinsoft sử ParadiseHR Web Pro

Tại Jea Must Bến Tre, dự án triển khai ParadiseHR Web Pro được xem là một cột mốc quan trọng, không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự mà còn mở ra bước tiến mới trong mối quan hệ hợp tác chiến lược với Vietinsoft.

“Chúng tôi đánh giá rất cao dự án triển khai ParadiseHR Web Pro. Hệ thống đã giúp Jea Must giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí và tối ưu nguồn lực. Quan trọng hơn, đây còn là nền tảng công nghệ vững chắc hỗ trợ cho chiến lược phát triển lâu dài của doanh nghiệp.”

– Yang, Cheng Lung, Giám đốc của Jea Must Bến Tre.

Với bề dày kinh nghiệm triển khai phần mềm và uy tín trong lĩnh vực quản lý nhân sự – chấm công – tính lương, Vietinsoft được tin tưởng và tiếp tục đồng hành, hỗ trợ Jea Must tới ngày hôm nay.