Phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp sản xuất – Case study: ParadiseHR tại Data Logic

Chuyển đổi số trong quản lý nhân sự đã trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp trong thời đại hiện nay. Với tầm nhìn phát triển bền vững, Data Logic đã chọn Vietinsoft là đối tác chiến lược để triển khai giải pháp phần mềm nhân sự ParadiseHR cho công ty với quy mô hơn 600 nhân viên.

Sau 6 tháng áp dụng ParadiseHR, công ty đã giảm hơn 80% thời gian xử lý bảng lương, giảm thiểu sai sót xuống dưới 1%, đồng thời tập trung dữ liệu và nâng cao trải nghiệm tra cứu thông tin cho nhân viên, tạo nền tảng quản trị minh bạch và hiệu quả.

1. Thông tin về dự án

Mới đây, Vietinsoft đã hoàn tất bàn giao triển khai hệ thống quản lý nhân sự toàn diện ParadiseHR cho Công Ty TNHH Data Logic nhằm tối ưu trong việc quản lý, chấm công, tính lương. Thông tin chi tiết của dự án như sau:

2. Nhu cầu sử dụng phần mềm nhân sự của Data Logic

Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, bộ phận nhân sự của Data Logic đã phải đối mặt với nhiều thách thức lớn:

• Mọi công việc từ quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương đến quản lý nghỉ phép đều được thực hiện theo cách thủ công. Điều này không chỉ tiêu tốn nhiều thời gian và công sức mà còn dễ gây ra sai sót.
• Dữ liệu nhân sự chưa được tập trung, dẫn đến việc thiếu sự thống nhất và khó khăn trong việc tra cứu, cập nhật thông tin.
• Khó khăn cho ban lãnh đạo trong việc lập kế hoạch, vạch chiến lược nhân sự.

Từ những khó khăn trên, nhu cầu sử dụng phần mềm nhân sự tại Data Logic là rất cần thiết. Công ty mong muốn tìm kiếm một giải pháp toàn diện để tối ưu hóa các quy trình nội bộ, xử lý việc chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ một cách tự động và hiệu quả.

3. Giải pháp quản lý nhân sự Paradise HR của Vietinsoft triển khai tại Data Logic

Sau khi tìm kiếm các giải pháp quản lý nhân sự trên thị trường, Data Logic đã quyết định ký kết hợp tác cùng Công Ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt Tín (Vietinsoft).

Dựa trên những khảo sát về quy mô nhân sự và nhu cầu thực tế, Vietinsoft đã triển khai giải pháp phần mềm tính lương ParadiseHR với những tính năng được thiết kế riêng. Tất cả những Module quản lý nhân sự, chấm công tính lương được cụ thể và chi tiết hóa từng phần, tiêu đề nhỏ nhất để thuận tiện cho việc quản lý mọi công việc.

• Thủ tục hành chính: Hồ sơ nhân viên, biểu mẫu khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, điều chuyển, quy định, quy chế….
• Nhân sự: Thông tin cá nhân, thông tin liên hệ, chuyên môn, nghiệp vụ, thời gian làm việc, chứng chỉ đào tạo, các kháo đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên.
• Chấm công tính lương, kiểm soát ngày công chuẩn theo luật, tính lương theo hiệu suất công việc…
• Cổng thông tin nhân viên – Lãnh đạo giúp nhà quản trị kiểm soát được nhân viên từ xa, phê duyệt mọi yêu cầu online với chiếc điện thoại vô cùng tiện dụng.

Quá trình triển khai được thực hiện theo từng giai đoạn, đào tạo kỹ lưỡng từ cơ bản đến nâng cao cho bộ phận nhân sự và hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trong suốt thời gian vận hành.

Timeline dự án:

1. Khởi động dự án: 2 tuần
2. Phân tích và thiết kế giải pháp: 50 ngày
3. Cài đặt và cấu hình hệ thống: 1 tuần
4. Đào tạo và chuyển giao: 1 tuần
5. Chạy thử và hiệu chỉnh: 2 tuần
6. Nghiệm thu và vận hành chính thức: 1 tuần

4. Kết quả đạt được

Vietinsoft đã hợp tác cùng Data Logic triển khai phần mềm nhân sự ParadiseHR cho đội ngũ hơn 600 nhân sự. Giải pháp tập trung vào tự động hóa các quy trình trọng yếu như chấm công, tính lương và quản lý hồ sơ nhân sự.

Chỉ sau 6 tháng vận hành, hệ thống đã giúp giảm 80% thời gian xử lý công việc thủ công, đưa tỷ lệ sai sót trong tính lương từ 6% xuống dưới 1%, đồng thời nâng hiệu suất của phòng nhân sự lên 50%. Đây được xem là nền tảng quan trọng giúp Data Logic tối ưu nguồn lực và sẵn sàng mở rộng quy mô trong giai đoạn tiếp theo.

Kể từ đó cho đến nay đã hơn 10 năm nhưng chúng tôi vẫn đồng hành cùng nhau, cùng nhau bước đi trên con đường thành công, hỗ trợ nhau cùng phát triển, Vietinsoft luôn lắng nghe, hỗ trợ và đáp ứng được những yêu cầu của Data Logic mỗi khi khách hàng có yêu cầu thêm tính năng mới.

5. Đánh giá từ phía Data Logic sau khi triển khai phần mềm nhân sự

Dự án triển khai ParadiseHR tại Data Logic đã đạt được thành công vượt mong đợi. Phía Data Logic đánh giá cao về hiệu quả mà phần mềm nhân sự này mang lại.

“Chúng tôi đánh giá cao về hiệu quả mà phần mềm nhân sự này mang lại, đặc biệt là tính năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu riêng, giao diện thân thiện dễ sử dụng, cùng với tính ổn định và bảo mật cao của hệ thống. Khả năng mở rộng tốt cho tương lai và dịch vụ hỗ trợ chu đáo của đội ngũ Vietinsoft cũng là những điểm khiến chúng tôi vô cùng hài lòng.”

– Ông Đặng Văn Chung, Tổng Giám đốc Giám đốc Công ty Datalogic Việt Nam

Bên cạnh đó, Data Logic cũng rất hài lòng về sự hỗ trợ nhiệt tình của đội ngũ Vietinsoft, từ giai đoạn triển khai đến vận hành, luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và cập nhật tính năng theo yêu cầu thực tế.

Vietinsoft cam kết tiếp tục đồng hành và hỗ trợ Data Logic trong việc tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm nhân sự Paradise HR, đồng thời sẵn sàng nâng cấp và mở rộng hệ thống theo nhu cầu phát triển trong tương lai của công ty.