Bài viết này tập trung hướng dẫn sử dụng phần mềm Paradise HR phiên bản áp dụng cho máy chấm công Virdi. Để xem hướng dẫn đầy đủ các tính của phần mềm Paradise HR. Bạn truy cập vào link: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Paradise HR
Tóm tắt nội dung
Nhập hồ sơ nhân viên
Để nhập hồ sơ nhân viên trên phần mềm, bạn vào Quản trị nhân sự => Hồ sơ
Mở menu Hồ sơ lên, sau đó nhấn nút “Thêm mới” và điền đầy đủ thông tin xong nhấn nút “Lưu” để thêm 1 nhân viên mới trực tiếp từ phần mềm.
Hoặc bạn cũng có thể xuất file import excel mẫu ra, điền đầy đủ thông tin trong file mẫu sau đó import ngược file vào phần mềm.
Lưu ý mã chấm công phải trùng với mã nhân viên, tránh trường hợp mã chấm công khác mã nhân viên.
Thiết lập nhân viên nghỉ việc
Trong quá trình làm việc, nếu nhân viên đã nghỉ việc và bạn muốn chuyển hồ sơ nhân viên đó sang nghỉ việc thì bạn vào menu Quản trị nhân sự => Hồ sơ. Sau khi mở menu Hồ sơ lên, bạn chọn nhân viên mà bạn muốn cho nghỉ việc ở cột mã nhân viên, sau đó bạn chuyển trạng thái cho nhân viên từ “Làm việc bình thường” sang “Đã nghỉ việc” và chọn lại ngày thay đổi là “ngày nghỉ việc” rồi bấm nút “Lưu” là được.
Tải hình nhân viên với số lượng nhiều lên phần mềm bằng folder
Bạn tạo 1 folder chứa hình ảnh nhân viên,tên folder “ImportImageEmployee“, tên hình là mã nhân viên
Sau đó vào trang chủ chọn nhập dữ liệu từ file excel, chọn dòng nhập hình nhân viên vào hệ thống và bấm duyệt file
Sau khi bấm duyệt file thì sẽ hiển thị 1 form, bạn chọn folder chứa hình, bấm select và bấm nhập vào.
Quản lý suất ăn và thiết lập máy chấm suất ăn hiển thị ở màn hình nào
Quản lý suất ăn
Để thiết lập giờ chấm của các suất ăn, bạn vào menu Quản lý chấm công => Thiết lập các suất ăn trong ngày để thiết lập
Để xem dữ liệu suất ăn và các báo cáo chi tiết, tổng hợp phần suất ăn theo ngày,tuần, tháng bạn vào Quản lý chấm công = > Dữ liệu suất ăn. Chọn trên cây danh sách nhân viên những nhân viên mà bạn muốn xem hoặc xuất báo cáo. Sau đó chọn thời gian mà bạn muốn xem. Mức độ ưu tiên sẽ là tuần, tháng, ngày. Nếu bạn muốn xem theo tháng thì phải bỏ chọn tuần, nếu muốn xem theo ngày thì bỏ chọn tuần và tháng.
Thiết lập chấm suất ăn hiển thị ở màn hình nào
Để thiết lập chấm suất ăn hiển thị ở màn hình nào, bạn vào menu Trang chủ => Cấu hình hiển thị
Click vào cấu hình hiển thị để mở menu lên, sau khi mở menu lên bạn click vào nút “Thêm mới” để thiết lập. Bạn chọn màn hình đăng nhập và máy chấm ăn hiển thị ở màn hình đó. Sau khi chọn xong thì bạn nhấn nút “Lưu” để lưu lại.
Lưu ý
Lưu ý: Để màn hình hiển thị chấm suất ăn liên tiếp không bị logout, bạn vào Truy cập nhanh chọn hình nút cài đặt và thiết lập “Chương trình được khóa bao lâu là 0 giây“.
Tham khảo thêm:
Phần mềm tính lương phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất
Phần mềm chấm công tốt nhất Việt Nam
Máy chấm công khuôn mặt cao cấp