Bạn đang phải cập nhật mức lương, gia hạn hợp đồng hoặc thay đổi chức danh cho nhân viên mà chưa biết soạn phụ lục hợp đồng lao động thế nào cho đúng? Đừng lo! Trong bài viết này, Vietinsoft sẽ giới thiệu cho bạn mẫu phụ lục hợp đồng lao động chuẩn theo quy định mới nhất, kèm link tải hoàn toàn miễn phí.

1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì và Cơ sở pháp lý

1.1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì?

Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản bổ sung, thay đổi hoặc điều chỉnh một số điều khoản trong hợp đồng lao động đã ký kết trước đó giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Phụ lục hợp đồng lao động được dùng khi có sự thay đổi về điều kiện làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ của các bên mà không cần phải làm lại hợp đồng mới. 

phụ lục hợp đồng lao động là gì
Mẫu phụ lục hợp đồng lao động là gì

Có 2 loại phụ lục hợp đồng lao động:

  • Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động.
  • Phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động.

1.2. Quy định pháp luật về phụ lục hợp đồng lao động

Phụ lục hợp đồng lao động được quy định rõ ràng trong Bộ luật Lao động 2019, Khoản 1 Điều 22, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, cụ thể như sau:

(i) Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động. 

(ii) Phụ lục hợp đồng lao động không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

  • Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.
  • Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.

2. Tải Miễn Phí Mẫu Phụ lục Hợp đồng Lao động

[TẢI MIỄN PHÍ MẪU PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG TIẾNG VIỆT – TIẾNG TRUNG] 

mau-phu-luc-hop-dong-lao-dong-song-nguDownload
phụ lục hợp đồng song ngữ
Phụ lục hợp đồng Tiếng Việt – Tiếng Trung

[TẢI MIỄN PHÍ MẪU PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG] 

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động chuẩn – Paradise HRDownload

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………, ngày…… tháng …… năm ……

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Số: ………………../PLHĐLĐ

Hôm nay, tại………………………………………………………………………………….

Chúng tôi gồm có:…………………………………………………………………………

BÊN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (BÊN A):

Công ty:…………………………………………………………………………………………

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………..

Điện thoại:…………………………….. Fax:………………………………………………

Mã số thuế:……………………………………………………………………………………

Số tài khoản: ………………………………………………………………………………….

Đại diện bởi Ông (bà):……………… Chức vụ:……………………………………

Quốc tịch:……………………………………………………………………………………….

Ngày sinh: ………………………………………………………………………………………

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:……………………………………………………………

Cấp ngày:……………………………. Nơi cấp: ……………………………………………

BÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG (BÊN B):

Ông (bà): ………………………………… Quốc tịch: ……………………………………..

Ngày sinh: ……………………………. Giới tính: ………………………………………..

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: …………………………………………………………………

Cấp ngày:…………………….. Nơi cấp: ………………………………………………………

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………

Số sổ lao động (nếu có): …………………………. Tại: ……………………………………

Căn cứ Hợp đồng lao động số…………… ngày…….tháng……..năm……. và nhu cầu sử dụng lao động, hai bên cùng nhau thỏa thuận thay đổi một số nội dung của hợp đồng mà hai bên đã ký kết như sau:

Nội dung thay đổi:

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

Thời gian thực hiện:

………………………………………………………………………………………………………………………………………

Phụ lục này là bộ phận không tách rời của Hợp đồng lao động số….…….. ngày…… tháng…… năm……., được làm thành ….. bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ …… bản và là cơ sở để giải quyết khi có tranh chấp lao động./.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

Xem thêm: Mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2025 chuẩn Bộ Luật Lao Động

3. Hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu phụ lục hợp đồng lao động

Trong phần này, Vietinsoft sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu phụ lục hợp đồng lao động theo quy định hiện hành, đảm bảo tính chuyên nghiệp và chính xác.

Phần mở đầu

– Quốc hiệu: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”.

– Tiêu ngữ: “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.

– Tiêu đề: Ghi rõ “Phụ lục hợp đồng lao động số…”.

Số phụ lục được tính theo thứ tự nếu có nhiều phụ lục, ví dụ: “Phụ lục hợp đồng lao động số 01/2024/PLHĐLĐ.

– Thời gian và địa điểm ký phụ lục hợp đồng lao động.

Thông tin về các bên

Bên A (Người sử dụng lao động):

  • Tên công ty/đơn vị: Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp theo đăng ký kinh doanh.
  • Địa chỉ: Địa chỉ của trụ sở chính.
  • Điện thoại: Số điện thoại của công ty.
  • Fax: Số Fax của doanh nghiệp (nếu có).
  • Mã số thuế: Mã số thuế của doanh nghiệp.
  • Tài khoản: Tài khoản ngân hàng của công ty.
  • Người đại diện: Họ tên, năm sinh và chức danh của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền).

Bên B (Người lao động):

  • Họ tên: Ghi đầy đủ họ và tên người lao động.
  • Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đúng theo giấy khai sinh.
  • Quốc tịch: Ghi đúng quốc tịch theo giấy tờ tùy thân.
  • Nghề nghiệp: Công việc hiện tại của người lao động.
  • Số CMND/CCCD/hộ chiếu: Số giấy tờ tùy thân của người lao động.
  • Địa chỉ thường trú: Ghi địa chỉ đầy đủ theo sổ hộ khẩu hoặc CCCD.
  • Số sổ lao động (nếu có): Ghi rõ thời gian cấp, cấp tại đâu.

Nội dung của phụ lục hợp đồng:

– Ghi rõ căn cứ hợp đồng lao động số mấy, ký vào ngày tháng năm nào.(i)

– Nội dung thay đổi (ii):

Sửa đổi, bổ sung điều khoản. 

Ví dụ: thay đổi mức lương, chức danh, thời hạn hợp đồng, chế độ làm việc…Nội dung ghi như sau:

“Điều 1: Sửa đổi khoản… Điều… của Hợp đồng lao động số…”

“Điều 2: Bổ sung quy định về…”

Chi tiết hóa các điều khoản đã ký trong hợp đồng. 

Ví dụ: Chi tiết hóa quy định thưởng, phụ cấp, thời gian làm việc, công tác phí… thì ghi rõ ràng, chính xác nội dung sửa đổi/bổ sung và các thông số cụ thể (số tiền, thời gian, điều khoản cụ thể…).

– Thời gian thực hiện: Ghi rõ nội dung nêu trên(ii) có hiệu lực trong bao nhiêu lâu

Phụ lục này là bộ phận của hợp đồng lao động số: Ghi giống số hợp đồng lao động tại khoản (i)

Chữ ký, đóng dấu

– Đại diện bên A: Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

– Bên B: Ký và ghi rõ họ tên.

Xem thêm: Hướng dẫn khai báo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng cho nhân viên trên phần mềm Paradise

4. Các trường hợp bắt buộc sử dụng phụ lục HĐLĐ

Dưới đây là các trường hợp cụ thể mà pháp luật quy định doanh nghiệp phải sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng lao động để đảm bảo hiệu lực và tính pháp lý.

– Sửa đổi, bổ sung hợp đồng: Thay đổi các nội dung trong hợp đồng như công việc, vị trí, chức danh, lương, phụ cấp, hoặc chế độ phúc lợi khác. 

Ví dụ: Khi người lao động được thuyên chuyển sang một vị trí mới hoặc có sự điều chỉnh về mức lương. 

khi nào cần sử dụng phụ lục hợp đồng lao động
Sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng lao động khi cần sửa đổi hợp đồng

– Quy định chi tiết hoặc làm rõ hợp đồng: Khi hợp đồng có những điều khoản chưa rõ ràng và cần được giải thích cụ thể hơn. 

Ví dụ: Quy định chi tiết về tiêu chuẩn, hàng hóa, hoặc số liệu cụ thể trong hợp đồng. 

– Thỏa thuận bổ sung trong quá trình thực hiện hợp đồng: Khi có sự thay đổi về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, làm thêm giờ, điều kiện làm việc, hoặc các chế độ sinh hoạt thay đổi

Ví dụ: Doanh nghiệp cần đẩy mạnh sản xuất và muốn điều chỉnh các điều khoản về thời gian làm việc và các chế độ khác cho người lao động.

5. Một số lưu ý quan trọng khi ký phụ lục hợp đồng lao động

Khi đặt bút ký phụ lục hợp đồng lao động, cả người sử dụng lao động và người lao động cần lưu ý những điều sau:

5.1. Về nội dung của phụ lục hợp đồng lao động

– Phụ lục không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

Trước đó, theo Nghị định số 05/2015/NĐ-CP, các bên có thể ký phụ lục hợp đồng để sửa đổi thời hạn của HĐLĐ nhưng không được làm thay đổi loại hợp đồng đã ký. Tuy nhiên, từ năm 2021 các bên chỉ được thực hiện hợp đồng theo thời gian đã thỏa thuận ban đầu và không được sửa đổi bằng mẫu phụ lục hợp đồng lao động.

– Phụ lục quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động không được dẫn đến cách hiểu khác với nội dung trong hợp đồng đó. Nếu gây nhầm lẫn hoặc được hiểu theo cách khác thì thực hiện theo nội dung hợp đồng lao động được giao kết ban đầu.

– Phụ lục sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.

lưu ý Về nội dung của phụ lục hợp đồng lao động
Phụ lục HĐLĐ phải ghi rõ nội dung

5.2. Thời gian báo trước khi ký phụ lục HĐLĐ

Đối với phụ lục quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì không quy định thời gian báo trước.

Nếu ký mẫu phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số nội dung của hợp đồng lao động thì bên yêu cầu sửa đổi cần phải báo trước 3 ngày về nội dung cần sửa đổi, bổ sung để bên còn lại biết trước và thống nhất thỏa thuận (theo Điều 33 Bộ luật Lao động 2019).

5.3. Số lượng phụ lục hợp đồng lao động

Pháp luật hiện tại không quy định về số lượng phụ lục hợp đồng lao động được ký kết giữa các bên.

6. Cách quản lý và lưu trữ phụ lục hợp đồng hiệu quả

Việc quản lý hợp đồng lao động và các phụ lục kèm theo là một công việc quan trọng nhưng cũng tốn nhiều thời gian và công sức nếu chỉ làm theo cách truyền thống. Với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp đang dần chuyển sang sử dụng phần mềm nhân sự để tối ưu hóa quy trình này.

Với phần mềm nhân sự Paradise HR, việc quản lý hợp đồng và phụ lục trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Hệ thống cho phép lưu trữ toàn bộ hợp đồng, phụ lục, quyết định nhân sự trên cùng một nền tảng, giúp bộ phận nhân sự dễ dàng theo dõi lịch sử thay đổi của từng nhân viên. Ngoài ra, Paradise HR còn hỗ trợ ký số, nhắc hạn tự động, đồng bộ thông tin sang bảng lương và hồ sơ nhân sự, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và cập nhật kịp thời. Đây là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự.

Xem thêm: Hợp Đồng Lao Động ĐIiện Tử Trong Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

quản lý phụ lục hợp đồng lao động
Tính năng quản lý phụ lục hợp đồng lao động trên Paradise HR

Chỉ với một mẫu phụ lục hợp đồng lao động chuẩn, bạn đã có thể dễ dàng điều chỉnh, bổ sung nội dung hợp đồng mà không mất nhiều thời gian. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách lập và sử dụng phụ lục đúng quy định. Bạn có thể tải miễn phí mẫu phụ lục ở trên để áp dụng ngay cho doanh nghiệp của mình.

Thông tin liên hệ

🏢 Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Quận Phú Nhuận

🌐 Website: https://phanmemtinhluong.com/

🌐 Fanpage: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise

📩 Email: sales@phanmemtinhluong.com

📞 Số điện thoại: 0942 368 979

Phan Thị Ánh Ngọc

Chị Phan Thị Ánh Ngọc hiện là Chuyên gia Luật tại Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Vietinsoft, chịu trách nhiệm đảm bảo toàn bộ hoạt động kinh doanh và triển khai giải pháp phần mềm tuân thủ đúng các quy định pháp luật Việt Nam.