Mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2025 chuẩn Bộ Luật Lao Động

Từ năm 2021, nhiều quy định về hợp đồng lao động được điều chỉnh sao cho phù hợp với Bộ Luật Lao Động 2019 mới được phát hành. Để giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, dưới đây là mẫu hợp đồng lao động chuẩn 2025 – đầy đủ, dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí mà Vietinsoft đã tổng hợp cho các bạn.

1. Hợp đồng lao động là gì? Quy định pháp luật về HĐLĐ

Hợp đồng lao động là thỏa thuận về mặt pháp lý giữa người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ). Văn bản này thể hiện rõ sự cam kết về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện làm việc, cũng như quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.

Trích dẫn pháp lý: Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ năm 2021), Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng nội dung vẫn thể hiện rằng làm việc có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

Nguyên tắc giao kết HĐLĐ

Việc giao kết hợp đồng lao động phải tuân thủ theo các nguyên tắc: tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực, và không được trái pháp luật.

2. Các loại hợp đồng lao động hiện nay (Áp dụng từ năm 2021) 

Theo Bộ luật Lao động 2019 (áp dụng từ năm 2021), có hai loại hợp đồng được pháp luật công nhận đó là: hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn.

2.1. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.

Ví dụ: Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Tín ký hợp đồng với Nguyễn Văn A. Thời điểm hợp đồng có hiệu lực là 24/10/2025, không ghi thời điểm kết thúc hợp đồng.

2.2 Hợp đồng lao động xác định thời hạn

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Ví dụ: Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Tín ký hợp đồng lao động lâu dài với chị Bùi Thảo Linh, từ ngày 01/01/2025 đến 31/12/2025.

Lưu ý:

Từ 01/01/2021, khi Bộ luật lao động 2019 chính thức được áp dụng thì hợp đồng thời vụ sẽ không còn. Trong trường hợp muốn ký Hợp đồng lao động ngắn hạn, các bên sẽ sử dụng Hợp đồng lao động xác định thời hạn.

3. Các nội dung bắt buộc trong mẫu hợp đồng lao động

Theo Điều 21, Bộ luật Lao động 2019, một mẫu hợp đồng lao động hợp pháp phải bao gồm 10 nội dung cơ bản như sau: 

1. Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;
2. Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;
3. Công việc và địa điểm làm việc;
4. Thời hạn của hợp đồng lao động;
5. Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;
6. Chế độ nâng bậc, nâng lương;
7. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
8. Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;
9. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
10. Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

4. Các mẫu hợp đồng lao động phổ biến 2025

Vietinsoft đã tổng hợp đầy đủ các mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2025 chuẩn bộ Luật Lao động file Word. Tải về ngay để sử dụng cho doanh nghiệp của bạn

4.1. Mẫu hợp đồng lao động chuẩn Bộ Lao Động

Mẫu hợp đồng lao động này phù hợp với hầu hết các vị trí và ngành nghề, dễ áp dụng cho mọi doanh nghiệp.

4.2. Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

Áp dụng cho các trường hợp tuyển dụng có thời hạn rõ ràng, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự linh hoạt.

4.3. Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Phù hợp với người lao động làm việc lâu dài, đảm bảo quyền lợi ổn định và cam kết gắn bó giữa hai bên.

4.4. Mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc

Kết hợp nội dung thử việc và chính thức trong cùng một văn bản, thuận tiện cho doanh nghiệp và người lao động.

4.5. Mẫu hợp đồng lao động học nghề, tập nghề

Dành cho người đang trong giai đoạn đào tạo hoặc thực hành nghề tại doanh nghiệp, đúng quy định pháp luật.

4.6. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

Dùng để bổ sung, sửa đổi các điều khoản trong hợp đồng đã ký mà không cần lập hợp đồng mới.

Xem trọn mẫu phụ lục hợp đồng lao động tại đây: Mẫu phụ lục hợp đồng lao động chuẩn theo quy định mới – Tải miễn phí

4.7. Mẫu hợp đồng song ngữ Anh – Việt

Tải mẫu hợp đồng song ngữ Anh – Việt:

4.8. Mẫu hợp đồng lao động cho giám đốc​

Thiết kế riêng cho vị trí lãnh đạo, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn và chế độ đãi ngộ tương ứng.

4.9. Mẫu hợp đồng lao động cho nhân viên kinh doanh

Phù hợp với vị trí kinh doanh, bán hàng – có bổ sung điều khoản về doanh số, hoa hồng và thưởng.

4.10. Mẫu hợp đồng lao động cho kế toán

Dành cho nhân viên kế toán, bao gồm các điều khoản về trách nhiệm tài chính và bảo mật thông tin.

4.11. Mẫu hợp đồng lao động với người nước ngoài​

Áp dụng cho lao động nước ngoài tại Việt Nam, đáp ứng yêu cầu pháp lý về giấy phép và thời hạn làm việc.

5. Hướng dẫn cách ghi mẫu hợp đồng lao động chuẩn

Để hợp đồng lao động có giá trị pháp lý và tránh rủi ro trong quá trình ký kết, người lập hợp đồng cần nắm rõ cách điền thông tin sao cho đúng quy định. 

Thông tin của các bên

• Người sử dụng lao động (NSDLĐ): Ghi chính xác tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, chức vụ và thông tin liên hệ.
• Người lao động (NLĐ): Ghi rõ họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ thường trú, số điện thoại.

Lưu ý: Mọi thông tin phải trùng khớp với giấy tờ pháp lý, tránh sai lệch dẫn đến hợp đồng không có giá trị.

Thông tin về công việc

Ghi rõ chức danh công việc, phòng ban, vị trí làm việc và nhiệm vụ chính mà người lao động đảm nhận trên mẫu hợp đồng lao động.

Ví dụ:

• Chức danh: Nhân viên kinh doanh
• Công việc: Tư vấn sản phẩm, chăm sóc khách hàng, thực hiện chỉ tiêu doanh số tháng.

Thời hạn hợp đồng

Ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc hợp đồng (đối với hợp đồng xác định thời hạn). Nếu là hợp đồng không xác định thời hạn, chỉ cần ghi “kể từ ngày … cho đến khi hai bên chấm dứt hợp đồng theo quy định”.

Mức lương, phụ cấp

• Ghi mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng, hoa hồng (nếu có).
• Mức lương thử việc (nếu có): lương thử việc không được thấp hơn 85% lương chính thức.
• Ghi rõ ràng thời điểm trả lương (ví dụ: ngày 5 hằng tháng).

Thời gian làm việc

Trong mẫu hợp đồng lao động, ghi rõ số giờ làm việc trong ngày, số ngày làm việc trong tuần, kèm theo các quyền nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định hiện hành.

Ví dụ: Làm việc 8 giờ/ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu; nghỉ hàng tuần vào thứ Bảy và Chủ nhật.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

• Người lao động: Thực hiện đúng công việc, chấp hành nội quy, bảo mật thông tin doanh nghiệp.
• Người sử dụng lao động: Bảo đảm điều kiện làm việc, trả lương đúng hạn, đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Điều khoản chấm dứt và giải quyết tranh chấp

Ghi rõ các trường hợp được đơn phương chấm dứt hợp đồng, thời hạn báo trước, và hình thức bồi thường nếu vi phạm trong mẫu hợp đồng lao động.

Chữ ký và đóng dấu

Cuối cùng, hợp đồng phải có chữ ký của cả hai bên, đóng dấu của doanh nghiệp (nếu có tư cách pháp nhân). Mỗi bên giữ 01 bản gốc có giá trị pháp lý ngang nhau.

6. Quyền lợi và nghĩa vụ trong hợp đồng lao động

Quyền lợi và nghĩa vụ trong mẫu hợp đồng lao động là phần quan trọng nhằm đảm bảo sự công bằng, minh bạch giữa người lao động và người sử dụng lao động. Đây chính là cơ sở pháp lý để hai bên thực hiện đúng cam kết và bảo vệ quyền lợi của mình trong quá trình làm việc.

6.1. Đối với người lao động

Quyền lợi của người lao động:

• Được trả tiền lương tương xứng với công việc, được trả lương đầy đủ, đúng hạn.
• Được làm việc trong điều kiện an toàn, an toàn vệ sinh lao động; được cấp phát Trang bị bảo hộ lao động (nếu cần).
• Được nghỉ hàng tuần, nghỉ ngày lễ, tết, nghỉ hằng năm có hưởng lương (phép năm), nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương theo quy định của pháp luật hoặc thỏa thuận.
• Được tham gia và hưởng đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
• Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.
• Có quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ nhưng phải báo trước theo quy định (trừ một số trường hợp có thể chấm dứt không cần báo trước).

Nghĩa vụ của người lao động:

• Thực hiện đúng và đầy đủ các đầu mục công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.
• Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy công ty, nội quy lao động và các quy chế khác của người sử dụng lao động.
• Giữ gìn tài sản, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ của công ty (đặc biệt lưu ý khí công ty có ký thỏa thuận bảo mật).
• Thực hiện các thỏa thuận khác đã ghi trong mẫu hợp đồng lao động.

6.2. Đối với người sử dụng lao động (Doanh nghiệp)

Quyền hạn của người sử dụng lao động:

• Người sử dụng lao động có quyền quản lý, quản lý hoạt động doanh nghiệp và điều hành người lao động theo đúng nội dung đã thỏa thuận trong Hợp đồng lao động.
• Phân công, điều chuyển, tạm đình chỉ công việc đối với NLĐ theo quy định pháp luật và nội quy công ty.
• Khen thưởng nhân viên có thành tích và xử lý kỷ luật lao động đối với nhân viên vi phạm theo đúng trình tự và căn cứ pháp luật.
• Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động khi có căn cứ hợp pháp và thực hiện đúng thủ tục báo trước theo luật định.
• Yêu cầu người lao động bồi thường thiệt hại nếu gây ra thiệt hại cho công ty theo quy định.

Nghĩa vụ của người sử dụng lao động:

• Thực hiện đúng và đầy đủ các nội dung đã cam kết trong mẫu hợp đồng lao động đã ký kết.
• Thanh toán tiền lương đầy đủ, đúng thời hạn, đảm bảo mức lương tối thiểu vùng theo quy định.
• Trích nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản BHXH, BHYT, BHTN cho NLĐ.
• Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, và tôn trọng người lao động.
• Cung cấp đầy đủ, rõ ràng thông tin về nội quy, quy chế, và các chính sách liên quan đến NLĐ.

7. Các vấn đề pháp lý phát sinh thường gặp

Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động

Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động là quyền của cả người lao động và người sử dụng lao động, nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. 

Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ khi không được bố trí làm đúng công việc, địa điểm hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận. Tuy nhiên, họ phải báo trước cho người sử dụng lao động theo đúng thời hạn từ 3 đến 45 ngày.

Người sử dụng lao động cũng có quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ trong các trường hợp như người lao động vi phạm kỷ luật lao động nghiêm trọng, làm thiệt hại tài sản, lợi ích của doanh nghiệp, hoặc thường xuyên không hoàn thành công việc. 

Xem thêm: Tải mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động chuẩn Bộ luật Lao động

Giải quyết tranh chấp hợp đồng lao động

Tranh chấp lao động thường phát sinh từ việc trả lương, bảo hiểm, chấm dứt hợp đồng hoặc các quyền lợi khác. Khi có tranh chấp, pháp luật khuyến khích hai bên tự thương lượng và hòa giải với nhau. Nếu hòa giải không thành, vấn đề sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân để giải quyết.

Ký nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động

Người lao động được phép ký nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật, miễn là đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với từng bên và không vi phạm các thỏa thuận trong hợp đồng.

Người lao động cần lưu ý về việc đóng bảo hiểm. Cụ thể, khi có từ 2 HĐLĐ trở lên, bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) sẽ chỉ được đóng theo hợp đồng đầu tiên. Bảo hiểm y tế (BHYT) sẽ được đóng theo hợp đồng có mức lương cao nhất. Riêng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) sẽ được đóng cho từng hợp đồng.

8. Quản lý hợp đồng lao động với phần mềm nhân sự Paradise HR

Hiện nay, vẫn còn nhiều doanh nghiệp quản lý và soạn thảo hợp đồng lao động theo cách thủ công, khiến hồ sơ rườm rà, khó tra cứu và dễ thất lạc. Việc theo dõi thời hạn hay gia hạn hợp đồng trở nên khó kiểm soát, trong khi soạn thảo thủ công lại dễ sai sót, thiếu điều khoản hoặc không cập nhật theo quy định mới. Với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hay nhân sự lớn, cách làm này càng phức tạp và dễ xảy ra lỗi.

Paradise HR – Giải Pháp Số Hóa Toàn Diện

Paradise HR ra đời như một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các khó khăn trên thông qua việc số hóa và tự động hóa quy trình quản lý hợp đồng lao động.

Tính năng quản lý hợp đồng trên phần mềm nhân sự:

• Phần mềm cung cấp thư viện mẫu hợp đồng lao động chuẩn theo Bộ luật Lao động, tự động điền thông tin từ dữ liệu nhân viên, giúp tạo hợp đồng chỉ trong vài giây..
• Toàn bộ hợp đồng, phụ lục và biên bản được số hóa, lưu trữ an toàn trên server với phân quyền rõ ràng. Tra cứu thông tin chỉ bằng vài cú click chuột.
• Hệ thống tự động nhắc nhở trước 30-90 ngày khi hợp đồng sắp hết hạn.
• Mọi điều chỉnh về lương, chức vụ, điều khoản hợp đồng đều được ghi nhận đầy đủ với dấu thời gian.
• Paradise HR được cập nhật liên tục theo quy định mới, đảm bảo các mẫu hợp đồng luôn đúng chuẩn và giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý.
• Kết nối với các module chấm công, tính lương, bảo hiểm để đồng bộ dữ liệu tự động khi có thay đổi hợp đồng.
• Báo cáo chi tiết về tình trạng hợp đồng giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về nguồn nhân lực.

Với phần mềm quản lý nhân sự Paradise HR, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 80% thời gian xử lý công việc liên quan đến hợp đồng lao động. Quan trọng hơn, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tuân thủ pháp luật, giảm thiểu tranh chấp lao động và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt nhân viên.

Xem thêm:

Hợp Đồng Lao Động Điện Tử Trong Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

Hướng dẫn khai báo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng cho nhân viên trên phần mềm Paradise

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự như Paradise HR không còn là lựa chọn mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Đây là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình, nâng cao năng suất và duy trì lợi thế cạnh tranh.

Vietinsoft đã chia sẻ toàn bộ mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2025 được cập nhật theo Bộ Luật Lao Động hiện hành. Việc áp dụng mẫu hợp đồng chuẩn không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn góp phần xây dựng quy trình nhân sự chuyên nghiệp. Bạn có thể tải miễn phí mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2025 tại đây để dùng ngay cho doanh nghiệp của mình.

Thông tin liên hệ

🏢 Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Quận Phú Nhuận

🌐 Website: https://phanmemtinhluong.com/

🌐 Fanpage: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise

📩 Email: sales@phanmemtinhluong.com

📞 Số điện thoại: 0942 368 979