Bạn đã xin nghỉ không lương và muốn quay trở lại làm việc nhưng không biết viết đơn như thế nào? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương chuẩn nhất, kèm hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng được doanh nghiệp chấp thuận.

1. Đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương là gì?

Đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương là văn bản được người lao động gửi đến Ban Giám đốc hoặc Phòng Nhân sự nhằm thông báo về việc kết thúc thời gian nghỉ tạm thời và sẵn sàng tiếp nhận lại công việc. Đây là thủ tục pháp lý cần thiết để doanh nghiệp cập nhật lại bảng lương, chế độ bảo hiểm và sắp xếp vị trí nhân sự.

Khái niệm đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương
Đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương là gì?

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền thỏa thuận với người sử dụng lao động về việc nghỉ không lương và thời gian nghỉ không lương. Khi thời hạn kết thúc, người lao động có trách nhiệm thông báo trước hoặc làm đơn theo quy định nội bộ để được trở lại làm việc.

Xem thêm: [Tải ngay] Mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn, mới nhất năm 2026

2. Khi nào cần viết đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương?

Trong những trường hợp sau, bạn cần viết đơn đi làm lại sau khi nghỉ không lương:

  • Sau thời gian nghỉ thai sản kéo dài: Một số mẹ bỉm sữa chọn nghỉ thêm không lương sau khi hết thời gian thai sản có hưởng để chăm con.
  • Nghỉ vì lý do sức khỏe: Khi gặp vấn đề sức khỏe cần thời gian dài điều trị, phục hồi mà đã hết ngày phép hoặc không đủ điều kiện nghỉ ốm có lương, người lao động có thể xin nghỉ không lương.
  • Nghỉ vì hoàn cảnh gia đình: Các trường hợp như chăm sóc người thân ốm đau, giải quyết công việc cá nhân quan trọng đều có thể là lý do xin nghỉ không lương.
  • Nghỉ để học tập, du học ngắn hạn: Một số người chọn tạm dừng công việc để nâng cao trình độ chuyên môn, sau đó quay lại đóng góp cho công ty.
  • Sau thời gian thử nghiệm công việc mới: Có người xin nghỉ không lương để thử việc ở nơi khác, nếu không phù hợp thì muốn quay lại vị trí cũ.
Một số cá nhân nghỉ không lương để đi du học
Nghỉ không lương để đi du học nâng cao trình độ

Xem thêm: Tải mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động chuẩn Bộ luật Lao động

3. Cấu trúc đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương chuẩn

Một mẫu đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương chuẩn cần có các yếu tố sau:

  • Quốc hiệu, Tiêu ngữ: Bắt buộc theo thể thức văn bản.
  • Tiêu đề đơn: “ĐƠN XIN TRỞ LẠI CÔNG TÁC” hoặc “ĐƠN XIN ĐI LÀM LẠI”
  • Kính gửi: Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận/Phòng Nhân sự.
  • Thông tin người viết đơn: Họ tên, chức vụ/vị trí công việc, địa chỉ thường trú
  • Lý do nghỉ không lương: Nêu ngắn gọn lý do đã nghỉ không lương như tạm dừng công việc để nâng cao trình độ chuyên môn hoặc lý do cá nhân khác.
  • Lý do quay lại: Nêu rõ thời gian dự kiến bắt đầu làm lại (nếu có) và trình bày nguyên vọng được trở lại vị trí cũ (hoặc vị trí mới theo thỏa thuận).
  • Cam kết: Lời hứa về việc bàn giao công việc và nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ.
  • Lời cảm ơn sự xem xét của lãnh đạo
  • Ký tên: Chữ ký của người làm đơn và ý kiến xác nhận của quản lý (nếu có) kèm ngày tháng năm làm đơn.
Sau khi hết thời hạn nghỉ thai sản, bạn có thể chọn nghỉ không lương
Nhân viên nghỉ không lương sau khi hết thời hạn nghỉ thai sản có lương

Xem thêm: Tổng hợp Mẫu Phiếu Tạm Ứng Lương Mới Nhất 2026

4. Tổng hợp các mẫu đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương

4.1. Mẫu đơn chung

Đây là mẫu đơn cơ bản nhất, phù hợp với hầu hết các ngành nghề. Nội dung tập trung vào việc xác nhận thời gian nghỉ đã hết và khẳng định sức khỏe, tinh thần đã sẵn sàng cho công việc.

Hình ảnh mẫu đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương phổ biến
Mẫu đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương phổ biến

File mẫu đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương phổ biến

TẢI NGAY

4.2. Mẫu đơn xin trở lại công tác sớm sau khi nghỉ thai sản

Dành cho các mẹ bỉm sữa muốn quay lại sớm hơn thời hạn 6 tháng. Đơn này thường cần đính kèm giấy xác nhận của cơ sở y tế về việc đi làm sớm không ảnh hưởng đến sức khỏe.

Hình ảnh mẫu đơn xin đi làm lại sau nghỉ thai sản
Mẫu đơn xin đi làm lại sau nghỉ thai sản

File mẫu đơn xin đi làm lại sau nghỉ thai sản

TẢI NGAY

4.3. Mẫu đơn xin đi làm lại sau khi nghỉ việc

Trường hợp này dành cho những người đã thôi việc hoàn toàn nhưng muốn ứng tuyển lại. Lá đơn này cần nhấn mạnh vào kinh nghiệm cũ và lý do tại sao bạn vẫn là người phù hợp nhất.

Hình ảnh mẫu đơn xin đi làm lại sau khi nghỉ việc
Mẫu đơn xin đi làm lại sau khi nghỉ việc

File mẫu đơn xin đi làm lại sau nghỉ việc

TẢI NGAY

4.4. Mẫu đơn xin quay trở lại công tác sau thời gian dài vì sức khỏe hoặc lý do cá nhân khác.

Mẫu này cần sự khéo léo để doanh nghiệp yên tâm rằng vấn đề cá nhân của bạn đã được giải quyết triệt để và sẽ không gây gián đoạn công việc trong tương lai.

Hình ảnh mẫu đơn xin quay trở lại công tác
Mẫu đơn xin quay trở lại công tác

File mẫu đơn xin quay trở lại công tác vì sức khỏe hoặc lý do cá nhân khác.

TẢI NGAY

4.5. Mẫu đơn xin làm lại công ty cũ

Tương tự mẫu 4.3 nhưng tập trung vào sự gắn bó và văn hóa doanh nghiệp mà bạn đã hiểu rõ, giúp giảm bớt thời gian đào tạo lại.

Hình ảnh mẫu đơn xin đi làm lại công ty cũ
Mẫu đơn xin đi làm lại công ty cũ

File mẫu đơn xin đi làm công ty cũ

TẢI NGAY

4.6. Mẫu đơn xin trở lại công tác dành cho viên chức

Mãu đơn này yêu cầu sự khắt khe về mặt hành chính, tuân thủ đúng các thông tư, nghị định dành cho cán bộ, viên chức trong cơ quan nhà nước.

Hình ảnh mẫu đơn xin quay trở lại công tác dành cho viên chức
Mẫu đơn xin quay trở lại công tác dành cho viên chức

File mẫu đơn xin quay trở lại công tác dành cho viên chức

TẢI NGAY

5. Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin đi làm lại

Hãy chú ý các điều sau để đảm bảo đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương của bạn được cấp trên duyệt:

– Thông báo trước đúng thời hạn: Bạn nên gửi đơn ít nhất 1-2 tuần hoặc 1 tháng (vị trí quan trọng) trước ngày dự kiến quay lại làm việc. Điều này giúp công ty có thời gian sắp xếp công việc, chuẩn bị bàn làm việc và các thủ tục cần thiết.

– Viết đơn ngắn gọn, rõ ràng: Đơn của bạn không nên quá dài dòng. Hãy tập trung vào các thông tin chính: lý do nghỉ, thời gian nghỉ, mong muốn quay lại và cam kết.

– Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự: Đây là văn bản chính thức nên cần dùng ngôn ngữ trang trọng để đảm bảo tính chuyên nghiệp.

– Kiểm tra kỹ lỗi chính tả: Trước khi nộp đơn, hãy đọc lại ít nhất 2-3 lần để phát hiện lỗi chính tả, dấu câu hay cấu trúc câu.

– In đơn và ký tay cho chuyên nghiệp: Mặc dù có thể gửi đơn qua email, nhưng nếu được, hãy in đơn ra giấy, ký tên tay và nộp trực tiếp hoặc gửi bản scan để thể hiện sự nghiêm túc và tính pháp lý của văn bản.

Trên tờ đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương cần có chữ ký
Đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương cần có chữ ký của các bên liên quan

– Liên hệ trực tiếp với cấp trên: Ngoài việc nộp đơn chính thức, bạn nên liên hệ trực tiếp với người quản lý để thông báo ý định quay lại và cập nhật tình hình thay đổi nội bộ.

Đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương là văn bản quan trọng giúp bạn chính thức hóa việc trở lại công việc. Hy vọng với các mẫu đơn và hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn đã có đủ thông tin để tự tin viết đơn xin đi làm lại của mình. Chúc bạn sớm được quay trở lại công việc và đạt được nhiều thành công trong sự nghiệp!

Xem thêm: Phần Mềm Tính Lương Paradise HR

Xem thêm: Phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp sản xuất – Case study: ParadiseHR tại Lotte

Câu hỏi thường gặp

Nghỉ không lương tối đa bao lâu?

Theo Bộ luật Lao động 2019, thời gian nghỉ không lương không có quy định tối đa cụ thể mà do người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận với nhau. Tuy nhiên, nếu nghỉ quá lâu (thường trên 12 tháng), công ty có quyền chấm dứt hợp đồng lao động.

Công ty có quyền từ chối đơn xin đi làm lại không?

Nếu bạn nghỉ đúng theo thỏa thuận ban đầu, công ty có trách nhiệm nhận lại. Tuy nhiên, nếu bạn tự ý nghỉ quá hạn mà không thông báo, công ty có thể xem xét kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng.

Có cần đóng BHXH bù cho thời gian nghỉ không lương không?

Trong thời gian nghỉ không lương, hợp đồng lao động vẫn có hiệu lực nhưng người lao động không làm việc và không nhận lương, do đó công ty không có nghĩa vụ đóng BHXH cho khoảng thời gian này.

Viết đơn qua Email hay viết tay thì tốt hơn?

Tùy vào văn hóa công ty. Tuy nhiên, hiện nay đa số các doanh nghiệp ưu tiên Email hoặc hệ thống phần mềm nhân sự. Nếu công ty yêu cầu lưu trữ hồ sơ cứng, bạn nên in ra và ký tay.

Thông tin liên hệ

🏢 Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Quận Phú Nhuận

🌐 Website: https://phanmemtinhluong.com/

🌐 Fanpage: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise

📩 Email: sales@phanmemtinhluong.com

📞 Số điện thoại: 0942 368 979

Phạm Thị Thúy Hường

Phạm Thị Thúy Hường hiện là Chuyên gia tư vấn nhân sự tại Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Việt Tín (Vietinsoft). Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực và chuyển đổi số, chị Hường đã tư vấn, đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong việc tối ưu quy trình nhân sự, chấm công – tính lương – quản trị dữ liệu nhân viên thông qua các giải pháp công nghệ hiện đại.