Phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp sản xuất – Case study: ParadiseHR tại Nidec Vietnam Corporation

Quản trị nhân sự hiệu quả luôn là bài toán lớn với các tập đoàn sản xuất quy mô lớn như Nidec. Để tối ưu vận hành nhà máy với hơn 3500 nhân viên, Nidec đã tin tưởng lựa chọn phần mềm nhân sự cho nhà máy sản xuất Paradise HR của VietinSoft – giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, hiện đại và phù hợp với môi trường doanh nghiệp đa quốc gia.

Kết quả sau 6 tháng triển khai, hệ thống giúp giảm hơn 90% công việc thủ công, đảm bảo tính lương chính xác trên 99% và hỗ trợ xuất báo cáo quản trị chỉ trong vài phút.

1. Thông tin về dự án

Tháng 05/2025, VietinSoft đồng hành cùng Nidec Vietnam Corporation triển khai phần mềm Paradise HR nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, chấm công và tiền lương. Chi tiết dự án cụ thể như sau:

2. Thách thức trong quản lý nhân sự tại Nidec trước khi sử dụng Paradise HR

Do quy mô lớn cùng cơ cấu phòng ban đa dạng, Nidec Vietnam gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý thông tin cá nhân, hồ sơ lao động và hoạt động tuyển dụng cho hàng nghìn nhân sự, từ công nhân sản xuất đến đội ngũ kỹ văn phòng.

Các quy trình chấm công, tính lương, quản lý phép và đánh giá hiệu suất còn tồn tại nhiều bước thủ công, dẫn đến việc tốn thời gian và dễ phát sinh sai sót, ảnh hưởng đến bộ phận nhân sự cũng như nhân viên.
Nidec cần một phần mềm chấm công, tính lương vừa hỗ trợ đa ngôn ngữ, vừa chuẩn hóa theo quy định pháp luật Việt Nam để đáp ứng tính đặc thù của Nidec là một doanh nghiệp đa quốc gia.

Song song với đó, Nidec cũng rất chú trọng việc nâng cao trải nghiệm của nhân viên, đặc biệt là những tác vụ như tra cứu lương thưởng, quản lý nghỉ phép.

3. Vietinsoft triển khai phần mềm nhân sự Paradise HR tại Nidec Việt Nam Corporation

Sau khi thực hiện khảo sát và đánh giá kỹ lưỡng nhiều đơn vị cung cấp trên thị trường, Nidec đã đưa ra quyết định chiến lược khi triển khai hệ thống Paradise HR của VietinSoft – một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện và hiện đại.

VietinSoft bắt đầu triển khai phần mềm quản lý nhân sự cho Nidec vào ngày 11/05/2025. Với thế mạnh là khả năng thiết kế, tùy chỉnh linh hoạt các tính năng, Vietinsoft đã lập trình lại hệ thống với cấu hình phù hợp với đặc thù quản trị nhân sự tại Nidec, từ việc quản lý dữ liệu nhân viên số lượng lớn, đến tối ưu quy trình tính lương, chấm công, tuyển dụng và phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp.

Hệ thống chấm công thông minh với khả năng kết nối trực tiếp với máy chấm công, cung cấp các báo cáo toàn diện, chi tiết và trực quan.

Timeline dự án:

1. Khởi động dự án: 2 tuần
2. Phần tích và thiết kế giải pháp: 75 ngày
3. Cài đặt và cấu hình hệ thống: 15 ngày
4. Đào tạo và chuyển giao: 1 tuần
5. Chạy thử và hiệu chỉnh: 1 tháng
6. Nghiệm thu và vận hành chính thức: 1 tuần

4. Kết quả đạt được sau khi triển khai Paradise HR

Những kết quả đạt được sau khi triển khai Paradise HR thực sự ấn tượng và vượt ngoài kỳ vọng ban đầu của Nidec Việt Nam Corporation.

• Tiết kiệm hơn 80% thời gian xử lý bảng lương so với trước đây.
• Giải quyết hoàn toàn những sai sót trong quá trình chấm công, tính lương, tăng ca, phép… Tỉ lệ sai sót dưới 1% và gần như không xảy ra.
• Việc tra cứu thông tin nhân sự dễ dàng, chỉ cần 1 vài thao tác. Do đó, nhân viên và cả ban quản lý đều chủ động hơn trong việc tiếp cận thông tin, lương thưởng và nghỉ phép.
• Nhân viên hoàn toàn hài lòng với quy trình, phản hồi tích cực qua các khảo sát nội bộ.

Những con số này cho thấy việc triển khai phần mềm nhân sự Paradise HR đã mang lại kết quả tốt, không chỉ giúp Nidec Việt Nam Corporation tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự mà còn nâng cao hiệu quả vận hành toàn doanh nghiệp.

5. Lời khen từ Nidec Vietnam Corporation sau khi hợp tác với Vietinsoft

Phía nhân sự của Nidec Vietnam Corporation nhận xét:

“Paradise HR đã thực sự thay đổi cách chúng tôi quản lý. Từ quy trình thủ công phức tạp, giờ đây mọi thứ đều được tự động hóa, minh bạch và tiện lợi. Điều quan trọng nhất là đội ngũ Vietinsoft luôn sẵn sàng hỗ trợ và cải thiện hệ thống theo nhu cầu phát triển của chúng tôi.”

– Ông Nguyễn Đăng Ngọc, Giám Đốc Nhân Sự Nidec Vietnam Corporation.

Bộ phận IT của Nidec Vietnam Corporation cũng đánh giá cao về phần mềm nhân sự:

“Là một IT, tôi đánh giá cao tính ổn định và bảo mật của Paradise HR. Hệ thống vận hành 24/7 không gián đoạn và có khả năng xử lý dữ liệu lớn một cách mượt mà. Phần mềm thiết kế thân thiện với người dùng, ngay cả những nhân viên không rành về công nghệ cũng có thể sử dụng dễ dàng.”

– Trưởng phòng IT của Nidec Vietnam Corporation.

Hình ảnh Vietinsoft triển khai phần mềm nhân sự Paradise HR tại Nidec

Câu chuyện thành công của Nidec Vietnam Corporation với Vietinsoft là minh chứng rõ ràng cho sức mạnh của việc số hóa quản lý nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất. Không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động, phần mềm nhân sự Paradise HR còn giúp Nidec Vietnam Corporation xây dựng một môi trường làm việc hiện đại và hướng đến tương lai phát triển bền vững.