Tính huống áp dụng khi máy chấm công của bạn không thể kết nối với phần mềm Paradise qua mạng LAN hoặc internet. Lúc này bạn cần chép dữ liệu chấm công từ file excel ra USB. Sau đó cắm USB vào máy tính và nhập dữ liệu chấm công thô vào phần mềm Paradise.
Các bước thực hiện như sau:
Lấy file excel mẫu để nhập dữ liệu chấm công thô vào phần mềm
Bạn mở phần mềm Paradise HR ra, sau đó truy cập vào menu Quản lý chấm công => Dữ liệu chấm công thô
Click vào menu Dữ liệu chấm công thô trên phần mềm Paradise HR để mở menu Dữ liệu chấm công thô
Click vào Mẫu import giờ công thô, để tài file excel mẫu để nhập dữ liệu chấm công thô vào phần mềm
Nhập liệu vào file excel mẫu
Chép mã số chấm công hoặc mẵ nhân viên và dán vào cột mã nhân viên. Chép dữ liệu giờ chấm công và dán vào cột Giờ công. 2 cột Trạng thái và Mã máy để mặc định. Soạn dữ liệu xong thì nhấn lưu lại. Chú ý, lưu vào thư mục dễ nhớ để lát duyệt file đó và import vào phần mềm paradise.
Tiến hành nhập dữ liệu chấm công thô vào phần mềm
Sau khi đã có file excel dữ liệu chấm công thô. Bạn nhấn nút Nhập vào để tìm đến file đã soạn dữ liệu lúc nãy.
Quay về danh mục tổng: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Paradise HR
Tham khảo thêm các bài viết hữu ích
Phần mềm chấm công miễn phí tốt số 1 Việt Nam
Cách đăng ký vân tay từ xa không cần ra ngoài máy chấm công
Phần mềm tính lương tốt nhất dành cho công ty sản xuất có số lương công nhân đông