Tổng quan về phần mềm chấm công tính lương ParadiseHRM

Đặc điểm nổi bật của phần mềm chấm công tính lương Paradise HRM

Trong bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho quý công ty hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM một cách đầy đủ nhất. Với khả năng đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất của những khách hàng khó tính nhất cùng với kinh nghiệm lâu năm làm việc cho các khu công nghiệp lớn, chúng tôi tin chắc sẽ đáp ứng và tư vấn cho Quý công ty một giải pháp Nhân sự – Chấm công – Tính lương hoàn chỉnh.

Xem thêm các tính năng mạnh mẽ của phần mềm chấm công Paradise HR

1. Paradise được thiết kế đơn giản theo quy trình làm việc của chính doanh nghiệp đề ra, giúp người sử dụng dễ dàng thao tác và sử dụng

2. Công cụ tìm kiếm nhanh chóng, giúp người sử dụng dễ dàng trong công việc, tiết kiệm thời gian

3. Có thể thay đổi mọi thông tin liên quan đến nhân viên: Quản lý thông tin cá nhân, thông tin học vấn, kỹ năng, chức vụ, kinh nghiệm làm việc, khen thưởng kỷ luật, quá trình làm việc trong công ty, thông tin về gia đình …

4. Lưu vết toàn bộ quá trình luân chuyển nhân sự để có thể xem danh sách nhân sự theo sơ đồ tổ chức tại thời điểm quá khứ bất kỳ.

5. Hỗ trợ nhiều tiện ích cho phòng nhân sự: lọc và lập hợp đồng lao động cho nhân viên hết hạn, lọc và nâng lương cho nhân viên đến hạn, lập danh sách chúc mừng sinh nhật…

6. Chấm công, tính giờ tăng ca, quản lý nghỉ, quản lý giờ làm đêm, thống kê, phân tích, báo cáo tình trạng làm việc trong tháng của nhân viên và toàn công ty.

7. Tính lương dựa trên mức lương cơ bản, giờ làm việc, trừ đi trễ về sớm, cộng các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản điều chỉnh trừ lương bù lương cho nhân viên

8. Hỗ trợ tính lương tạm ứng giữa tháng.

9. Người dùng có thể tự động thêm, xóa các một loại trợ cấp, thêm bù lương, điều chỉnh lương trong hệ thống Paradise.

10. Phân quyền bảo mật cao, tính năng system log cho phép lưu lại các thao tác dữ liệu mà người sử dụng thay đổi, dễ dàng cho việc thanh tra, truy vấn thông tinh khi cần thiết.

11. Cơ chế tự động sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu trong nội bộ và giữa các chi nhánh trong hệ thốngtạo nên sự an toàn và đồng nhất dữ liệu nhất là đối với loại hình doanh nghiệp có các chi nhánh rộng khắp các tỉnh trong cả nước

12. Hỗ trợ xuất dữ liệu báo cáo ra nhiều định dạng, các định dạng thông dụng như như: excel, word, csv, text, pdf, gửi mail…

Giao diện tổng quát phần mềm chấm công tính lương Paradise HR

Trước khi bước vào hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM thì chúng ta sẽ đi tìm hiểu về giao diện tổng quát.

Trên phần mềm Paradise HRM chúng ta cần lưu ý các khu vực sau:

1. Danh mục phân hệ chức năng phần mềm: để truy cập vào các chức năng trong phân hệ được nhanh chóng và dễ dàng, thanh phân mục các phân hệ được đặt ở phía trên cùng của phần mềm
2. Cây danh sách nhân viên: đặc điểm nổi bật của phần mềm Paradise HRM là chúng ta có thể tùy biến làm việc với một nhân viên, một vài nhân viên đặc biệt hoặc một nhóm người. Trên cây danh sách nhân viên được chia ra theo từng cấp độ từ Chi nhánh -> Phòng ban, bộ phận -> Chuyền, bộ phận con -> Tổ, nhóm. Khi chúng ta tick chọn một hoặc một nhóm người trên cây danh sách nhân viên thì các chức năng còn lại trên phần mềm sẽ chỉ hiển thị đúng những người chúng ta đang chọn, rất dễ dàng để kiểm soát và theo dõi đúng không nào. Để xem chi tiết các thao tác và công dụng của cây danh sách nhân viên các bạn có thể xem Hướng dẫn Thao tác cây danh sách nhân viên
3. Phần hiển thị nội dung: ở 2 phần trên được cố định trên phần mềm còn phần này sẽ được chia ra theo dạng tab, mỗi chức năng sẽ mở ra một tab mới để thao tác với dữ liệu.
4. Thông tin kết nối: Để bạn luôn luôn đảm bảo rằng mình đã kết nối đúng máy chủ và đăng nhập đúng tài khoản của mình. Ngoài ra ở thanh trạng thái còn có chức năng truy cập nhanh hoặc các tùy chỉnh khác

Thiết lập công ty

Phân hệ Quản trị nhân sự

Chức năng chính trong phân hệ Quản trị nhân sự

Nhân sự là gì? Nhân sự là một phần rất quan trọng trong một công ty, quyền quyết định phát triển của một công ty hay không phụ thuộc vào nhân sự hầu như là tất cả, và quản lý tốt các nhân sự là một điều không phải dễ dàng. Trong chuyên mục hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM đối với phân hệ Quản trị nhân sự, chúng ta cùng điểm qua các chức năng chính của phần mềm :

Hồ sơ nhân viên

Quản lý chi tiết về hồ sơ của nhân viên, thông tin chung, nơi làm việc, các tùy chọn đặc biệt cho từng nhân viên.

Sau khi chúng ta nhập hồ sơ nhân viên vào phần mềm không thể tránh khỏi sai sót trong khi nhập, có thể là nhập sai mã số nhân viên, nhập nhầm mã số của người này sang người kia, với những hồ sơ mới nhập vào phần mềm thì ta có thể dùng cách Xóa hồ sơ nhân viên để xóa toàn bộ thông tin của nhân viên trên phần mềm, sau đó chúng ta nhập lại hồ sơ đúng. Theo dõi bài hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM với chức năng xóa nhân viên bên dưới:
Hướng dẫn xóa hồ sơ nhân viên

Lưu ý: Không được xóa hồ sơ đã có dữ liệu công- dữ liệu lương của các tháng trước vì khi xóa xong chúng ta không khôi phục được dữ liệu cũ, nếu gặp trường hợp khó bạn có thể liên hệ IT phần mềm hoặc liên hệ chúng tôi để tư vấn giải pháp hợp lý .

Quản lý hợp đồng lao động

Một số chức năng khác trong phân hệ Quản trị nhân sự

Danh sách nhân viên

Thông tin gia đình

Thành viên công đoàn

Kỷ luật, khen thưởng

Quản lý thôi việc

Đánh giá nhân viên

Nhắc nhở sinh nhật

Quản lý nghỉ phép năm

Phân hệ Quản lý chấm công

Chức năng chính trong phân hệ Quản lý chấm công

Quy trình chấm công hằng ngày

Kiểm tra dữ liệu tại phần Xem dữ liệu chấm công hàng ngày, nếu dữ liệu chưa đầy đủ bạn có thể tải thủ công dữ liệu tại phần Máy chấm công, tải công. Tại mục này bạn điều chỉnh dữ liệu vào-ra (nếu thiếu) hoặc nhập đăng ký nghỉ phép cho nhân viên.

Tiếp theo bạn lần lượt vào các phần Xác nhận dữ liệu tăng ca, Xác nhận dữ liệu làm ca đêm và Đi trễ, về sớm để kiểm tra và điều chỉnh dữ liệu tăng ca, phụ cấp đêm 30% và đi muộn, về sớm của nhân viên. các phần này phần mềm tự động tính toán, chúng ta không cần phải nhập thủ công

Cuối tháng, sau khi hoàn thành các phần trên thì bạn vào phần Tổng hợp công cả tháng để kiểm tra dữ liệu tổng hợp từ đầu tháng đến cuối tháng của nhân viên. Bước cuối cùng của quy trình là chúng ta sẽ khóa dữ liệu chấm công lại để chuyển qua phần tính lương. Khóa dữ liệu chấm công để đảm bảo không bị sai lệch, không bị chạy dữ liệu khi chúng ta đã chốt sổ.

Quản lý máy chấm công

Bên cạnh đó chúng ta hoàn hoàn có thể tải dữ liệu thủ công bằng cách truy cập chức năng này Máy chấm công tải công và nhấn vào nút Tải giờ công, hệ thống sẽ tải dữ liệu từ máy chấm công về.Tốc độ tải dữ liệu của phần mềm vượt trội hơn các phần mềm khác gấp hàng chục lần, ví dụ với số lượng giờ công trên máy đạt mức 50k trở lên các phần mềm khác phải mất khoảng 5 phút hoặc hơn để tải về, với hệ thống ParadiseHRM chỉ cần khoảng 10-15 giây là toàn bộ dữ liệu được tải về đầy đủ.

Dữ liệu chấm công thô

Một số tính năng khác trong phần quản lý dữ liệu trên máy chấm công các bạn có thể tham khảo
Hướng dẫn thêm mới một máy chấm công
Hướng dẫn kết nối Cloud để chấm công từ xa. Cài đặt máy chủ đám mây
Hướng dẫn tải vân tay, khuôn mặt từ máy chấm công về máy tính
Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công và cài đặt phần mềm ParadiseHRM
Hướng dẫn tùy chọn nhập dữ liệu chấm công thô vào phần mềm ParadiseHRM

Xem dữ liệu chấm công hàng ngày

Trong phần này hệ thống thể hiện dữ liệu trực quan, bắt mắt theo từng ngày, các dữ liệu thiếu dữ liệu vào-ra được làm nổi bật lên giúp người dùng dễ nhận biết. Với chú thích màu rõ ràng, bạn chỉ cần nhìn vào dòng dữ liệu đang thể hiện theo màu nào thì có thể phân biệt được loại dữ liệu mà nhân viên đang thiếu, hoặc bạn cũng có thể lọc những dữ liệu sai để kiểm tra một cách thuận tiện, dễ dàng nhất.
Hướng dẫn xuất bảng chấm công chi tiết
Hướng dẫn kiểm tra nhanh dữ liệu bất thường trong chấm công

Xác nhận dữ liệu tăng ca, phụ cấp đêm 30%, đi trễ về sớm

Dữ liệu chấm công bất thường

Bảng chấm công cả tháng

Một số chức năng khác trong phân hệ Quản lý chấm công

Thiết lập ca, giờ làm việc

Phân công ca làm việc

Quản lý nghỉ phép năm

Khóa dữ liệu chấm công

Phân hệ Tính Lương

Quy trình tính lương

Trước khi bước vào phần lương chúng ta cần phải hoàn tất chấm công. Khi dữ liệu chấm công, tăng ca chính xác thì phần lương ngày công làm việc thực tế mới chính xác được. Các bước xử lý lương hàng tháng như sau:

1. Kiểm tra chấm công, tăng ca, đảm bảo dữ liệu đầy đủ và chính xác
2. Nhập thông tin lương cơ bản, phụ cấp cho những người tăng lương, người mới vào làm trong tháng
3. Nhập các khoản trợ cấp, tiền thưởng, bù lương, trừ lương trong tháng
4. Nhập tạm ứng lương trong tháng (nếu có)
5. Kiểm tra dữ liệu bảo hiểm (phần này hệ thống tự động tính)
6. Nhấn nút “Tính Lương”
7. Kiểm tra bảng lương, hệ thống ParadiseHRM tự động tính các khoản chi phí khác như tiền thuế TNCN, tiền công đoàn, khấu trừ công đoàn…
8. In bảng lương, phiếu lương, bảng lương chuyển khoản ngân hàng hoặc duyệt gửi phiếu lương qua email/zalo
9. Khóa dữ liệu lương để tránh trường hợp sai sót

Nhập thông tin lương cho người tăng lương, người mới

Thu nhập không cố định

Tạm ứng lương

Danh sách tham gia bảo hiểm

Tính tiền lương

Danh sách trả lương

Khóa dữ liệu lương

Phân hệ Bảo mật và quyền user

Các chức năng quan trọng trong phân hệ Bảo mật,phân quyền

Quản lý người dùng, tạo tài khoản

Thay đổi mật khẩu

Nhật ký người dùng

Tham khảo thêm các bài viết hữu ích

• Phần mềm chấm công miễn phí tốt 1 một Việt Nam
• Cách đăng ký vân tay từ xa không cần ra ngoài máy chấm công
• Phần mềm tính lương tốt nhất dành cho công ty sản xuất có số lương công nhân đông
• Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp
• Phần mềm quản lý phòng gym
• Máy chấm công nhận diện khuôn mặt cao cấp siêu nhạy

hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM

hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM

hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM

hướng dẫn sử dụng phần mềm ParadiseHRM, hướng dẫn phần mềm ParadiseHRM, hướng dẫn sử dụng phần mềm PẩdiseHRM, phần mềm PParadise HRM, hướng dẫn phần mềm pẩdisehrm